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和佳医药行业ERP系统解决方案

和佳软件

2013-02-03 12:26:28

    和佳医药行业ERP系统解决方案不仅覆盖了企业内部管理的方方面面(营销、生产、物流、设备、人力、财务、信息等),而且突破企业的边界,扩展到企业上游的供应商,下游的经销商、终端客户,以及合作伙伴等资源和能力的集成,为医药企业提供全方位、系统化的解决方案,帮助企业利用一切可以用的资源进行快速高效的生产经营。

 
    行业概况
 
    医药产业是按国际标准划分的15类国际化产业之一,是世界贸易增长快的朝阳产业之一。医药产品直接关系着人民的生命、健康,医药生产具有科技含量高、投资力度大、研制周期长、更新换代快、高风险和高效益并存的特点,因此,医药产业在国民经济中占有重要的地位。随着我国经济的高速发展,医药产业已越来越受到公众和政府的关注,我国已经将医药行业作为重点发展的四大技术产业之一。在人口众多、经济高速发展的中国,医药行业具有非常广阔的发展前景。
 
    行业特点
 
    医药生产过程比较稳定,医药产品配方和工艺不太复杂,生产周期短;
 
    药品组成及生产工艺需高度保密,对配方、工艺有严格的权限管理需求;
 
    产品具有特殊性,需对质量进行严格控制;
 
    医药生产的自动化程度高,自动化流水线多,企业的设备资产是管理的重点;
 
    销售体系庞大,分销机构多,管理难度大;
 
    面对的销售对象状况复杂,价格管理困难;
 
    营销渠道中涉及经销商、代理商、终端医院、药店等各类客户。
 
    总体架构图:
 
 
    满足GMP质量管理规范
 
    和佳医药行业解决方案辅助企业完成质量信息的采集与质量控制的功能,实现企业质量信息化管理,向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时准确地了解质量信息及存在的问题,及早采取措施,避免不必要的损失,提高产品的信誉。
 
    根据GMP管理规范的要求,和佳ERP从对原料、辅料、包装材料的质量控制,强化供应商的质量管理,到对中间产品和成品的取样、检验、留样等质检业务的处理,强化生产过程的质量控制,实现待检、不合格品、合格品的分类管理,再到根据生产批号、药品有效期等进行对产品的质量跟踪控制,形成医药产品质量管理的有效闭环,丰富和完善了医药企业质量控制体系。
 
    满足配方管理需求
 
    作为制药企业的核心技术,药品配方和制药工艺具备一定的保密性,需严格管控。和佳ERP系统中提供按层次关系建立产品配方。产品数据包括产品的结构情况、使用材料和数量、技术要求等,它是ERP中生产系统的基础,也是其它与生产相关的子系统运行的依据。这些数据被生产部门用来安排生产计划;采购部门用来安排采购计划;质量管理部门用来安排检验计划;财务部门用来计算计划成本,核算产品的实际成本。
 
    设备管理保障生产
 
    在医药企业中生产管理过程中,生产设备作为企业的重要资源,也是企业固定资产的重要组成部分。设备能否良好的运行直接影响到企业的生产能力。和佳ERP针对医药企业的管理特点围绕着设备的保养、保修、维修、检测等工作进行设备管理,设备的原始数据、设备投入使用后发生的一系列故障、维修、保养等操作都记录在台帐中。系统根据基础参数为使用中的设备按期生成维护计划,避免由于人为疏忽而使设备超负荷运作,造成过度磨损甚至缩短设备的使用寿命的情况。系统将使每台设备都处于合理的维护、保养规划之内。
 
    适应医药营销特色
 
    医药企业通常多在全国大中型城市设置营销机构,各营销机构负责企业产品在当地的销售业务。和佳医药行业解决方案能够根据企业需要及时掌握外点库存、账款状况、资金、药品质量状况,以便调整生产和营销计划,并有利于医药产品质量的保证与追踪。
 
    掌握企业营销渠道中各级经销商的进货、流向信息,掌握终端医院和药店的纯销数据,进行流量分析,库存分析。
 
    完成营销费用的过程控制
 
    针对企业营销过程中产生的各种费用进行有效的、细化的、分时段的预算和控制。
 
    . 完成企业部门(地区)、费用项目、产品的费用预算制定的相关因素设置。
 
    . 对各部门(地区)、各费用项目、各产品的费用进行预算制定和调整功能。
 
    . 根据预算额度,完成各部门(地区)、各费用项目、各产品的费用申请。
 
    . 结合审批工作流,完成各部门(地区)、各费用项目、各产品的费用申请额度审批。
 
    . 完成预算费用与实际费用的对比分析。
 
    . 完成部门(地区)、费用项目、产品费用投入与业绩增长的对比分析。
 
    支持复杂的医药价格体系管理
 
    医药渠道复杂,对应价格体系也十分复杂。国家规定有批发价、零售价(指导价),企业内部有调拨价、实际批发价、实际零售价。和佳医药行业解决方案支持对于不同客户同一品种的不同价格设定,以及对于同一客户同一品种采取不同价格策略(如数量折扣)等特殊的价格管理内容设定。
 
    满足返点管理需求
 
    销售返点是医药行业的一大特色,作为实现销售目标的重要手段被医药企业广泛灵活的加以应用。和佳ERP满足医药企业返点需求,全程进行管控,及时跟踪协议执行情况,记录执行效果。
 
    满足绩效考核需求
 
    和佳深度营销系统对营销团队的业绩进行管理,考核的主要指标有回款额、账期、新开发客户等,同时结合打分考评体系,综合获得对营销团队及个人的绩效考核。
 
    提高企业决策层对信息的分析和决策能力
 
    医药市场竞争日益激烈,和佳医药行业解决方案中的DSS子系统集中为公司决策层提供日常管理需要的数据和报表,提供决策数据模型,分析公司资金流、物流、信息流以及财务状况,让决策者随时随地掌控信息,为迅速决策提供强有力工具。