无论是企业还是政府又或者是事业单位，档案管理工作都是非常重要的。因此，档案管理软件（>>>点击试用）是每个企业必须要实施的，尤其是政府部门，不仅要实施，还要保证资料的安全。

    近年来，中国军区档案工作在军区建设重大决策、作战训练、国防科研、军事外交、军事设施保护等方面，发挥了重要的依据借鉴和信息咨询作用。应对军区信息化建设的新形势，我国七大军区之一的广州军区提出了新时期军事人才培养工作档案科学化、规范化、信息化管理的新需求，希望加快军区档案建设步伐，提升档案“收、管、用、存”的能力和水平。

    量子伟业作为批军用物资应急采购供应商，近期与广州军区就“军区档案信息化项目”达成了合作，全力为广州军区档案信息化建设工作做好保障和支撑。此次，军区档案信息化建设项目将完成档案管理系统软件开发和档案数字化两个子项目。在系统软件建设方面，广州军区选用了国内款智慧档案管理软件P9并配以先进的信息技术与硬件设备，建设覆盖全军的数字档案管理和利用体系，逐步实现“以大规模综合数据库为核心的档案数据资源中心”这一总体目标。

    军区档案机密度高和专业性强，是军区管理重要依据，在军区档案信息化建设过程中有着举足轻重的作用。从该军区档案信息系统建设需求角度出发，因为军区机构的特殊性质，使得此次建设的档案信息系统有别于一般的档案管理软件，这对量子伟业的技术团队、实施团队、服务团队提出了更高的要求。量子伟业对广州军区档案系统建设做了详细的需求调研并制定了完善的实施计划，将重要信息资源共享到档案信息平台的同时保证了档案的真实性、机密性。广州军区机构庞大、需求差异大，系统应用范围广，注册用户和并发用户数量多，对系统性能要求较高。量子伟业通过定期召开项目协调会议进行充分沟通，并严格执行PDE项目管理策略，使该项目的实施问题，及时得到反馈和处理。

    目前，广州军区部分职能部门、二级单位正在使用量子伟业研发的PDE-RMS系统，该系统具有如下功能亮点：

    全流程智能化管理

    军区档案管理流程的特点是多点着录单点立卷，即有各单位着录档案，并移交到主管部门逐级进行确认归档。系统支持图形化自定义业务流程，通过绘制出军区的业务流程，并可设置各业务节点需要着录的着录项、操作的功能、处理的角色，终实现专业档案的管理模式。

    虚拟库房

    通过图形化引擎，对军区档案馆的档案库房、密集架、档案盒等排列情况进行了模拟仿真展示，无需进入真实的档案库房，即可实现对密集架的排架情况、档案盒的在架情况以及档案的库存情况在线查看。在需要对在库档案进行出人库时，通过虚拟库房提供的库房定位功能直接定位到对应的库房位置，免去了人工查找费时费力的情况。

    电子标签集成

    为了保障军区特殊档案的安全性，军区对特殊档案实体采用射频电子标签进行管理，通过在档案实体、密集架上的粘贴电子标签，实现了对档案安全和位置管理。配合电子标签安全门禁实现了档案的出入库监控，如带出未经登记的档案，系统将会进行声光报警。系统使用手推式盘点车等设备实现了档案的上下架管理、档案借阅归还登记等功能。

    电子门禁集成

    为了保障军区档案库房的安全性，系统通过集成指纹型电子门禁，对出入档案库房的人员需要进行指纹验证后才能打开档案库房，同时系统对每次进入档案库房都进行了记录，做到有据可查。

    库房温湿度监控

    系统通过集成温湿度监控仪，实现了对库房温室度的24小时无间断监控，如温湿度超过系统设置的警戒值，系统将会进行报警，通知档案管理人员及时采取相应的安全措施，保障了档案实体在库保管的安全环境。

    灵活的权限定义

    基于各类档案涉及的组织架构、人员功能权限、数据权限与文档流转过程纷繁复杂，为解决不同层面的数据信息共享与工作流程审批，在系统中采取了交叉权限控制与多种权限规则设置，并支持规则权限设置，满足了部门级、岗位级权限定义。

    一直以来，广州军区把档案和信息化（企业信息化）建设作为基础工程常抓不懈，注重提高档案管理自动化水平，积极推进档案工作信息化建设步伐，不断提升军队信息化素养。本项目已经在该军区广泛应用，建立了专业化工作远程联网平台，实现了与军区、与友邻单位、与师旅级单位全天侯、全时段的互联互通，通过平台信息传输纽带，完成信息数据网上汇总、通知公告远程发布、文电资料实时传输、数据及时审改和电子档案跨区查询等等，广州军区档案事业迈入了智慧档案管理的新征程。