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新中大软件在南京大陆产业集团的应用案例

新中大软件

2015-03-11 11:18:29

  大陆产业集团一直重视信息化建设,坚持高标准,新理念,以信息流贯通商流、 物流、资金流,以信息化打造现代化、集约化的企业经营管理。早在上世纪末就开始引进使用国内北方一家知名厂商软件,但随着公司管理水平的提高和企业规模不断的扩大,原有单一从财务角度、核算性的软件已经难以满足企业精细化管理的需要,在新的环境下,大陆产业集团于今年初正式成立了项目选型小组,对国内外 十几家厂商进行了严格地评选,后新中大公司以完善的企业级项目管理解决方案和优秀的软件功能终赢得了大陆产业集团的青睐。


  ◆应用情况


  大陆产业投资集团有限公司与新中大软件后,将在大陆产业集团内启用新中大国际ERP软件A3系统和新中大协同工作套件W3系统构筑企业管理整体信息化平台。


  经过一年多时间的ERP系统的实施,包括集团公司和股份公司在内共8个子公司、500余人全员应用新中大系统。集团形成了内部统一的信息发布平台,为企业品牌管理提供很大助力。集团实现了物流、资金流、信息流的高度集成统一,使企业的集团管理、财务管理、项目管理、办公管理、物料管理、人力资源管理实现了良性循环,从而达到了产、供、销在内部局域网的全透明运行,保证了各项基础工作更加量化、准确和及时;通过制度化和信息化的有机结合,达到在制衡中实现监控,使企业管理更加规范化,使企业在降低成本、提高质量、增加效益上产生了实际效益。在行政办公方面结合系统应用调整了日常办公业务流程,重组后勤服务公司,高效开展行政办公业务。集团统一文档管理规范,通过系统对行政文档、知识文档、项目文档有效管理,提升管理水平。


  ◆应用效果


  1.办公管理方面:


  作为一个上规模的集团性企业,大陆产业使用了众多的简单的办公软件来进行辅助管理,但一直效果不好。企业管理层应用了新中大第三代协同办公软件W3后,真正做到了“无纸化办公”,对企业信息做到了实时监控、互连互享。


  通过对大陆产业集团的办公自动化需求调研、规划实施,在集团协同办公上,真正达到了管理的“协同”,实现了如下功能:


  企业各行政部门,分支机构管理更加协调,内部事务管理更加精细化。通过系统提高了事务性行政,后勤工作的效率,节省出行政部门时间,企业整体管理水平的整体提升,公司各使用人员做到每天做的件事情就是打开新中大的OA系统来进行工作.


  2.员工管理方面:


  人事档案管理:只要输入员工的姓名,便能迅速地通过ERP系统查找出员工的年龄、学历、职称、入厂(离职)时间、家庭地址、身分证号码等信息。


  工薪管理:工薪管理与人事档案管理连接,做到无人事档案的员工就不能形成工资计算和薪水发放,从而做到相互监督和牵制,避免了出错。员工薪水的核算范围大大拓展,除了工资与奖金明细外,还新增了加扣款、所得税、养老保险金等明细,员工更加清楚了解自己应付工资、实付工资情况,大大提高员工工作积极性。在工资管理中只要输入相关的工资款项即刻计算出应付工资、实付工资、应交所得税等金额。从而提高了工作效率。原统计、工资合算有3人,还经常性出现次月15日工资没有计算完毕现象,员工无法准时到银行卡取钱,职工反响较大。利用系统后现只需2人,次月12日以前工资已计算好,15日员工能准时领取工资,得到了员工肯定。