教育行业概述

 

    1、现有特点：

 

    目前，中国教育行业信息化建设的推动主要依靠"平安校园"、"协同办公"、"远程教育"、"校校通"四个工程。教育培训行业存在普遍分支机构众多，网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主，纸张介质逐渐转向电子文档（数字资产）形式转变；通讯方面缺乏统一通讯体系与网络，以短信，口头转达等方式沟通；主要管理如：教学视频、课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、教育的条例、人员档案等文件档案；缺乏内部办公系统；没有统一管理手段，获取信息困难。

 

    2、行业需求：

 

    现代教育行业迫切需要开放的教育模式，实现教育资源共享、信息内容交互以及管理活动协作。让主管部门、学校（各分支机构）、学生、家长之间能够方便互联。利用信息化技术将传统管理及教学手段与教育信息化结合，打造统一网络平台，设立教育数据中心，整合现有信息化应用，实现流程自动化建设等。

 

    教育培训行业在文档管理方面面临的挑战

 

    欠缺专业存储系统，导致教学资料散落储存于多台电脑，总部和各培训机构的重要数字资产难以进行安全统一的管理。

 

    培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄。

 

    由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因，导致知识资产一并损坏，重新整理起草需耗费大量时间。

 

    分散建设校园数据中心，造成教学资源浪费和共享困难。教师之间交流不便，难以向优秀的教师学习教学经验和教案来提高教学水平，并且不便于开设远程教育，教学受时间和地点的限制。

 

    查找资料十分费力，现有文件搜索水平无法满足实际需求。

 

    缺乏统一通讯体系与网络，不能及时了解并下载新资料及软件。

 

    教学课件版本修改痕迹不能保留，资料的可追溯性低。

 

    文件流转过程繁冗，各级部门及人员之间公文流转速度缓慢。

 

    致得E6协同文档管理软件解决方案

 

    海量文档存储平台

 

    致得E6协同文档管理系统致力于搭建一个海量文档资料和数字资产（视频、音频、图片等）集中存储的平台。在这个平台中，所有的文档资料（Office、PDF、txt等）以及教育文献（课件、培训教学视频等）都可以安全高效地进行管理。

 

    完善的权限管理机制

 

    树形目录结构，支持根据部门进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。

 

    数据安全无忧

 

    安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。

 

    当培训文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。

 

    文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用教学资料。

 

    开启文档存储加密后，系统会对教学资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。

 

    实现远程沟通

 

    采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，真正实现跨区域教学，资源共享便捷，还可开设远程教育，使教学不受时间和地点的约束。

 

    文件快速定位

 

    强大的高级搜索功能，可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。忘记文件名称也可以快速的找到所需资料。

 

    实时沟通

 

    系统设有即时消息，短信平台，并支持邮件发送，老师也可及时方便的给学生发送即时消息，邮件与短信，提醒下载或查看新的教育资料，帮助师生间的学习交流，提高了资源共享更的便捷性。

 

    版本管理

 

    系统有修订版管理功能，可以保留之前修改过的版本，如果新版资料有误删除或更改不合理的地方，或需要使用旧版时，可以退回到所需版本，保证教学资料不会丢失。

 

    审批流程快捷

 

    建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，文档将根据流程送至相应部门及人员进行审阅，将公文流转与短信通知结合，加速文件的审核与批阅，提高效率。

 

    希望以上在教育行业的文档管理软件解决方案能够切实的给您带来帮助，这是小编的心愿。