企业概况

 

    成立于1988年的海澜集团，位于长江之南、太湖之滨的江南水乡小镇--江阴市新桥镇，之所以以 "海澜"为企业命名，意为"以海阔天空之博大，创波澜壮美之事业"。

 

    栉风沐雨23年，海澜一路走来。现如今，她已成长为国内著名的以男装为主业的大型企业集团，拥有总资产200亿元，全国各地员工6万余名（其中总部2万余名），连续多年在中国服装行业销售、利润双百强排行榜上名列前茅，并连续多年进入中国企业500强前300名，成为江南大地一颗耀眼的企业"明星"。

 

    近年来，面对不断变化的市场经济形势，海澜集团积极创新企业发展模式，走转型发展之路。现如今，海澜服装连锁经营大踏步发展，品牌经营卓有建树，工业旅游、酒店业经营有声有色，资本经营硕果累累，此外还进入商业企业连锁、马术产业等领域，为若干年后形成新的经济增长点打下基础。其中海澜国际马术俱乐部以56位骑手和56匹利比扎马，新近斩获了大规模的团体盛装舞步吉尼斯世界纪录，写下了海澜集团战略转型、投资现代体育产业的华丽篇章！

 

    这个发展如日中天的企业，日益认识到信息化对企业管理的支撑作用，为了更好地在激烈市场竞争中保持地位，为了更好地管理规模越来越大的企业，海澜集团近年来在信息化方面有诸多投入，为了解决企业内部知识资料管理沟通，又上线了致得E6协同文档管理系统。

 

    应用需求

 

    需求一：文件流转顺畅

 

    海澜集团内部扩张，业务与日俱增，但各种审批依靠纸面流转的管控方式，形成了效率低、成本高、机构管理掌控难的局面，已成为海澜集团管理的瓶颈。公司迫切需要一套系统能够帮助企业提高文件流转效率，节约成本。

 

    需求二：建立统一管理平台

 

    海澜集团原先依靠传统的方式进行文件流转，没有统一平台。文档资料、新闻公告及通知依靠平面媒体进行传播，不能实现网上通告和信息反馈，内部文档仅通过公司内部网站上进行共享，造成海澜集团信息共享难、传播效率低、传播面窄的问题。建立统一管理平台成为了公司的一大需求。

 

    需求三：实现协同办公

 

    企业管理者意识到，需要选择一个协同软件来解决协同工作的问题，能够让分公司及部门实现协同办公。几经对比之下贴合其内部需求的致得E6协同文档管理软件也就顺理成章的成为海澜集团的选择。

 

    应用亮点

 

    亮点一：高效协作、集中管控

 

    致得E6在海澜集团的应用，起到梳理企业内部流程，实现内部管控，改善内部协同状况的作用，杜绝推诿扯皮现象，E6集中存储功能加强了企业内部知识资料文化建设，增强了员工凝聚力。

 

    亮点二：实现流程自动化管理

 

    通过致得E6"模板+流程"的协同，不仅帮助海澜集团梳理了原有的管理流程，更将企业原有的纸质审批规范化、高效化、关联化，实现了企业管理规范的"落地"，更明确了各节点负责人的权与责，提升了企业内部管控的水平。

 

    通过致得E6协同文档管理系统的应用，海澜集团在内部管理上实现了：

 

    ● 图形化的流程表达，使公司内部各部门业务关系更清晰。

 

    ● 操作方便，简单易学，体系完善，制度在不知不觉中就被严格执行了。

 

    ● 有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

 

    亮点三：改善跨部门协作，杜绝推诿扯皮

 

    海澜集团具有分公司多、业务领域广的特点，使得集团内部沟通、讨论会议繁多。以往通过会议、电话、电子邮件、邮寄等方式来进行的沟通协调，也在公司规模快速扩张和业务领域不断扩展的双重影响下，变得日益艰难，使得责任不行、落实不力的问题时有发生。

 

    致得E6协同文档管理软件的引入，让海澜集团在内部协作上有了极大的改观：

 

    ● 文档协同，落实各类文档协作必须在协同平台中流转，明确工作目的与职责。

 

    ● 信息协同，实现了关键知识与信息共享应用。

 

    ● 权限机制加以审计记录，全程记录文档管理整个生命周期，充分保证资料的安全。

 

    在企业内部管理上实现了：

 

    ● 明确事项目标与责任，减少工作内耗，提高执行力。

 

    ● 落实计划信息互通机制，有效监督计划执行推进工作。

 

    应用感受

 

    “致得管理软件的引入，帮助我们整合了大量的资源，办公效率大大提高，办公成本大幅节约，改变了以前的办公方式，增强了我们企业内部的凝聚力和战斗力。”---海澜集团感言。