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新中大金色快车对于小企业信息化的整体解决方案
新中大软件
2014-12-02 09:43:13
在经济高速发展的21世纪，小企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强，另外小企业也面临如何做大做强的困境与瓶颈，尤其是在这个互联网、信息化时代的道路上，国内大量的小型企业需要的是具有良好投入产出比、简单有效的企业信息化解决方案，保证能够迅速运行，为其创造切实价值，同时能提供充分的扩展性以适应企业未来的发展需求。针对这一现状，新中大小企业信息化整体解决方案根据多年的实践经验，结合先进的理念，灵动技术特点，为广大小企业客户提供了一整套完善的信息化解决方案。
客户需求：
1、企业环境复杂、突发变化多
2、企业自身资金实力薄弱
3、客户资源匮乏
4、缺乏有效销售管理
5、库存管理不规范
6、人员流动性大
7、有简单的生产计划，生产统计及成本核算的需求
8、财务制度不规范，缺乏有效的会计核算软件
业务流程：
1、进销存管理
采购订单处理量体裁衣，贯穿信息流、物流与资金流；支持详细的费用分析。
订单跟催是当前面向市场经济下生产管理的主要手段，系统支持随时追踪了解销售订单实时执行情况，为客户服务提供准确的订单状态信息与预警。
供应商综合管理，实现多维度，规范化采购监控，完整贯穿交货、运输、验收等各环节。
采购入库通知单管理把握采购主线，从订单到入库的纽带。
采购退货单管理能严格处理在采购过程中的差异化，把检验不合格的产品退还给上游厂家。
业务付款处理方便跟踪每个供应商的每笔业务账款支付情况。
销售管理是企业经济命脉，企业的经济利润来自销售，通过销售管理来查看销售的明细、销售额、以及销售利润。
客户管理方便对客户做特殊化管理，根据不同的产品和客户组合，定义多种价格销售。
销售发货单管理是连接销售收款和仓库发货单的主线，来确定仓库发货是否执行和账款的回收情况。
通过销售管理与应收账款的集成，方便地跟踪到每一个客户的每一笔业务的账款回收状况。
支持库存事务处理并能实时跟踪查询，支持仓库物料动态盘点。
支持多仓库、多库位、多单位的计算和换算，并可以适合您特殊的购货、收货、存货、发货和售货的需求，系统自动转换您特殊的计量单位。
提供库存成本管理与财务管理系统自动集成的功能，从而能够实现物资账和财务账合二为一理想的管理模式
实现物流过程信息化。
2、财务管理
为财务人员提供一个集成账务处理平台。
结合项目合同管理以及日常经费计划，帮助企业进行资金预测和合理统筹；
按照资金计划执行控制，使资金使用更加安全。
应收应付管理来监控账款的收，付情况，以使企业能及时做出资金的及时调整。
可对科目、部门和项目进行实时的预算控制和分析，并且提供了多种预算模式用以满足不同层次的预算管理，对于预算数据与实际数据系统也提供了多种报告查询方式。
为出纳人员提供了一个集成的办公环境，系统提供支票领用、核销、作废、查询、购买、登记、打印等功能。
合同管理可以调阅相关合同使各业务流程能正规进行，监控每个项目的执行情况。
减轻固定资产折旧计提等核算与统计的工作量。
固定资产统计分析。
可预测在未来时间段内的可计提折旧。
系统自动计提折旧，自动产生折旧分配表，并可按各种指标生成折旧分配表，如部门、科目、类别等等。
灵动成本为各项目提供精简成本核算。
3、生产管理
客户化BOM维护、针对大量个性化（或一次性）产品生产，采用 “客户化BOM维护”技术，既高效解决频繁编制物料BOM的繁琐人工劳动、又大量节省了有限存储空间，还提高了系统运行的效率。
实时库存控制
实时了解原材料库存信息，通过输入物料需求计划自动计算出物料采购信息。实时了解成品的库存信息，自动更新库存信息，产生相应的报表和清单。
物料快速导入导出
提供物料的自动编码规则，实现物料的快速导入导出，优化物料的查询和配置速度，大大简化了工作难度。
特有的用料齐套缺件分析和用料控制
提供对工单进行齐套、缺件的模拟分析，了解工单的齐套和缺件情况，实时动态掌握影响每个工单执行的重点物资，可以有效的帮助生产管理人员进行调度和有重点对物资进行跟催采购。
外协（即委外或外包）管理
外协类物料通过项目物料需求计划生成外协加工计划，将多次频繁的委外出入库变成一次性作业，减低库管人员工作强度，大大提高了工作效率，并清晰的展示外协加工单的维护、确认、下达、备料、领料、完工等关键流程，同时提供对外协类物料备料、退料、补料可用量调整的功能
受托管理
