资讯详情
金博基本药物电子监管码数据融合系统解决方案

金博软件

2013-08-06 10:55:50

  金博软件是我国医药管理软件(>>>点击试用)领域的优秀提供商,由金博公司自主研发的各类医药管理软件得到了广大企业单位用户的认可与青睐。金博基本药物电子监管码数据融合系统是金博软件强力打造的一款专业的药品管理软件,以下是该系统的解决方案。

    1、背景

    药品基本药物数据扫描及上传接口

    2.方案目标

    在企业采集监管码的过程中我们发现,耗费工作时间的并不是药品监管码的采集,而是在单据录入中选择往来单位和交易时间,而实际上扫描监管码的效率是非常快速的,并且企业使用的ERP系统五花八门,某些软件开发商也不会进行对其ERP软件产品在原有的业务流程中增加监管码的采集,鉴于此种情况,我们推出了半融合的接口方案,只需要在企业原有的系统中提取必要的数据(单据号码,单据类型,往来单位等),采集人员使用手持设备采集监管码和单号后,在接口客户端中进行融合后自动上传至监管网。

    3.方案结构设计

    前置服务器部署在企业端,负责实现与药品电子监管网的数据交换,及面向企业ERP系统提供各种类型的数据导入与导出。主要功能有:数据交换、数据下载、数据导出、安全处理、数据校验等功能,解决思路如下:


 
    其功能结构如下图所示:


 
    4、方案业务流程

    根据监管码出入库单据的特点,在企业原有的系统中已经存储了单据的单据类型、单号、往来单位等信息,增加药品电子监管码管理后,企业仅需要在原有的单据基础上增加监管码操作。

    金博半融合方案与全融合方案相比,企业无需改造自己原有的内部ERP系统,仅需要在实施过程中根据原有系统的数据结构,编写少量的SQL脚本,配置一定数量的数据采集设备就可以完成监管码的采集及上传工作。

    业务流程如下:

    1、企业根据自身系统的数据结构,编写少量的SQL脚本,并保证该脚本可以正常运行。

    2、运行监管码管理接口,将企业信息系统中入库或者出库的单据抽取到接口运行数据库中,此时提取的单据中不包含任何监管码信息,只含有单据类型,单号,往来单位信息,出入库日期。

    3、操作人员使用采集设备,扫描对应的单据号码,对照纸质单据中的信息无误后,开始监管码的采集,在内部WIFI通讯正常的情况下,保存并上传单据到接口数据库中。

    4、上传接口自动完成单据的匹配及合并操作,并将完整出入库单据上传至药品电子监管网。

    5.接口系统功能

    药监数据下载/数据交换适配器:接收药品电子监管网实时同步下发的基础数据,同时实现接口程序与药品电子监管网的数据交换,包括企业单据的上传,上传单据处理结果的解析。
    企业数据交换适配:主要实现接口程序与企业内部信息系统之间的数据交换,包括数据导出,往来单位导出。
    逻辑校验:按预先定义的数据规则对交换的数据进行校验
    数据管理:对数据共享信息库进行管理,确保信息的完整、准确。
    手持设备交换系统:提供手持设备数据交换功能,手持设备通过WIFI与接口程序进行数据交换。

    6.手持终端系统功能

    手持终端主要用于监管码信息的采集、核查和单据上传。主要功能有:数据交换,逻辑校验、监管码采集和监管码查询等功能。
    数据交换:从部署在企业内部的接口程序中下载基础数据及单据信息,并将已经采集的监管码信息上传到接口程序中。
    逻辑校验:按照定义的规则对所采集及交换的数据进行检查。
    监管码采集:用于采集单据信息所对应的监管码进行核实,并核实生产单据所对应的监管码单据文件。
    仅输入有效的单号,终端会自动读取单据信息
    扫描对应药品的条码后,系统会读取出相应的药品信息,采集人员确认无误后,即可进行监管码的采集操作。
    监管码查询:可以查询出某一个监管码所在的单据信息及状态(已导出、未导出)。

    7.方案特点

    业务流程:企业原有的业务流程与监管码的采集相对立,减少之间的耦合度。
    数据:单据中的信息(单号,类型,往来单位)先同步到接口程序中,单据的监管码由手持终端采集并和单据匹配,在接口程序中进行融合并形成完成的出入库单据。
    上传方式:通过接口程序与监管网平台直接相连,自动完成监管码的出入库单据,节省了时间和人力。
    实施:
    1、快速实施,对企业内部系统无需改造,仅需编写少量的SQL脚本。
    2、手持终端通过企业内部WIFI,可以实时查询到单据中药品信息(药品通用名、生产厂家、注册证号),操作友好。
    3、采集人员仅需要输入单据编号,无需选择往来单位,出入库时间等信息即可实现监管码的采集。
    4、接口程序根据采集到的监管码自动匹配单据,并且自动上传到药品监管平台,减少手工操作步骤。

    以上就是金博基本药物电子监管码数据融合系统解决方案的全部内容,仅供广大医药企业用户参考。