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厚盾预算管理软件在加达汽车成功案例

东华厚盾软件

2014-04-10 10:39:19

    如今,财务管理软件(>>>点击试用)行业逐渐向市场细分化状态发展,各个领域解体后单管理,如财务、税务及预算等立管理与核算,这样结果更加科学和精确。目前,预算管理软件市场受关注,也被业内厂商看好。

    国内的预算管理软件专业开发商厚盾软件公布了在汽车行业的又一成功案例——北京加达汽车服务有限公司。厚盾汽车行业预算管理解决方案帮助北京加达汽车服务有限公司突围预算管理瓶颈, 控制项目管理成本, 保证企业利润,提高柔性管理水平。厚盾软件在加达汽车的成功案例是厚盾软件在汽车行业预算管理领域的又一次突破,充分展示了厚盾预算管理软件在汽车行业的市场地位。

    厚盾软件在开发与汽车行业财务相关的项目时,通过与客户的沟通和对客户企业的业务的观察,其中的预算管理环节在企业经营中所起到的重要作用逐渐显现出来。经过与客户的沟通和对专业书籍和资料的查阅,并发现目前市场上的财务软件以及其他管理软件对预算管理方面的支持程度并不尽如人意。

    “预算本身并不是终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保终实现公司的战略目标。”福田汽车总经理助理杨巩社曾经这样表示。这从一个侧面说明汽车行业预算管理开花的时代已经来临。

    北京加达汽车服务有限公司成立于1995年8月,是由加拿大加达技术开发有限公司为主要投资方在京兴建的中加合资高档汽车服务企业,是上海通用汽车公司在全国批授权的售后服务中心。作为一家按国际惯例和现代公司制组建的中外合资高档汽车服务企业,加达领导层深深懂得:随着市场经济的日趋完善,要想应对加入WTO之后更巨大的挑战,企业就必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值大化的决策。

    当前严重制约我国汽车经销商的竞争能力和综合赢利能力的是什么?是市场营销与管理问题。市场营销的落后正严重制约着我国汽车经销商的发展;粗放式的管理已不能适应市场的发展;故而,提高营销与管理队伍的从业水平是当务之急。

    北京加达汽车服务有限公司领导从企业发展战略考虑,决定选择一家软件厂商作为企业信息化建设的长期合作伙伴。经过与北京厚盾科技有限公司(以下简称厚盾)的多次交流,对厚盾软件作了比较全方位的考察,充分认识了厚盾汽车行业预算管理系统的产品价值和厚盾的专业优势,并对厚盾“软件就是服务”快速高效的支持体系表示满意,终决定使用厚盾汽车行业预算管理系统软件。


 
    厚盾汽车行业预算管理软件实现了完整的预算管理体系,这次厚盾软件为加达设计开发的预算管理系统主要包括财务数据接口,预算模板的设置,预算编制和模拟分析,预算逐级汇总及审批,预算调整,费用报销管理,采购、领用和支付流程的管理,补充收支登记,预算执行控制,预算分析,预算考评,业务指标监控及以基础数据维护等一整套多上多下的闭环系统。厚盾汽车行业预算管理系统能够实现灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算功能,其完全的B/S架构,将真正实现集团化统一管控。同时,厚盾预算作为第三方专业预算管理软件,提供与通用财务软件尽可能多的接口,并支持自定义的多级责任中心与预算组织和专业的二次开发服务,完全满足企业的个性化需求。

    厚盾汽车行业预算管理系统是以流程为驱动的第四代协同预算管理软件,支持自定义预算编制、审核、控制等各种流程,实现分公司、异地机构全员范围的协同机制。同时,厚盾预算是一套务实、易用、灵活、多接口、专业的第三方预算管理软件,具备很实用的功能,采用B/S架构,只需通过IE浏览器便可实现全部功能。不仅为企业带来了实施预算管理的国内外先进理念,而且,能够切合公司现状为企业解决实际问题,从而有利于企业奋斗目标的具体化。

    厚盾预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。将帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的预算方案,在企业经营管理的各个环节进行控制。通过计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;以预算为指导,有效提高业务运做效率;预算的控制作用得以有效加强;预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施。

    加达集团曾经想利用财务管理软件来做预算、管理的工作,但从测试结果来看,效果不理想。因为财务软件只能对事后财务数据进行总结分析,只能给出结果,而结果一旦出来,就意味着不能反悔了。对于事前预见、事中控制环节,财务管理软件是没办法解决的。从管理和决策来讲,企业显得非常的被动和不利。而事前、事中这一环节恰恰是我国企业管理上薄弱的环节之一,也是管理上容易出问题的地方,因此,它需要及时治理。预算管理软件可以帮助企业杜绝这方面的漏洞,解决事前预测、事中控制的问题,基本可以达到企业的目标管理要求。

    同时,因为缺乏完善的信息系统支持,企业的预算是单项预算,如费用预算或收入预算,没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得管理层缺乏对全局的预测。

    通常的预算系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。

    比较而言,在管理方面,财务管理软件很难实现的管理,预算管理软件就很容易实现。预算管理软件实际上是一个“全员”参与企业预算管理的过程,是一个业务流程的管理,而不是一个财务部门的财务预算管理,预算可以让企业每一个员工都可以参与到企业管理中来,是一个人人参与的业务管理。预算管理作为新的管理模式,必将受到企业的欢迎。

    此外,预算企业文化的建立,使加达全体员工从思想上认识到预算管理的重要性,使员工自觉自愿地去遵守执行企业的规章制度,保证提高企业效益。企业预算涉及企业各级责任单位和个人,而具体承担各项预算的实际执行者是对预算管理的各个具体环节为熟悉的人,充分调动全体员工的积极性,使全体员工都直接或者间接地参与预算管理过程,才能保证预算目标达成。

    加达此次签约厚盾预算管理软件,标志着加达的高效管理将迈上了一个新的台阶!实践证明,预算等信息化系统的建设为公司的生产经营管理发挥着越来越重要的决策支持作用,同时也为加达迈入国际现代化企业的行列奠定了坚实的基础。