项目MRP计划对受托类订单编制受托加工计划，实时下达受托加工单，提供了受托类订单完工验收的全过程跟踪。
精确跟踪物料流向
当要求对某批物料进行查询时，能准确了解该批物料用在何处。当有紧急订单插入时，可能要迫使某个正在加工中的订单停产，而该订单的物料则已经由领料员领走，这时便要求能准确了解剩余物料的相关信息，以便管理人员做出下一步的处理。
生产进度全程跟踪
生产统计为管理人员提供了完工报告、计时计件工资、订单追踪、批号追溯等生产全过程信息的跟踪与查询。
4、人事管理
支持薪酬体系的设计过程，基于内部薪酬满意度调查，及结合外部市场薪酬数据，进行内部公平的薪酬分析，并指导建立新的薪酬体系，提高企业在薪酬市场的竞争力。
实现多种复杂的工资处理方案。实现工资相关数据如考勤工资、加班工资等工资项目的自动汇总与计算。
支持多地区不同个税制、养老保险制度等的工资处理。
建立员工个人工资账户、养老保险账户、住房公积金账户的管理功能。
实现激励性的员工福利项目管理。通过人力资源互动工作平台，员工可进行福利项目的自助选择。
支持对员工个人及员工组的劳动成本分析，为企业的各年度薪酬政策的制定提供决策依据
支持灵活多样的薪资报表的功能
查看员工劳动合同签订及变更的审批情况。
对己签或未签订劳动合同的员工，启动劳动合同变更、终止流程。
查询劳动合同到期信息。
5、客户管理
支持对企业的分销体系进行管理，做好对分销体系成员的评估、服务、支持和管理。
对销售过程提供销售协助功能，如向上销售、交叉销售、电子销售等功能，能够根据这些功能自动形成新的销售机会。
用于协助有关人员管理直销、零售业务，通过客户信息管理，管理客户与企业的所有交互历史，充分挖掘客户终生价值，提高客户的利润贡献率。通过本套件能够使企业对自身的销售过程进行优化，从而提高销售过程自动化程度和销售效果。
对客户的信息进行维护。
6、办公管理
文档库管理提供了按树型结构分布的文档目录体系管理功能。其拥有上下级关系。同时，在文档库中可以指定与相关业务关联的系统文档库，如公文归档库、会议纪要归档库等。
文档管理根据文档库目录结构的设置，提供了对文档的有效管理。在此可以进行文档的上传、签出、签入等操作。
文档检索可利用多种与文档相关的条件，对系统文档库中的文档进行检索查询。
系统提供了可以按业务类型、按项目、按部门、按作者等不同维度的穿透式的文档统计报表。给文档管理人员提供了便利的文档管理空间。
对公文信息的审批、传递等。
7、行业特性插件
针对家具行业在销售管理中的个性化需求，为了简化管理程序，提高工作效率，提供PTO类物料管理方式：即在物料主文件中，隐藏挑拣类物料字段； 解决服装BOM的快捷录入与自动生成的难题，可以一次性输入一个款号多尺码，多颜色的BOM，并需要录入的物料的放码位置，根据预先维护的物料类型、放码位置、放码系数自动生成物料用量。
针对家具行业的组合拆卸功能，满足产品在入库、销售、运输等环节的不同的产品存在形态，便捷的处理因产品存在形态的转换而难以处理的业务流程
针对家具行业常用的借入借出功能，可以灵活处理非业务之间的物流与货物转移
方案价值：
1、解决企业业务和人员管理混乱的现状；
2、规范进销存一体化管理，减少库存占用金额，使企业流动资金更加灵活；
3、规范财务制度，完善相关财务报表，对其进行管控；
4、降低包括各种资源的成本管控，合理提高生产效率；
5、达到协同办公的快速机制，以及规范的审批审核流程；
6、系统化的对客户或往来单位进行管理；
7、建立完善的员工档案，形成企业人才储备机制，规范考评奖惩制度；
8、逐步脱离原先固有企业经营模式，适应新时代的企业转变；
9、快速获取企业经营数据，掌握关键环节的业务数据，清新掌握企业运营状态从而未雨绸缪，运筹全局。
10、准确传递企业管理信息，金色快车GE通过使用新技术促成企业管理运营流程的自动化和标准化，从而提高运营效率。
11、有效统计企业利润增长，通过对您的采购，销售，生产，财务等情况做的深入的分析，降低企业的采购成本、提高销售利润、控制生产成本、减少企业财务不必要的资金开流。
12、有效提升企业间协同工作效率，使企业能够实时地与其内部和外部的更多对象实现即时互动，如上游供应商、下游客户等，非常方便相关对象的协同工作与信息交互。
13、有效控制企业生产成本，通过通过产前成本控制、领料的管理、消除浪费等对生产企业成本进行控制，提升企业的利润。
14、解决方案具有先进的可扩展性，它伴随着您的企业需求的发展而扩展，企业可以随着业务需求的发展来扩展它们的新中大金色快车GE解决方案，即可以添加知识库管理、商业智能和其他功能，从而形成佳应用组合。