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汇天集团总部结算管理解决方案

汇天软件

2015-09-16 15:00:06

  中国的大型的商场百货、超市、连锁店等随着业务的高速增长,各地分支机构的快速建立,企业内出现资金余缺不均,资金成本高,资源浪费等现象。针对这种情况,企业都加强了对资金流的控制,而这些控制都涉及到企业绝大多数经营活动,由于企业缺乏必要的产品、手段对企业资金进行控制,造成"一管就死,一放就乱"的现象时有发生。经过调查,目前国内多数企业还没有建立自己的资金集中算管理系统,使得分支机构一旦出现支付问题和支付风险,就立即转嫁到总部,造成总部的资金风险加大。


  监控资金合法、合规、合理使用;集中沉淀资金,降低资金成本;利用数据集中的优势,发挥结算中心的理财职能已经成为企业集团加强资金管理的必由之路。


  汇天中央结算系统是汇天软件针对以上问题由专业的研发团队经过不断努力实践所研发出的一款系统。它是总部结算部将完成所有业态与供货商之间的结算,建立大结算中心,使大部分供货商与总部之间的结算实现无障碍快速结算。其主要实现以下功能:


  清算点维护:设置与维护需要进行内部清算的清算单位,一般按照立核算点对应设置;


  基本档案管理:存货地、供应商、帐套设置、支付方式、结算方式等建立与维护;


  结算信息管理:结算基础数据管理、结算相关单证管理、应收应付管理等等;


  费用管理:费用立项、生成、结算;


  结算管理:结算通知、付款、发票管理;


  查询报告:提供单据查询、账务余额表查询、明细账查询、科目余额表查询、凭证查询和财务汇总报告;


  财务辅助分析:主要完成财务性指标的分析与考核;


  结算方式:在供应商引入合同中,可设置该供应商的结算方式。包括购销、代销、联营三种。购销是按照进货发生数量和账期进行结算。代销是按商品销售数量和账期进行结算,即:实销实结。联营是根据商品销售额并按一定倒扣率扣款后的金额,作为实际应付账款进行结算;


  抽单结算:结算时可随时抽取当期发生的任意单据进行结算,将未结单据转入下期。


  随着市场经济的进一步发展,只有集约化、规模化、集团化的企业方可在残酷的市场竞争中占有一席之地。集中管理尤其是资金的集中管理已成为必然。结算中心管理模式在大型集团化企业中的应用实践证明,这是一种有效而可行的资金集中管理模式。它可以充分发挥资金集中优势,利于提升财务管理水平,增强企业竞争力。