企业介绍

 

    天津家世界集团有限公司是一家集团企业，主要从事超市经营、家居装饰和餐饮业。全国设有7个地区总部、30余家分店，每一分店约有500名员工，共有员工上万人。家乐分公司发展快，现正以10家分店/每年的速度增长。企业规模的不断扩大要求建立一套与之相适应的人力资源信息系统，实现人力资源信息的实时共享，并依据各地的情况实行人力资源各个环节的异地管理。

 

    天津家世界集团有限公司的功能要求

 

    1） 全国20余家分店和地区总部的人力资源数据实时共享；

 

    2） 各级、各层享有各自权限，即：集团总部、地区总部、分店hr部门各自拥有级别内的权限，集团、地区、分店hr部门直接向各自上一级的直线管理部门汇报，实现矩阵式管理；

 

    3） 提供高质量的组织结构图，可随组织规模的变化增减分店、岗位，并可掌握分店及岗位的人员情况；

 

    4） 了解分公司的人员信息，包括各个分店的店长、店长助理、员工的基本信息、雇佣信息、岗位人员设置、岗位的性别比例、岗位的数量比例等，掌握各个分店及岗位的用工情况；

 

    5） 总部招聘、分部试用的过程管理，即对于员工实行分公司总部统一招聘，分店实习，分店实习不合格者退回总店重新安排的用工方式。因此要求系统实现档案随试用人员多次在总部与分店流动，并实现总部招聘及分店试用的权限配置；

 

    6） 绩效评估的管理。各个分店对员工进行统一模式的绩效评估，并将绩效评估结果上交至总部汇总存档，保持人员绩效评估的系列记录；

 

    7） 依据各地的hr地区政策以及分公司天津总部的薪酬政策，为各地员工建立相应的薪酬模板，形成家乐分公司的薪酬体系；

 

    8） 多班次、班组的考勤系统；

 

    9） 提供灵活的报表查询、生成工具，以及管理中所必需的工资汇总表、报税表、员工报表、工资单等二十种报表；

 

    解决方案：

 

    1）基于erp体系的人力资源管理模式

 

    作为基于erp系统的人力资源管理软件，人事系统可与erp其它信息系统的分享数据，实现无缝衔接，避免产生信息孤岛，为家世界集团有限公司在未来实施的erp系统或其它信息系统做出了准备。

 

    2）完全基于internet/intranet

 

    全国20余家分店和地区总部通过统一的网络平台与家世界集团有限公司天津总部的服务器连通，实现人力资源管理数据的互联共享和实时交换。客户端的每台计算机不需要进行复杂的安装、维护过程，地区总部及各分店管理人员只需ie浏览器即可轻松使用geniushr软件，高效地进行人力资源的异地管理。

 

    3）分布式权限管理系统

 

    通过权限地配置，实现家世界集团有限公司的总部、地区总部、分店的人力资源管理体制，即：家世界集团有限公司下属的各个分店的人事经理或人事助理负责本店的人事信息管理，向地区总部汇报；地区总部的人事经理负责地区总部直属人员的人事信息管理，向集团总部汇报。家世界集团有限公司天津集团总部人事经理只需要管理集团总部直属人员的信息管理。权限的配置依据分公司总部的要求具体到分店的管理者、管理内容、信息的了解程度等方面。

 

    4）通过工作流，在网上完成人力资源管理工作

 

    人力资源的招聘、培训、绩效考评、薪酬发放等日常的管理工作不再需要”网下”协调，可以直接在”网上”发起、审批、复核、生效，实现线上多级审批流程化。提高了工作效率，规范工作流程。

 

以上应用案例仅供参考，希望对您有帮助。