OA办公自动化管理贯穿以人为本的理念，以知识管理为核心、协同运作为进化手段、智能工作流引擎为灵魂，使企业资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。系统平台包括流程管理、信息中心、通讯管理、个人办公、综合事务、人事管理和系统管理七大功能模块。

OA办公自动化系统解决方案:

针对OA办公自动化管理，系统主要侧重如下管理功能:

通讯管理：内部邮件、内部短信、外部internet邮件

个人办公：个人设置、通讯录管理、日程管理、工作日志、周报月报、工作计划、任务管理、文档管理、网络硬盘

信息中心：新闻中心、通知公告、规章制度、讨论区、RSS资讯

流程管理：定义表单、流程分类、流程配置、我的流程、流程审批、流程监控

人事管理：考勤登记、考勤管理、考勤统计、员工档案管理、工资管理

综合事务：物品管理、图书资料管理、车辆管理、会议管理、收寄件管理

系统管理：系统账号分配、权限控制管理、系统日志管理、访问控制、系统安全设置、LOGO设置、系统配置等

协同OA办公自动化系统作用

协同OA办公自动化系统可帮助企事业单位、集团组织实现信息资源的共享；增强员工协同工作能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形、无形资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，整合了组织内部的信息流。具体来说系统作用为：

OA办公自动化系统解决方案

1. 建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2. 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够时事了解单位的发展动态。

3. 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸制公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4. 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按照权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5. 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、收寄件等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6. 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7. 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是单位实现管理现代化的标志。

8. 搭建知识管理平台。系统性利用企事业组织积累的信息资源、专家技能，改进单位的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质

9. 增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。