在组织中，每、每一个人、每一件事都处于协同工作之中，由此产生了大量的协同信息，这些信息占到组织信息总量的80%，组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为，管理好它们对于组织来说非常重要。但企业缺乏信息化系统的支持，还是靠 “腿跑”方式进行传统的流程审批。

　　传统的业务方式存在的问题

　　流程审批靠“腿跑”、“口传”的落后方式，员工拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章。

　　没有一套有效的信息提醒和跟催机制，流程处理进度缓慢。

　　流程处理者和管理者无法知道流程的处理进度，各类审批流程没有统计。

　　历史的流程审批记录追溯麻烦。

　　大量的纸质浪费和表格印刷费用。

　　部门相互立信息共享程度不高。

　　三品软件系统的解决方案

　　1) 通过系统强大灵活的流程模板功能，将企业传统的审批业务转换为高效的系统电子化流程，根据企业的实际业务情况进行灵活定制新审批流程业务模板，将传统的腿跑方式改变为电子化审批方式，固化公司的各种业务审批流程，高效的整合了公司各部门及业务。

　　2) 审批流程启动执行过程，流程参与者可以随时掌握流程执行进度，审批流程的信息提醒和跟催信息及时通过系统、用户手机、用户邮箱提醒用户进行处理审批任务，用户通过系统支持的IE或者VPN技术远程登录系统及时处理审批任务，解决了以往的因审批人不在而导致的审批业务暂停问题，加快业务流程的审批效率。

　　3) 根据各种流程统计条件对特定流程的执行情况进行统计，可以快速的统计汇总出各类流程的执行情况，通过系统灵活的报表输出工具，快速统计结果，为管理者决策提供数据依据。

　　4) 业务审批流程与各种类型的审批文档、审批意见实现关联管理，可以方便快速的查看历史业务的各种审批记录。

　　5) 公司新资讯及时公布，各部门开发、生产工作计划的及时沟通，促进了部门之间的信息流动速度及信息的实时性，提高部门之间的协同工作效率。

　　问题的解决效益

　　企业传统的审批业务优化和转换为高效的系统电子化流程，固化了公司的各种业务审批流程，高效的整合了公司各部门业务。

　　审批流程的执行进度实时监控和审批流程的信息提醒跟催，同时用户通过IE或者VPN技术远程登录系统及时处理审批任务，加快了业务流程的审批效率。

　　业务流程执行情况统计，可以快速的统计汇总出各类流程的执行情况，为管理者决策提供数据依据。

　　新信息的公告和部门工作计划的及时沟通，促进了部门之间的信息流动速度和提高部门之间的协同工作效率。

　　业务审批流程与图文档及圈阅记录、审批意见的关联管理，便于对历史审批流程记录的查看追溯。

　　业务审批流程、公告、工作计划实现电子化，大大节约了公司的纸质和印刷成本，实现无纸化办公。