根据国家药品监督局新的药品批发、零售连锁、零售企业GSP认证检查评定标准要求，结合药品医疗器械经营企业特点，参照多家典型药品企业的实际运营操作经验，在行业专家的指导下，将 GSP 认证要求充分渗透药品批发、零售连锁进、销、存的全过程之中，实现了药品经营企业对物流、资金流、信息传输和质量管理全过程的实时监控和动态管理，能够大程度地缩短药品交易时间，降低药品交易成本及企业管理成本，大大提高工作效率和经济效益。 并要求全过程体现了GSP的精髓——质量管理，严格贯彻GSP管理规范，强调批号管理和效期管理。该系统支持GSP档案管理，对批准文号、注册商标以及医药在流通领域中质量管理的各个环节进行记录与管理，自动生成包括购进、入库验收、出库复核、销售等四大记录在内的记录，提供GSP管理所需的报表。该系统提供强大的自定义打印功能，根据企业自身的实际需要自行设计打印表单。该系统的应用将会提高企业经营管理和药品质量管理的水平，作为GSP认证助手，是帮助药品流通企业顺利通过GSP认证的强有力工具，为通过GSP认证打下坚实的基础。

 

　　医药行业管理总体需求

 

　　通过实施管理系统，实现医药行业的经营业务系统、财务系统、业务财务一体化及其批发、零售、管理，及时、准确、可靠地采集、挖掘、加工、处理完整的商业信息；实现公司的集约化管理，实现批发和零售的统购分销、连锁经营、统一核算的管理模式；准确反映公司的经营状况，做到深层的数据分析和数据挖掘，为医药行业的各层管理者提供快速、准确的经营分析与辅助经营决策支持，制定精细合理的业绩评估考核体系、实现及时到位的奖罚激励机制，提高企业的竞争能力、经济效益和管理水平。

　　通过计算机管理信息系统的逐步构建，实现公司各层次、各部门和各环节在“以计算机网络为基础的信息网络”上协同工作，实现统购分销、统一配送、连锁经营的管理模式，促进内部协调和资源利用，提高员工的现代化素质增强对外部信息的掌握能力和反映能力，为企业规模的更进一步发展打下管理基础。

 

　　医药管理软件应实现

 

　　各项工作建立在计算机操作基础上，提高工作效率和准确性。

　　利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内配送中心与销售等各环节的协调，提高整体效率。

　　增强对客户的高效优质服务的能力，提高竞争力。

　　实现业务流程和机构职能设置的合理化和规范化，强化岗位责任和工作规范，实现科学化的激励机制。

　　实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订合理的进货计划，加速资金周转，优化品种结构，提高赢利能力。合理定价，科学处理市场竞争与自身赢利的关系建立合理的指标体系，考核销售、利润及应收、应付款。实现销售资金回笼和利润实现的综合统一。

　　解决公司与各零售网点连接时对远程管理和控制手段的要求。

　　实现配送和运输的优化组合，选择合理实时的运输路线，指定运输配送的科学权值评估体系，降低运输经营成本。

　　实现业务和财务的协同效应，达到一体化，发挥财务在业务开展过程中的监督、控制作用，做到公司的资金统筹分配，初步资金需求分析和财务预测功能。

　　 　　

　　从营销物流体系来看：公司主要负责产品的采购、配送、销售；商品在公司和各零售点之间等的发运、移库、调拨、退库、补货等。

　　从资金管理角度来看：公司主要负责各项财务核算、财务预算、资金运作；对各零售点和总公司的库存资金（可分配库存和不可分配库存）占用的控制和分析；对各区域的货款回笼和销售费用的考核和控制；对商品销售价格的集中管理；等等。

　　从信息交互角度来看：公司要求能从全局去掌握各地区域市场和零售点的要货需求信息、发货进度信息、退货信息、促销信息、商品销售信息、库存信息、供应商供货进程信息和客户回款信息等。