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智哲学校管理软件解决方案
智哲软件
2012-12-14 11:10:19
在我国教育培训行业快速发展的大环境下，管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分已经成为中小型培训学校发展的主要障碍之一。智哲学校管理软件解决方案涉及培训学校在具体应用中的每个模块，各模块的关键管理要素都能通过信息化的手段形成有效的管理，模块与模块之间，通过信息的互通能更紧密的结合，形成完整而的规范化管理，提升工作效率，杜绝管理漏洞。
解决方案之招生：提升报名率
对招生顾问的支持：
1、录入潜在学员信息，记录线索详细属性（如：消息来源、线索阶段、意向课程、意向程度、联系内容等），录入同名学员系统会自动提醒，使招生顾问能轻松管理大量潜在客户，可针对不同的意向程度采取不同的跟进策略，提高报名率；
2、下次联系时间提醒功能，让招生顾问每天上班登陆系统就看到当天应该跟进的客户，查看历史联系记录让招生顾问能更清晰联系目的，提高联系客户的有效性；
3、相关报表查看让招生顾问能分析自己的成单情况、每日联系的客户数量、潜在学员报名意向程度，做到“总结过去、把握现在、掌控未来（合理估计下阶段的成单数量）”。
解决方案之招生：支持管理决策
对招生主管及市场总监的支持：
1、对各分校（教学点）招生顾问的业绩一目了然，可查看招生顾问的联系客户数量、联系质量（联系记录）、招生排名等。通过对招生顾问的工作管理，分析成单率，预计招生结果，帮助招生主管采取措施提高团队的能力或优化招生招生队伍。
2、招生主管可以通过招生线索分配功能将生源进行合理分配，在员工离职时将其手中线索转给其他人员跟进，大程度保护学校利益。
3、工作计划总结、工作日志报表有效帮助市场总监和招生主管做好日常管理。
4、各分校（教学点）当前的在读学员数量一目了然，可查看各月招生数量的数据趋势，做到对各分校（教学点）发展情况心中有数。
5、市场总监可以自由定义市场活动计划，设定市场活动的性质、媒体、时间、场地等。
6、市场管理与招生系统相连接，通过对在读学员的来源分析，结合各项推广活动的费用情况，分析各类推广费用的投入产出比，能合理地安排市场经费，提高投入产出比。
解决方案之报表：决策的依据
大量的数据报表，帮助您迅速判断捕捉市场信号，抓住市场趋势！
解决方案之学员：提升满意度
1、一对一选班：系统可以快速过滤信息，供学员选择所学课程的授课教师，以及上课时间段，进行排课。
2、普通选班：每个班级的预计招生数、当前已招人数、授课老师、上课时间段等信息清晰展现，快速完成选班。
3、在学员系统中，可以从学员档案的建立、选班、安排授课老师、交费、排课等实现连贯性操作，一气呵成，检测老师、教室、时间等冲突，避免资源的重复安排。
4、学员上课刷卡考勤，刷卡时可提示已上次数和未上课时，还有续费提醒功能，学校也可采用积分续费优惠或积分换礼品等会员制管理。
5、对于即将过生日的学员，系统会自动提醒，并可通过系统发送祝福短信，体现学校对学员的关怀。
6、快速查询学员交费记录、已上课时、考勤记录、剩余上课次数、补课安排等信息，学员也可登陆会员系统查询相关信息。
7、回访管理：记录对学员或家长回访、调查等满意度和投诉问题，分析存在的问题，及时解决，提升客户服务水平。
解决方案之教学：
1、一个授课教师同时带几个班时，所授课的班级、课程、学员、成绩等信息量大，很容易出现混乱，智哲培训学校管理软件能快速查看某一时期的课程安排、查看班级课程、学员表现与成绩、剩余上课次数、需要缴费和欠费的学员名单，轻松帮您实现授课带班管理。
