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易灵零售管理软件系统解决方案

易灵软件

2013-07-01 15:35:42

    如今,我国零售行业在信息化管理方面已经有了进一步的提升。众所周知,零售信息化必然会涉及到零售管理软件(>>>点击试用)的实施应用。下面,介绍一下易灵零售管理软件系统解决方案,仅供参考。

    本系统是零售管理的整体解决方案,不仅集成了前端的零售管理软件系统,还包含后台的POS机、盘点机、服务器等一系列硬件系统,从应用的角度来讲,真正做到了零售管理行业的系统集成。
    可以说本系统为企业提供了零售管理方面的一揽子解决方案,这不仅可以满足零售企业的信息化管理需求,同时也可以帮助企业从纷繁复杂的软、硬件规划中真正的解放出来,使企业有更多的精力放在业务发展和管理提升上。
    本系统支持商业零售企业运作的各个环节,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、降低经营成本,实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存,提高资金利用率及工作效率。
    本产品的适用范围主要包括:珠宝饰、化妆品、玩具、皮具、运动用品、高端服装、鞋帽、汽车零配件、礼品、家居用品、连锁便利店等零售行业。

    1.1系统组织架构图


 
 
 
    1.2系统特点

    系统支持三种连锁经营模式:
    1、总部,分公司,办事处,门店4级
    2、总部,办事处,门店3级
    3、总部,门店2级
    多种经营模式为企业管理提供了更多的选择,企业可根据自身管理的需要和业务开展情况,灵活配置自己的管理模式,真正实现按需部署。

    1.2.1商品基本属性多样、运用灵活

    每个行业的商品具有不同的属性,具有不同的特色。 针对此特性系统的商品增加了多种属性值,用户可以根据具体行业特性设置不同的属性,任意设置六种预设属性中任何几个,在所有商品分析报表中可以根据不同属性进行统计和分析,使得商品管理清晰科学 。

    1.2.2 完善的价格与促销管理

    ◆支持总部统一定价与不同门店不同价格的管理。
    ◆支持总部同意定价与办事处及下属门店不通价格的管理。
    ◆支持办事处立定价、立营销。
    ◆支持针对不同级别会员定义不同的折扣方式,为长期稳定的金卡会员提供更具优惠的价格优势。
    ◆提供形式多样的全方位促销管理,支持以价格和赠品两种方式的促销。
    ◆提供以日期和时间为条件的多形式促销价格的定义。
    ◆支持促销期间商品扣率的特别定义

    1.2.3快速准确的库存,成本及毛利的计算

    ◆由客户决定成本的计算方式。
    ◆系统提供完全的库存管理,商品实时充减库存,实时产生成本和毛利。
    ◆能够详细并及时的掌握与每一比商品的流向。
    1.2.4迅速便捷的批发/团购管理
    ◆批发销售具有快速录入功能,可迅速实现大量商品的录入,省时省力。
    ◆客户关系管理提供了多级区域的客户分类与便捷的商品价格关系建立。
    ◆能够详细并及时的掌握与客户的合作状况。

    1.2.5系统支持灵活多样的会员管理
   
    ◆支持多种会员类别的管理,不同类别的会员可以有不同的积分方式,不同的优惠方式。
    ◆支持多种会员积分管理,包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分、按照单品的不同价格段积分,类别不同积分点,灵活多样。
    ◆客户关系管理提供了多级区域的客户分类与便捷的商品价格关系建立。
    ◆支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠。
    ◆所有的促销方式均可单针对会员进行。
    ◆可以使用积分进行消费。
    ◆系统提供完善的充值卡管理模块。
    ◆提供连锁模式下会员和充值卡共享管理。

    1.2.6店铺运作,一目了然,管理高效实用

    ◆支持店中店、专柜、加盟店的处理。
    ◆可追踪每种货物的进货、销售、库存变动和当前结存,即时的成本计算。
    ◆实时查询和监控客流量、销售量、营业报表。
    ◆的用户功能和数据权限管理。
    ◆POS前台支持触摸屏操作,支持鼠标操作,全键盘操作;店铺销售支持在线及脱机销售。
    ◆商品、会员资料提供图片管理,形象生动,功能直观,操作简便,界面友好。

