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尊蓝商业地产运营信息平台房地产信息化解决方案
尊蓝软件
2013-11-28 13:52:51
尊蓝商业地产运营信息平台是针对商业地产企业而开发的一款专业房地产管理软件（>>>点击试用）。该软件能够帮助商业地产企业实现高效的信息化管理和服务水平，是一款很值得一用的房地产管理软件。下面介绍一下尊蓝商业地产运营信息平台房地产信息化解决方案，仅供商业地产企业参考。
信息化需求
目前中国的房地产信息化已经完成了初期的发展阶段，大部分房地产公司都实施了财务系统、人事管理系统、office办公软件等信息化工具，但同时，大部分房地产开发商企业没有一套一体化的信息解决方案，这成为了企业提高业务能力、进行项目管控的软肋；
当前信息化的思想已经被潜移默化地引入到了中国房地产行业，中国的房地产企业信息化正处于一个从感性向理性过渡的阶段,信息化也成为当前广大房地产企业不得不面对的一项事在必行的任务；
在中国房地产业和IT业是具市场商业价值的两大产业，二者在国民经济中的地位越来越重要。当前IT业已经渗入到我们经济生活的每个细节之中，经过众多房地产开发企业多年的实践和探索，房地产业开始出现与IT业融合的趋向，从现在的发展形势来看，二者的整合势在必行。在当前的信息化社会中，任何产业都不可能脱离IT业的影响而存在，IT业与房地产业融合的层次也会更深，因为IT的核心意义在于对人类生活方式的推进。企业在今后更为残酷的竞争中胜出的关键，就在于谁能够把IT这个工具用得更好，房地产业与IT业的整合，无疑会对二者向更高层次发展起重要作用。
尊蓝解决方案
尊蓝房地产信息化解决方案包括协同办公OA平台、项目管理、采购管理、客户关系管理、销售管理、财务管理、决策支持共7大业务子系统；
——协同办公OA平台：
包括文档管理、公司公告、电子邮件系统、公文流转、行政办公审核、运营业务审批；
——项目管理：
房地产开发项目管理涉及了立项阶段、设计与可行性研究阶段、招投标阶段、建造阶段、竣工验收阶段。项目涉及投资方、监理方、勘察、规划、设计、施工、建材、设备、市政、交通、供电、电讯、银行、消防、商业、服务、环境等几十个部门，近百个单位，以及终用户消费者的相互制约和相互影响，房地产项目开发建设是一项复杂的系统工程，必须要有一整套完整、规范和科学的管理保证体系，来统筹和协调开发项目的全过程和确保总体目标的实现。房地产项目管理要对项目的计划、组织、协调和控制等进行有效的管理.企业应用《尊蓝房地产项目管理平台》可以在项目实施的各个阶段进行计划管理、组织协调、监控控制、分析绩效、风险应对等管理。从而实现对项目的进度、成本、质量的控制。同时项目管理的实施也可以推动企业项目管理流程的优化，提高工作效率、加强对项目过程数据的查询和分析，形成企业项目知识和经验的积累的财富，从而提升企业的形象和管理水平。
房地产建设项目具有管理难度较大，工期长、跨专业、变化因素很多、沟通范围广（需要对企业内部不同专业人员和外部不同的供应商等进行良好的协调）的特点。项目相关人员管理意识不足和工作方法的差距导致项目时间拖延、团队协作性差，职责不清；成本超出预算、质量问题突出等问题屡见不鲜。只有加强工程项目的计划、执行、控制的系统化、精细化的管理才能使企业提高项目的成功率，节约成本，同时提高企业的竞争力。
——采购管理：
物资采购管理是房地产项目开发的重要管理环节，主要对采购活动的申请、采购、入库、出库、盘点等业务进行计算机化管理，目的是规范采购程序、严格控制物质的质量、控制来源渠道等； 对于物资采购以及库存控制的管理，相当大程度上决定了成本控制的质量；采用尊蓝物业管理方案，可以规范采购行为，控制公司运营成本。
■ 使用JAVA技术开发的BS信息系统平台，可方便的实现远程访问。
■ 以BPM工作流引擎作为底层支撑，实现业务流程的随需而变，延长系统的生命周期。
■ 公司总部采购部门、基层业务部门（管理处）、供应商使用统一平台开展业务，实现实时数据更新与共享；
——客户关系管理：
在运营管理过程中，对客户类别、来源、资源发掘、客户调配、业务跟踪、业务员绩效等进行管理，对客户关系管理业务数据统计分析；
——实施效果：
实施尊蓝信息系统平台后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下：
■ 以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理
强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。
■ 实现对房地产项目的多角度、多要素管理
房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括时间、采购、合同、质量的管理，对这些要素关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。
■ 能有效实现项目各方的沟通与协调
除业主方之外，还有设计方、监理方、施工方、材料设备供应商等，业主作为项目的核心，自然也是信息处理的中心，大量的信息从其他各方传递给业主，业主要对这些信息加以分析处理，同时也要将大量的信息传递给有关各方，信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。项目有关各方通过网络可随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。
■ 对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的对接
在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，采购管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。
■ 实现全过程的成本控制
在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
■ 提供了众多的项目管理工具和方法
提供了众多成熟、先进的项目管理工具和方法，如责任矩阵、甘特图、网络图（单代号）、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，是提高项目管理水平的有效手段。
■ 操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用
