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如何管理好医院物资――医院物资管理解决方案

金蝶医疗

2016-09-06 17:25:31

  一、方案背景


  为深化医药卫生体制改革,国务院连续颁发《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发〔2009〕6号)和《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009-2011年)》(国发〔2009〕12号);2010年2月24日,卫生部联合五部委发布《公立医院改革试点指导意见的通知》(卫医管发〔2010〕20号),文件明确:


  医院物资管理是医院财务管理中一个重要环节,医院的物资占用大量资金,容易发生“跑、冒、滴、漏”等现象,如何提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,降低医院不必要的医疗成本,优化物资管理流程,是医院管理的一个重要环节。因此,无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲,在保证供应的前提下,对医院物资进行有效的监控与管理,尽量减少流失和不必要的损耗,积极探索医院物资管理新办法,采取有力措施,是医院成本控制的关键,加强对医院物资的管理势在必行。


  二、产品概述


  金蝶医疗医院物资管理系统,是专为医院物流的科学化管理而设计,通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,规范医院物流管理,体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以经济的资金占用率,保证物料的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。


  三、功能描述


  1. 采购管理


  总体概述


  是采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、材料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的医院物资供应信息管理。该系统可以立执行采购操作;与物资管理其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、的医院物流业务流程管理和财务管理信息。


  采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证医院进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。


  物资管理系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供多种分析报表,如供应商供货ABC分析、采购价格分析、材料采购结构ABC分析、订单ABC分析等,主要辅助中层管理人员进行决策。


  具体功能描述


  采购价格管理:采购价格管理是医院的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。HRP的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具。


  采购申请:采购申请单是各业务科室或仓库根据科室需要或者库存管理需要或零星需求等实际情况,向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据


  采购订单:采购订单是物资在采购业务中流动的起点,是详细记录医院物资的循环流动轨迹、累积医院管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是采购订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在采购订单上,通过采购订单,采购业务的处理过程可以一目了然。


  外购入库:它是体现库存业务的重要单据,物资系统的大特色是以立于医院物流的有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹,从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实吉移的重要标志。


  采购发票:发票处理是医院采购业务中重要的一个环节,发票以有形的单据流代替医院经营活动中无形的资金流动轨迹,并与反映物流的外购入库单一起相互钩稽,实现资金流和业务流的双轨并行,从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。并且是联系财务、业务系统的重要桥梁。


  报表查询:HRP采购管理提供了丰富的统计报表,包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、费用发票汇总表、费用发票明细表等。


  2. 仓存管理


  总体概述


  是通过入库业务(包括外购入库、、其它入库)、出库业务(包括领料出库、其它出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,为医院提供完整、的物资管理。


  实现医院所有的物资管理:普通材料、高值材料、植入材料、代销材料等


  从物资的采购、入库、移库、出库、盘点、查询每个环节的精细化管理


  实现医院的二级库和科室库的管理,将管理触角伸向医院的任何角落,确保物资的有效管理


  短缺货预警,有效期预警,证件预警等各种预警,避免医院造成事后损失


  提供科室材料入库查询、科室材料领用查询、即时库存、材料收、发、存汇总、明细等报表。


  具体功能描述


  外购入库:它是体现库存业务的重要单据,将医院采购的材料进行入库管理工作。外购入库单的管理功能涵盖多方面,主要包括外购入库单的拆分和合并、下推式关联生成出库单或者调拨单等。


  仓库调拨单:是确认医院材料在仓库之间流动的书面证明(大多用于科室二级库中物料的调拨),是财务人员据以记账、核算科室成本的重要原始凭证。


  领料出库:是完成科室人员的材料领用记录功能,并对入库材料的库存进行核销,领用出库单,是确认货物出库的书面证明,也是财务人员据以记账、核算科室成本重要原始凭证。


  库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等,它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证医院账实相符的重要手段。


  报表查询:提供了丰富的查询报表(例如:材料明细账、仓库收发存报表、库存ABC分析等)


  四、产品特点


  1. 丰富完善的业务流程及科学严谨的物资管理,保证账实相符,解决跑冒滴漏问题。


  2. 方便的条形码管理,实现高值耗材的条形码全过程跟踪管理。


  3. 完善的二级库管理及灵活的HIS医嘱接口功能,根据医嘱自动消减科室材料库存,实现医嘱材料的“实耗实销”管理。


  4. 全新的代销品管理,实现医院代销材料科学完善的库存管理及结算管理。


  5. 的供应商管理,实现完善的资质管理及应付款管理。


  6. 强大的预警体系,提高物资的库存、质量及供应商资质的事前管理能力,避免事后损失。


  7. 的决策支持分析系统,为管理提供科学依据,提高医院物流管理水平。


  8. 通过金蝶医疗医院综合运营管理各系统得整合,实现物流与成本核算、会计核算、预算、绩效等系统得一体化应用管理,实现各系统数据的共享、联查,保证账账相符,充分发挥医院管理信息资源的整合效益。


  五、本方案涉及的金蝶软件产品


  医院综合运营管理(HRP)