    1.2.7强大的大型连锁企业管理

    ◆支持区域的大型连锁企业实现多连锁店统一管理,系统只需一个服务器,实现各门店光纤实时连接,各门店可实现不同的价格促销等运营策略。
    ◆对于区域外门店由于地理距离的限制,只能实现VPN或其它通迅方式连接时,系统同样提供多门店管理的运营方案。

    1.2.8灵活易用的连锁配送管理

    ◆除内部调拨、外部调拨功能外,同时支持门店间相互调拨。
    ◆提供智能补货系统,支持卖一补一,支持理想库存补货方式,安全库存补货方式,也可以特别要求补货。
    ◆提供智能配送系统,可以根据下属门店的补货申请和其他机构的要货申请自动生成配送单据。
    ◆提供智能配送系统,可以根据下属门店的补货申请和其他机构的要货申请自动生成配送单据。
    ◆提供智能要货系统,可以根据下属门店的补货申请,自动向总部或者其他机构生成要货申请。

    1.2.9 更严谨的结算管理
   
    ◆供应商结算:针对供应商供货的结算管理。
    ◆客户结算:针对批发客户的结算管理。
    ◆商场结算:提供和商场的费用管理,商品销售扣率管理,提供和商场的结算处理。
    ◆加盟店结算:加盟店和总部或者所属办事处的结算管理,加盟店收货产生账款。
    ◆营业员结算:支持营业员佣金管理,提供公佣、私佣立结算。

    1.2.10 智能的决策分析系统

    ◆系统提供完善的分析功能,客流量、销售量分析。
    ◆促销分析可以对每一次促销活动成功与失败提出数字化分析以供参考。
    ◆价格分析可以根据从过去到现在的经营数字对价格的走势和各价格带的消费潜力做出综合分析。
    ◆销售分析提供了畅销/滞销商品销售分析与同期/同时段销售分析等多角度分析数据。
    ◆消费群体分析、毛利、业绩分析。
    ◆顾客分析提供顾客消费方面的多角度综合信息,为商家了解顾客情况提供参考。

    二、功能简介

    2.1总部管理系统

    总部管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理,总部的功能结构图如下:


总部功能结构图
    ·基本档案
    系统启用前,必须先建立基本档案。基本档案包括供应商、品类、商品档案、品类、分店仓库、商品存量指标、收银员、会员卡类别、会员卡信息等。系统还提供了数据导入导出功能,可以在系统管理中批量导入基本档案。
    ·采购管理
    采购管理主要是处理与采购相关的业务,包括采购向导、采购订单、采购收货单、退货通知单、采购退货单、采购业务查询及统计。
    ·促销管理
    促销管理主要管理门店零售相关的促销业务。包括促销单据的制作、查询,礼券的发放和管理,促销销售的查询。
    ·零售管理
    零售管理主要是管理前台零售相关业务。包括销售管理、代理收银、POS销售管理、卖场管理、销售查询和分析等。
    ·批发管理
    批发管理主要是处理与后台批发相关的业务,包括批发销售、批发退货、批发业务查询、业务员销售提成。
    ·会员管理
    会员管理是对卖场会员的管理。包括设置会员类别、会员卡信息、会员积分、会员特价、会员储值消费业务管理等,并对会员的消费情况进行查询及统计。
    ·仓库管理
    仓库管理主要包括库存报表、,以及盘点、组合拆分、库存调整等业务,并可对出入库业务进行查询及统计。
    ·连锁配送
    连锁配送主要适用于连锁版,处理总部配送中心与办事处,门店间的补货、调货、数据传输等业务,并对配送业务进行查询与统计。
    ·结算管理
    结算管理主要用于对供应商和客户以及机构间的往来款项的管理,业务单据包括供应商结算单、客户结算单、机构结算单,以及与帐款相关的业务的查询与统计,并提供与其他财务软件的财务接口(定制功能)。
    ·决策分析
    决策分析主要是通过对业务数据的分析处理,产生各类分析报表,供决策者参考。主要包括商品销售分析、商品价格分析、供应商销售分析、补货分析及ABC分析等。
    ·系统管理
    系统管理主要完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。