考虑到用户的不同需要，提供了图、表、文字等多种信息表现形式，各类信息均能方便地导入、导出，实现与其他管理软件系统的数据共享。操作方式简单，通过适当的培训，用户就能迅速掌握其使用方法。
信息化需求
目前中国的房地产信息化已经完成了初期的发展阶段，大部分房地产公司都实施了财务系统、人事管理系统、office办公软件等信息化工具，但同时，大部分房地产开发商企业没有一套一体化的信息解决方案，这成为了企业提高业务能力、进行项目管控的软肋；
当前信息化的思想已经被潜移默化地引入到了中国房地产行业，中国的房地产企业信息化正处于一个从感性向理性过渡的阶段,信息化也成为当前广大房地产企业不得不面对的一项事在必行的任务；
在中国房地产业和IT业是具市场商业价值的两大产业，二者在国民经济中的地位越来越重要。当前IT业已经渗入到我们经济生活的每个细节之中，经过众多房地产开发企业多年的实践和探索，房地产业开始出现与IT业融合的趋向，从现在的发展形势来看，二者的整合势在必行。在当前的信息化社会中，任何产业都不可能脱离IT业的影响而存在，IT业与房地产业融合的层次也会更深，因为IT的核心意义在于对人类生活方式的推进。企业在今后更为残酷的竞争中胜出的关键，就在于谁能够把IT这个工具用得更好，房地产业与IT业的整合，无疑会对二者向更高层次发展起重要作用。
尊蓝解决方案
尊蓝房地产信息化解决方案包括协同办公OA平台、项目管理、采购管理、客户关系管理、销售管理、财务管理、决策支持共7大业务子系统；
——协同办公OA平台：
包括文档管理、公司公告、电子邮件系统、公文流转、行政办公审核、运营业务审批；
——项目管理：
房地产开发项目管理涉及了立项阶段、设计与可行性研究阶段、招投标阶段、建造阶段、竣工验收阶段。项目涉及投资方、监理方、勘察、规划、设计、施工、建材、设备、市政、交通、供电、电讯、银行、消防、商业、服务、环境等几十个部门，近百个单位，以及终用户消费者的相互制约和相互影响，房地产项目开发建设是一项复杂的系统工程，必须要有一整套完整、规范和科学的管理保证体系，来统筹和协调开发项目的全过程和确保总体目标的实现。房地产项目管理要对项目的计划、组织、协调和控制等进行有效的管理.企业应用《尊蓝房地产项目管理平台》可以在项目实施的各个阶段进行计划管理、组织协调、监控控制、分析绩效、风险应对等管理。从而实现对项目的进度、成本、质量的控制。同时项目管理的实施也可以推动企业项目管理流程的优化，提高工作效率、加强对项目过程数据的查询和分析，形成企业项目知识和经验的积累的财富，从而提升企业的形象和管理水平。
房地产建设项目具有管理难度较大，工期长、跨专业、变化因素很多、沟通范围广（需要对企业内部不同专业人员和外部不同的供应商等进行良好的协调）的特点。项目相关人员管理意识不足和工作方法的差距导致项目时间拖延、团队协作性差，职责不清；成本超出预算、质量问题突出等问题屡见不鲜。只有加强工程项目的计划、执行、控制的系统化、精细化的管理才能使企业提高项目的成功率，节约成本，同时提高企业的竞争力。
——采购管理：
物资采购管理是房地产项目开发的重要管理环节，主要对采购活动的申请、采购、入库、出库、盘点等业务进行计算机化管理，目的是规范采购程序、严格控制物质的质量、控制来源渠道等； 对于物资采购以及库存控制的管理，相当大程度上决定了成本控制的质量；采用尊蓝物业管理方案，可以规范采购行为，控制公司运营成本。
■ 使用JAVA技术开发的BS信息系统平台，可方便的实现远程访问。
■ 以BPM工作流引擎作为底层支撑，实现业务流程的随需而变，延长系统的生命周期。
■ 公司总部采购部门、基层业务部门（管理处）、供应商使用统一平台开展业务，实现实时数据更新与共享；
——客户关系管理：
在运营管理过程中，对客户类别、来源、资源发掘、客户调配、业务跟踪、业务员绩效等进行管理，对客户关系管理业务数据统计分析；
——实施效果：
实施尊蓝信息系统平台后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下：
■ 以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理
强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。
■ 实现对房地产项目的多角度、多要素管理
房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括时间、采购、合同、质量的管理，对这些要素关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。
■ 能有效实现项目各方的沟通与协调
除业主方之外，还有设计方、监理方、施工方、材料设备供应商等，业主作为项目的核心，自然也是信息处理的中心，大量的信息从其他各方传递给业主，业主要对这些信息加以分析处理，同时也要将大量的信息传递给有关各方，信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。项目有关各方通过网络可随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。
■ 对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的对接
在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，采购管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。
■ 实现全过程的成本控制
在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
■ 提供了众多的项目管理工具和方法
提供了众多成熟、先进的项目管理工具和方法，如责任矩阵、甘特图、网络图（单代号）、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，是提高项目管理水平的有效手段。
■ 操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用
考虑到用户的不同需要，提供了图、表、文字等多种信息表现形式，各类信息均能方便地导入、导出，实现与其他管理软件系统的数据共享。操作方式简单，通过适当的培训，用户就能迅速掌握其使用方法。