一、方案介绍

 

    辛巴药神药品流通行业解决方案是为医药批发、零售、连锁等不同类型的企业提供的具有行业特性的解决方案。其功能覆盖一个药品从生产制造商通过分销商一直到终零售商的全部过程，并针对药品流通业务管理做了大量专业化模块区分：采购管理、库存管理、配送管理、结算管理、销售管理（包括批发和零售）、GSP管理等，涵盖药品商业流通管理的方方面面。

 

    辛巴药神划分有不同的软件版本：单体药店版、批发版、配送版、门店版、零售版等；辛巴药神还针对网络用户提供了2个用户以上任何用户数量的网络版，适用于任何层次的药品商贸经营企业！

 

    辛巴药神软件采用科学的C/S数据架构，为实现高速、安全、稳定的数据访问打下坚实基础，辛巴药神软件还提供了的远程解决方案，解决了企业有异地分支机构、分公司、门店、加盟店的业务财务管理，亦解决了人员出差在外不能对公司业务及时掌控的矛盾！

 

    辛巴药神软件整体解决方案拓扑图

 

 

    二、辛巴药神软件功能特点

 

    1、辛巴药神软件的管理内容：

 

    药品商业流通企业的日常的管理工作：采购管理、销售管理、零售管理、退换货管理、药品批次批号管理、药品有效期管理、药品安全监管GSP管理、药品追溯管理、库存管理、现金银行管理、供应商管理、客户管理、会员管理、员工绩效管理、报表管理、费用管理、利润管理、资产管理、工资管理、分公司管理等。

 

    2、辛巴药神软件行业特性：

 

    A、药品批次效期的追溯管理

 

    辛巴药神的药品批次批号、药品保质期、药品生产日期、药品过期日期、药品近效期等）适用于诸如药品销售企业、药品批发企业、保健药品销售企业等对于药品批次批号、药品保质期、药品生产日期、药品过期日期要求严格管理的销售企业提供强有力的管理保障，也就是说：药品批次、有效期、产地等药品信息贯穿了这些企业的进货、存货、销售、零售、退换货、等日常业务流程中，也为国家相关监督部门进行药品批次、有效期监管等内容提供了相应的监督依据。

 

    B.许可证管理

 

    辛巴药神提供了药品流通行业的上游供应商以及下级分销商的许可证管理：包含营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证……等，为药品流通企业提供了严格的流通渠道管理。

 

    C、药品GSP监管

 

    辛巴药神提供了药品企业审批、药品进货、药品存放、药品销售、药品退货等业务流程的GSP报表，为药品经营企业提供了强有力的政策与法律数据保证；

 

    辛巴药神提供了药监接口，为药监局执法人员在执行巡查任务时，可通过该药监平台查看药品企业的库存药品详情，购进药品详情、销售药品详情、退回药品详情等，药监局可以通过此接口查看药品企业有否经销过期药品，或者禁卖药品等，并可将企业索证索票、建帐情况与现场商品进行核对，看是否如实建立台帐和索证索票，从而实现对药品经销企业履行法定义务的有效监管。

 

    D、开票管理

 

    辛巴药神管理系统具备两种开票管理模式：一是明细开票模式，可以轻松实现一般纳税人销售企业的采购开票管理（开票药品名称、开票药品单价、开票药品数量、开票金额、开票差额等）；也可以轻松实现一般纳税人销售企业的销售开票管理（开票单位信息、开票药品名称、开票药品数量、开票药品单价、开票金额、开票差额等）。二是单据整单开票模式，可以管理采购单或者销售单的开票方式（普通发票、收据、增值开票、其他）、票据编号、开票金额、开票日期等。开票管理对于一般纳税人来说是非常重要的管理内容，因为开票管理直接涉及到增值税、营业税等税务的缴纳。

 

    3、辛巴药神流通行业特点：

 

    A.批发管理

 

    辛巴药神提供了批发药品企业特色功能：供应商管理、分销商管理、价格跟踪、药品多单位、多仓库出入库、多账户收付款、业务单据（如：采购入库单）EXCEl导入导出业务商品采购信息（减少商品录入巨大的工作量）、订单管理、预付款管理、预收款管理、往来对账管理、收付款管理、组装拆零管理、赠送获赠管理、受托委托代销管理、自定义单据格式、自定义打印格式等功能！

 

    B、零售管理

 

    辛巴药神提供了零售药品企业的特色功能：会员卡打折、扫描枪条码录入、支持POS收银、储值卡消费、会员生日提醒、短信群发、零售开票、零售退货、换职员、职员销售统计、零售单据存草稿、零售多账户收款（现金、社保卡、储值卡、信用卡）、小票打印、小票设置、支持客显屏、弹出式钱箱、时段促销管理等。

 

    C、会员卡管理

 

    辛巴药神提供了会员卡以及储值卡的管理内容：会员卡类型、会员卡折扣、会员卡资料、会员卡消费、会员积分、会员积分处理、储值卡充值、储值卡取款、储值卡回收、会员生日提醒、会员短信群发等。

 

    E、连锁配送管理

 

    辛巴药神提供了自营门店的连锁配送管理功能：门店采用立工作的模式，从总部接收基本信息以及数据信息，门店每天采用定时或者不定时的模式向总部发送每天的业务信息数据，避免了网络版必须适时连接才能进行销售的缺陷。药品企业配送中心使用辛巴药神连锁配送版，各个自营门店使用辛巴药神门店版以及零售版。

 

    D、员工绩效管理

 

    辛巴药神提供了按照几种提成方式：单个药品的固定百分比率、单个药品的固定金额、营业员的销售额比率、营业员的利润比率。

 

    F、完善的报表管理，科学的数据支持

 

    草稿单据、经营历程、库存报表、应收应付、现金银行单据、订货报表、进货报表、销售报表、零售报表、经营分析报表、各种单据统计；每个报表可以分别使用仓库、职员、部门、客户、供应商、时间段等进行分类统计以及查询，为领导决策提供了有利、有力的数据保证！

 

    H、完善的员工权限、保护公司的机密信息

 

    业务权限：辛巴药神针对业务管理做了详细权限管理（比如VIP卡管理、采购管理、销售管理、退货管理、库存管理、委托管理、借进借出管理、折扣管理、商贸收款、付款、价格管理、营业报表  查询……）， 合理分配员工的工作内容与管理权限，保护公司的机密信息；

 

    基本信息权限：即公司的供应商、客户、仓库、药品、职员、部门等重要的基本信息，可以根据不同职员拥有查看、修改、增加、删除信息的权限；

 

    报表权限数据权限：即职员可以查看某些特定报表或者拥有系统配置权限和财务管理权限（成本管理权限，利润管理权限等）。

 

    4、辛巴药神软件的分公司管理：

 

    辛巴药神管理系统提供了总公司管理、分公司管理的管理内容包含分公司的员工、分公司的仓库、分公司的药品、分公司的客户、以及分公司的采购、销售、库存、费用、收入、支出、利润等管理内容，分公司与总公司立核算，并能够自动生成相应的财务报表（利润表、资产负债表），特别适合于公司规模较大的集团公司的分公司管理。

 

    如果医药行业对选择管理软件有疑问，不妨参考下这款软件。