湖南今天连锁酒店有限公司 创建于2006年12月，是由香港今天酒店连锁集团筹组建的全国连锁经济型酒店管理公司。先后获得湖南省“十佳经济型酒店奖”，全国“十佳新开业酒店奖”等荣誉称号。五年来，今天连锁酒店已遍布湖南长沙、株洲、湘潭、岳阳、衡阳、益阳、常德、邵阳、怀化、永州、郴州、湘西、耒阳等多个市州及地区。随着门店的增多，如何能够对费用的支出做到有效的监管呢？ 财务管理软件（>>>点击试用）的应用就可以帮助他们解决这些问题。
 

 

 

　　公司因业务和管理支出的费用科目多种多样，费用管控不及时或管控难到位

 

　　费用的支出记录难以查找

 

　　公司次上全员管理系统，能不能成功？

 

　　有些门店的店长计算机水平低，怎么使用系统？

 

　　门店的费用如何管控？

 

　　每个科目的付款流程不一样，如何审批？

 

　　如何将公司的管理制度贯彻到每一个门店？

 

　　费用支出后如何快速记账？

 

 

　　应用模块主要功能点和应用规模

 

　　申请管理功能点：事情申请、申请审批、审批查询

 

　　应用规模：对门店各项费用申请设定审批的流程，终40条左右子流程。

 

　　报销管理功能点：报销申请、报销审批、财务审核、财务审批、出纳处理、记账

 

　　员工借款、借款冲销，报销查询等。

 

　　应用规模：对门店的各项的费用支出项目设定审批的流程，终流程50条左右子流程，包括借款的审批流程。

 

　　预算管理功能点：预算录入、预算编辑、预算控制、预算查询

 

　　应用规模：所有的费用支出都纳入预算控制

 

　　帐务管理功能点：生成凭证、凭证导出、凭证查询

 

　　应用规模：支持批量记账处理

 

　　系统管理功能点：流程管理、用户管理、表单管理

 

　　应用规模：提供系统维护的日常操作

 

　　用户管理一期项目注册用户数80个

 

 

　　1、将所有门店的费用纳入管理，通过设立两道关卡进行费用监督和控制。

 

　　道关卡，根据公司政策将某些事项走一个事前的申请流程，比如因公出差、预存或支付水电费。

 

　　第二道关卡，当发了费用后走一个报销的审批流程，必须全部人员同意后才可以在系统中报销成功。

 

　　同时，将门店的备用金纳入管理，每个门店有个期初备用金账户，当账户中余额不足，那么门店店长向总公司申请借款，这笔借款可供以后的经营活动中费用的报销冲抵。

 

　　2、通过将费用的支出纳入系统，实现系统自动汇总，企业人员在线搜索快速查找费用支出记录。

 

　　3、有些部门对上线使用担忧，通过友为专业的实施培训服务，得到领导及部门负责人对应该功能的认可，经过培训后所有门店都很顺利上线应用，领导发布新的管理制度通过培训来提高信息化应用，后通过考核淘汰部分店长。

 

　　4、将门店的费用支出纳入系统管理，辅以灵活多样的流程，门店店长在线借款，在线报销，各级领导在线审批，财务在线付款，层层监管，做到“严而不死”、“松而不乱”。

 

　　5、针对全国各地门店的管理特点，根据不同科目和业务情况梳理配置不同的审批流程和审批额度。

 

　　6、通过费用管理系统配合公司实行管理新政策，门店所有支出的费用都要经过系统。

 

　　7、与用友帐务系统对接，通过友为费用预算系统，单据审批结束，系统自动生成凭证，会计可将凭证批量导txt格式文件导入用友帐务软件，节省财务大量的重复性工作。

 

 

　　系统实施历时1个多月，完成从初项目启动、需求调研、数据整理到实施配置、系统测试、安装上线。通过友为NFS平台费用预算管理系统，为今天连锁酒店搭建了费用管理的平台，提供了监管费用的有力工具，所有支出的费用都有明确的把关程序和清晰的费用去向，为公司减少了不必要的浪费，为企业发展提供更多资金活力，为提升企业竞争力你和今后长远发展提供更多的筹码。