    2.2办事处管理系统

    办事处管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理,办事处作为一个区域的总部存在,管理其下属门店,除了不能进行基本档案的维护外基本包含了总部的所有功能。办事处的功能结构图如下:



办事处功能结构图
    2.3门店管理系统

    门店管理系统实现了门店的销售收银及门店的销售管理。门店管理系统功能主要包括收货,要货,批发,盘点,收银等。根据门店类型不同,加盟店有结算模块。门店的功能结构图如下:
 


 
    三、配送业务处理流程——零售管理的核心


 
    3.1总部-门店

    a) 门店根据本身进销存的实际需要(根据系统中目前的库存量、上月销售量、在途库存(已经申请,在运送途中的)、销售预测和其他因素),制定各自的补货计划,制定调货申请单。
    b) 总部采购员根据门店调货申请单制定直调出库单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    c) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该直调出库单。
    d) 打印直调出库单后发货。
    e) 总部若库存不足制定采购订单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    f) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该采购订单。
    g) 供应商送货后再制定直调出库单,送货到门店。
    h) 公司的有关部门主管和财务部可以随时查询到有关的到货情况。

    3.2总部??配送中心??门店


 
    a) 门店根据本身进销存的实际需要(根据系统中目前的库存量、上月销售量、在途库存(已经申请,在运送途中的)、销售预测和其他因素),制定各自的补货计划,制定调货申请单。
    b) 总部根据门店调货申请单制定直调出库单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    c) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该直调出库单。
    d) 打印直调出库单后发货。
    e) 总部若库存不足制定要货申请单,向配送中心要货。
    f) 通过数据传输,确认要货单后,填写调货单。
    g) 凭调出单配送中心向总部配送货物。
    h) 若配送中心库存不足,向供应商制定采购订单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    i) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该采购订单。
    j) 供应商送货到配送中心,配送中心配送到总部后,再制定直调出库单,送货到门店。
    k) 公司的有关部门主管和财务部可以随时查询到有关的到货情况。

    3.3总部??办事处??门店


 
    a) 门店根据本身进销存的实际需要(根据系统中目前的库存量、上月销售量、在途库存(已经申请,在运送途中的)、销售预测和其他因素),制定各自的补货计划,制定调货申请单。
    b) 办事处根据门店调货申请单制定直调出库单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    c) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该直调出库单。
    d) 打印直调出库单后发货。
    e) 办事处若库存不足制定要货申请单,向总部要货。
    f) 通过数据传输,确认要货单后,填写调货单。
    g) 凭调出单总部向办事处配送货物。
    h) 若总部库存不足,向供应商制定采购订单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    i) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该采购订单。
    j) 供应商送货到总部,总部配送到办事处后,再制定直调出库单,送货到门店。
    a) 公司的有关部门主管和财务部可以随时查询到有关的到货情况。

    3.4总部??配送中心??办事处??门店


 
    a) 门店根据本身进销存的实际需要(根据系统中目前的库存量、上月销售量、在途库存(已经申请,在运送途中的)、销售预测和其他因素),制定各自的补货计划,制定调货申请单。
    b) 办事处根据门店调货申请单制定直调出库单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    c) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该直调出库单。
    d) 打印直调出库单后发货。
    e) 办事处若库存不足制定要货申请单,向配送中心要货。
    f) 通过数据传输到总部,配送中心,下载要货申请单。
    g) 配送支持确认要货单后,填写调货单。通过传输。
    h) 凭调出单配送中心向办事处配送货物。
    i) 若配送支持库存不足,向供应商制定采购订单,确认数量和有关价格后,系统将保存并自动提交有关的主管审批。
    j) 主管得到审批信息后,根据情况,同意或不同意该采购订单。
    k) 供应商送货到配送中心,配送中心配送到办事处后,再制定直调出库单,送货到门店。
    L)公司的有关部门主管和财务部可以随时查询到有关的到货情况。

    四、网络、硬件支持系统

    4.1网络系统架构图


 
    4.2硬件配置要求


 
    以上是易灵零售管理软件系统整体解决方案的内容,更多零售管理软件解决方案尽在选软件网!