一、方案概述

 

    多年来，我国商业企业一直采用比较原始的手工管理模式，通过人工传递单据的方法来完成企业内部的管理。由于受到许多因素的影响，比如：人员素质、计算繁琐、过程管理复杂、部门之间接口不畅等原因，造成物流、款流、票流分离，信息严重滞后于实际业务，经营者无法及时准确了解到各个业务环节的实际情况，不能快速有效的作出判断，延误商机。特别是对企业内部的资产情况、运营情况，只有通过月末财务核算后才能得出较准确的数据，大部分企业都存在“三十天糊涂，明白”的情况。在竞争异常激烈的今天，还采用上述方式进行管理，注定要被社会淘汰。特别是中国加入WTO后，大量国外企业涌入国内，抢占国内市场。他们具有非常优秀的管理人才、丰富的管理经验、先进的管理思想、现代化的管理手段和规范的管理制度，他们的进入必将使竞争更加激烈和残酷。面对这种局面，国内企业只有联小为大，加强企业实力，提高竞争能力，才能与之抗衡。要想做到这一步，必须加快企业信息化建设，在企业内部和业务所能涉及到的范围内建立起一套先进、科学的信息化管理系统，将经营者先进的管理理念和经验渗透到企业管理的各个环节之中。由此可见，选择一套先进的信息化管理系统是一项非常重要的工作,这时， 至商软件会是你好的选择。

 

    要想选择一套好的系统，需要注意以下几个方面：

 

    1、先进性

 

    计算机是发展很快，老产品淘汰也很快的一类产品。设计一定要采用先进的计算机、网络和数据库技术，选用具有良好发展前景的产品。为应用及开发创造一个良好的环境，使系统具有先进性，并在一段时期内不失其先进性。

 

    2、实用性

 

    系统建设终目的是为了使用，在管理中发挥效益。设计中要把满足用户要求，使用方便放在位。选用产品的技术先进、成熟，支持软件多、开发工具丰富，价格合理，符合国际、国家或行业标准。采用C/S、B/S和结构相结合，实现资源高度共享。软件做到结构合理、功能齐全、界面友好、与管理紧密结合、实用好用、用户界面直观、丰富、友好性强，业务人员不必经过专业培训也能使用。

 

    3、可靠性

 

    整个计算机系统中大部分设备将会是二十四小时不间断连续运作的。系统一旦中断服务，将影响到公司的服务。为此硬件和软件的可靠性必须高。在硬件方面，特别是服务器和网络设备，一定要选用优质产品。系统必须提供多种后备措施。应用软件有多种办法保障用户的数据完整性，使系统具有较强的容错能力以及防止病毒感染和消除病毒的能力，并在系统失效后能尽快恢复。

 

    4、可维护性

 

    系统提供强有力的网络、数据库管理、维护和监测功能，能有效地进行网络和数据库系统的管理、维护、监视、故障定位和故障恢复；能方便地进行系统的控制、重组和性能调整，使系统保持良好的性能。应用系统应提供相应的管理、维护功能，用户“帮助功能”，方便用户的使用和维护。

 

    5、可扩充性

 

    一是功能方面留有扩充的余地，二是每个单元有相对立性，对局部的修改扩充不会影响全局。网络系统拓扑结构灵活，适应性强，易于扩展。网络扩充和更换服务器和工作站容易，易于重构，用户的增减不影响系统的运行。系统设备配置灵活方便，兼容性和开放性好，便于升级。应用软件实现模块相互立，控制程序和执行程序相分离，具有高度的程序立性和数据立性，使机构和业务变化的影响减至小，方便了扩充和修改。

 

    6、安全保密性

 

    公司与外部的通讯，包括公司整体网络管理系统的数据交互，必须做到安全保密。为此系统在网络级、系统级和数据库级都提供有访问控制功能，检查用户是否具有合法身份和权限。防止非法用户的入侵及以数据的不合法使用，从系统上有效地保证数据的安全性。应用系统的设计应充分地、合理地利用系统提供的多种控制机制和功能，把信息管理系统建成一个高安全性的系统。

 

    二、解决方案结构图

 

 

    该方案面向流通行业的连锁、批发、物流、零售企业，并针对不同领域的行业特色提供了更具针对性的进销存系统解决方案。