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永拓动力固定资产管理系统政府部门案例
永拓软件
2014-06-09 13:13:59
对于政府部门来说，固定资产管理非常重要，因固定资产较多，所以普通的财务管理软件无法满足其需求，唯有应用专业的资产管理系统（>>>点击试用）才行。永拓动力是专业的资产管理系统解决方案提供商，且在政府部门固定资产管理方面有丰富的经验和成功案例，详情如下：
应用背景
政府部门指的是机关单位等一些企事业单位，而这些单位是固定资产占公司比例多的单位。而且固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。
为了加强固定资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的情况。
核心技术
永拓动力固定资产管理软件和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。永拓动力固定资产管理系统结合条形码技术，赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产申购开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题，为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，提升资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和。
系统特点
永拓动力固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
通过先进的条形码技术对固定资产实物整个生命周期进行全方位准确监管，系统为每件资产赋予条码，这个码将作为这件资产在系统中的“身份证”。我们在资产管理中需要对资产进行调拨、转移、盘点、维修、维护时只需要对这个条码做处理即可，大大的提高了准确率，同时大大减轻了资产管理部门的工作。
采用BS网络版架构，只需在总部服务器安装系统，减少维护费用，保持企业整体数据一致。同时总部可以随时随地查看每个分部的资产详细信息，增加信息的透明度。
功能及特点
永拓动力固定资产管理系统根据国有固定资产购入的相关规定：属于基本建设范围的由基本建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决，属于专项控制商品，必须按规定报主管部门批准后才能购置。并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产，应由国有资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序，由国有资产管理部门统一监管。对于资产购入的来源进行有效的管理，是每一件固定资产的增加都有据可查并对购入方式进行详细登记。
强大的盘点功能是盘点人员能在现场解决盘盈、盘亏、等具体问题，大大提高了盘点效率，是我们能够轻松完成盘点报表。同时还可根据用户需要在现场实现资产转移、调拨等功能
可视化的标签设计功能，使我们可以对资产标签的内容、样式、大小进行随意调整，以应对不同类型资产对标签的要求，更方便用户使用。
个性化的报表管理模块可以让用户自定义各种格式的表格，使用户可以随意指定表格名称、内容并方便，快速的导出EXCEL表格，以满足领导和审计部门的不同要求。
日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往，工作人员只知道使用，对于设备的维修、保养没有实际概念，或是不按时保养。长期下来，往往使用三年的设备一年多就日渐破损。永拓动力固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理，维修、保养时间快到时，提前提醒管理人员，并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理，延长了设备、器械的运行寿命。同时引入了年检、维护计划的制定和执行功能。
固定资产综合查询，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
权限分配功能通过用户、角色两种方式分配用户权限，系统可以很轻松的为大量的用户分配权限及上下级关系。
永拓动力固定资产管理系统在国内部分政府部门单位成功应用，永拓动力所提供的解决方案也受到了行业企业客户的认可。
应用背景
政府部门指的是机关单位等一些企事业单位，而这些单位是固定资产占公司比例多的单位。而且固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。
为了加强固定资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的情况。
核心技术
永拓动力固定资产管理软件和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。永拓动力固定资产管理系统结合条形码技术，赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产申购开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题，为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，提升资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和。
系统特点
永拓动力固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
通过先进的条形码技术对固定资产实物整个生命周期进行全方位准确监管，系统为每件资产赋予条码，这个码将作为这件资产在系统中的“身份证”。我们在资产管理中需要对资产进行调拨、转移、盘点、维修、维护时只需要对这个条码做处理即可，大大的提高了准确率，同时大大减轻了资产管理部门的工作。
采用BS网络版架构，只需在总部服务器安装系统，减少维护费用，保持企业整体数据一致。同时总部可以随时随地查看每个分部的资产详细信息，增加信息的透明度。
功能及特点
永拓动力固定资产管理系统根据国有固定资产购入的相关规定：属于基本建设范围的由基本建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决，属于专项控制商品，必须按规定报主管部门批准后才能购置。并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产，应由国有资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序，由国有资产管理部门统一监管。对于资产购入的来源进行有效的管理，是每一件固定资产的增加都有据可查并对购入方式进行详细登记。
强大的盘点功能是盘点人员能在现场解决盘盈、盘亏、等具体问题，大大提高了盘点效率，是我们能够轻松完成盘点报表。同时还可根据用户需要在现场实现资产转移、调拨等功能
可视化的标签设计功能，使我们可以对资产标签的内容、样式、大小进行随意调整，以应对不同类型资产对标签的要求，更方便用户使用。
个性化的报表管理模块可以让用户自定义各种格式的表格，使用户可以随意指定表格名称、内容并方便，快速的导出EXCEL表格，以满足领导和审计部门的不同要求。
日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往，工作人员只知道使用，对于设备的维修、保养没有实际概念，或是不按时保养。长期下来，往往使用三年的设备一年多就日渐破损。永拓动力固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理，维修、保养时间快到时，提前提醒管理人员，并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理，延长了设备、器械的运行寿命。同时引入了年检、维护计划的制定和执行功能。
固定资产综合查询，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
权限分配功能通过用户、角色两种方式分配用户权限，系统可以很轻松的为大量的用户分配权限及上下级关系。
永拓动力固定资产管理系统在国内部分政府部门单位成功应用，永拓动力所提供的解决方案也受到了行业企业客户的认可。