2、自动排课系统可为教务安排带来极大方便，选择好授课老师、教室、上课时间段、上课周期等，系统会快速为您自动排课，自动检查各项资源是否有冲突，自动生成教室课表、班级课表和教师课表；如教师请假或代课的情况，可以手动修改排课表；所有动作也和其他模块（如教师课酬等）联动，一改俱改一一对应。
3、每个专业下可灵活开设多个班级，通过班级管理，可以修改、查看该班的课程表、课程信息；查看每日上课班级、进行中的班级、已毕业班级等。
4、教务主管或人力资源部可以查询每位教师的档案，以及授课教师所教的班级、课程、排课时间、考勤情况等。
5、分类设定不同教师的带班提成（还可针对不同的课程设置不同的提成），系统会自动生成教师的带班费、咨询师的提成，统计工资提供便利，节省人力成本。
解决方案之进销存：合理利用资源
1、记录出入库物品信息，采购入库软件会自动增加库存，学员交费购买教材时或员工领用办公用品等，会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联。
2、具有库存预警功能，可以设定预警数量，当库存低于预警数时，系统会通过语音和弹出信息提示，及时地发现库存不足的物品，及时采购，还可避免过多采购造成的浪费的现象。
3、总校可以在不同分校间调拨物品，更合理地利用资源，通过库存盘点和对帐功能，当帐实不符时能及时发现。
4、从物品的采购、进仓到教材销售、员工领用、报损等，既分类管理又相互关联，实现了学校内各类物品的统一管理。
解决方案之财务
1、通过定义收费任务（可按专业、按课程、按班级）设定收费项目和收费标准，各项收费管理轻松实现；
2、支持单期收费，按课程扣次数收费，满足学校多样化的收费模式；
3、学员缴费时直接打印收费票据，缴费流程更方便快捷；
4、清晰准确的收费记录，可通过专业、班级快速查找，并过滤出所有需催费、欠费名单，对于学校的应收账款心中有数；
5、自动生成各类财务报表，每日收支实时展现，财务分析由系统来帮您完成；
6、领导可以随时随地查看学校的财务信息，对分校的运营、财务状况了如指掌，为分校的管理节省大量的电话、传真、会议等管理费用和人工。
解决方案之家校通：
短信平台：
1、系统可灵活操作给家长发送短信（支持自由发送和群发），与家长保持密切联系，拉近彼此距离，提高续班率；对于潜在学员，还可通过群发短信达到宣传的目的。
2、短信息可按班级、按分类发送，以更好地达到信息发送的目的，对发送成功的信息有历史记录可查看，支持移动、电信、联通全网发送。
3、学生刷卡考勤的同时，家长接收学校的短信，掌握子女到校离校时间，安全放心。
会员登陆系统：
1、可授权学员或家长会员登陆权限，让学员或家长能查看就读班级、课程表、考勤记录、成绩、交费情况、老师评语等信息。
2、家长可了解学校的各项纪事、教师风采和课程介绍，帮忙孩子更好地选择课程和老师；
3、学员可对老师、课程进行评价，向学校反馈对老师、课程满意度，学校可根据学员的反馈不断优化师资力量，并对课程进行优化。
解决方案之安全性：
1、各分校数据立，每个分校的人员只能看到本校区、本人权限的相关数据信息，看不到其它分校的数据信息，总校有相关权限的人都能看到各分校的数据信息。
2、强大的权限设置功能：学校能根据自己学校的管理特点定义各类角色的权限，可详细定义某一项功能的增加、删除、修改、查看，有些岗位可授予增加和查看功能，限制删除和修改，无授权的人员，都看不到与本职无关的数据信息，避免信息涉密为学校带来损失。
3、服务器托管在华南大、高标准的国家AA级电信机房、全天候机房值班、有99.9%连通保证，高带宽接入确保我们的管理软件能正常使用。
4、双服务器部署，每天数据自动备份，确保不会因为一台服务器的故障导致数据的丢失，数据安全性高。
以上就是全部的解决方案，希望对您有帮助。