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老百姓大药房用泛微OA:3000+门店共享1套财务流程

互联网

2019-07-23 10:41:40

  中国连锁百强企业——老百姓大药房,部署3000+门店共享的一体化办公OA系统平台,是协助其整体运作降本控险的关键…

  老百姓大药房是一家由单一民营药店发展起来的大型医药连锁企业,于2015年主板上市,公司旗下药店品牌包括百姓缘大药房、万仁大药房、惠仁堂药业等。

  企业用数字说话:

  人力、时间、采购成本控制是连锁企业管理难点,泛微OA以“降低成本”为目标,结合“人、财、物”三位一体的办公需求,助力老百姓打造了统一费控及协同办公内控平台。

  一、老百姓一体化内控平台亮点展示

  平台成功部署得益于泛微OA系统强大的集成引擎与工作流引擎,通过系统集成与流程管理实现多层级、多系统、多业务的集中化管理,让老百姓内部降本控险能力持续升级。

  (老百姓一体化内控平台解决方案)

  1、一个门户呈现多层级信息

  为了提升公司整体信息共享效率与水平,增强市场反应力与风险把控力,老百姓需要一个覆盖执行层、管理层、决策层的统一信息门户。

  统一信息看板:通过OA系统统一门户管理,集中处理业务流程,展现新数据,同时报表门户能实时更新企业运营数据分析,企业信息获取通道便捷畅通。

  统一数据推送:泛微OA系统根据流程关联信息,支持将不同信息推送给相对应人员,实现“信息找人”的智能化匹配,极大提升企业各层级办公效率。

  同时老百姓成功部署移动办公应用,让OA系统成为全员统一的移动化办公平台,实现企业动态实时传达,企业事务即刻处理。

  小结:提供一个共享、高效、完整的企业信息聚合地,推动各层级办公效率提升。

  2、一个平台连接多系统数据

  老百姓整体信息化部署工作走在行业前列,公司财务系统、HR系统、采购系统已规划使用,但系统相互立,数据分散,多个账号登录,重复调取数据,耗时耗力。

  一个账号单点登录:通过泛微OA系统,实现各系统集成,只需单点登录一个OA系统,即可从门户中进入其他系统,方便快捷。

  (单点登录)

  系统集成数据贯通:为了增加风险防控能力,泛微用OA系统打通FI、HR、MM模块,实现财务、人事、采购数据互联、共享,极大解放各岗位人力。

  “人、财、物”凭证自动生成:为了方便查阅与核对,OA系统将自动同步来的HR组织人员信息、财务数据、采购订单数据,通过工作流整合,并生成凭证,回写至各系统。

  小结:OA系统与SAP相关模块集成,减少重复工作和人为误操作风险,实现业务和管理的融合。

  3、一套财务流程管控多业务成本

  泛微OA系统为老百姓共搭建包括营收、行政、企划、人事在内的全套财务管控流程,实现多项业务整体运营成本的优化与控制。

  个性化预算编制:OA系统支持预算编制批量导入,可根据部门及岗位层级进行个性化下发,为预算执行统计提供参考与依据。

  智能化预算预警:由于人员、业务数据的互联,让系统报销流程实现了信息联动与自动校验,一旦报销金额超过编制,系统将智能预警提示,有效控制各项业务预算。

  报销强/弱控并行:为了配合不同地区、品牌、部门的预算制度,OA系统根据不同业务设置强控与弱控并行的报销流程,报销金额超过强控预算,流程无法提交,弱控预算流程仅提示。

  小结:对变动费用实现事前管控和预算控制分析,实现过程自动化、个性化费用管控,有效降低老百姓整体运营成本。

  二、老百姓一体化内控平台价值总结

  老百姓用泛微OA系统一体化平台实现从人员、财务到业务的完整管理链的实时互联,推动企业管理走向规范化、高效化。

  以预算费控为核心的内控平台,极大提升企业风险管控能力,合理降低人员及运营成本,为老百姓医从商品销售向综合健康服务转型赋能。