郑州卷烟厂是一家业务繁多的企业，签约企业自然是不少，于是合同管理就成了难题。为了解决合同管理问题，该公司决定采用专业的合同管理软件（>>>点击试用）来规范管理。郑州卷烟厂在网上针对各个合同管理软件品牌和产品进行了筛选和咨询，终确定采用恒润基合同管理系统。

    客户需求问题分析：

    郑州卷烟厂坐落于素有“绿城”美称的河南省郑州市，是河南中烟集团下属的分厂。目前，郑州卷烟厂在合同管理软件方面有以下需求：

    1.业务部门根据招投标情况，准备有关资料，填写合同签审表等文件，提交审批部门进行合同申请。

    2.各个业务部门根据各自业务范围进行资料审核等处理，并有权驳回至上一个处理部门，并在合同签审表中进行签章确认。

    3.各个业务部门完成审核后，经过相关领导审批，合同生效。
   
    4.合同资料完成后原件进行存档管理，并进行登记管理，便于查询。

    解决方案：

    公司为了提高管理效率，经过反复考察，终选择了恒润基公司研发的合同管理系统，很快，恒润基合同管理系统就在公司得到了应用。

    资源管理部分：

    合同管理系统中的资源管理，具有对包括合同种类范本管理、签约商管理等系统资源的管理，实现了对审计部门合同审计业务资源的整合和共享，以及对审计工作和管理需要的信息资源进行综合管理的功能。

    1.合同种类范本管理

    按照不同合同种类预制各种合同范本，供业务部门在起草合同时调用，参考。该功能管理采用维护和使用权限分开，合同业务部门进行使用，专人进行维护。

    2.签约商管理

    进行签约商管理，在合同编制进行调用，规范签约商名称，便于管理和查询。该功能采用维护与使用分开权限，避免名称的随意性录入。

    3.其他资源管理

    根据合同审计管理整合其他业务资源

    合同管理部分：

    合同管理按照业务流程进行设置功能菜单，依据系统管理中的流程配置进行业务表单流转，各个流程环节的业务部门根据审批情况选择系统提交或退回，审核过程中，系统提供痕迹保留和电子签章功能。

    系统管理部分：

    基础信息管理是系统初始化设置必须完成部分，为以后各模块基础数据调用做准备。在权限控制下，以系统管理员身份或经其授权的人员登录，对应用角色、系统用户、组织机构、基础信息、审批流程等业务信息进行配置。

    客户收益：

    目前恒润基合同管理系统已经在郑州卷烟厂正式上线使用了一段时间，合同数据已经全部整理完毕，且系统运行稳定，操作便捷。通过使用恒润基合同管理系统，解决了原有合同管理中遇到的各种问题，提高了公司业务管理水平，提高了工作效率，成为了公司继财务管理软件系统后不可缺少的一套管理系统。