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精诚分销R9快速消费品行业分销管理解决方案

选软件网

2013-12-12 13:53:20

  我国快速消费品行业发展一直都比较稳定,不过,在信息化管理方面也遇到了一些瓶颈和挑战。这样,就需要使用专业的管理软件来解决这些管理难题。精诚分销R9管理系统是一款专业的进销存软件(>>>点击试用),能够帮助企业做好分销管理等工作,以下是该系统在快速消费品行业的分销管理解决方案,仅供参考。

    精诚分销R9快速消费品行业分销管理解决方案专门针对快速消费品行业以上分析的问题与挑战而设计。适用于快速消费品行业向的厂商及分销商,特别是向KA卖场供货的供货商。提供了日常业务管理、集团分支机构管理、KA卖场业务管理、仓储配送管理、商业智能分析报表等管理功能。

    快速消费品行业概述

    快速消费品(FMCG,Fast Moving Consumer Goods),是指那些使用寿命较短,消费速度较快的消费品。典型的快速消费品包括日化用品、食品饮料、烟草等。

    快速消费品行业是目前竞争激烈的市场中相对利润率丰厚、销售规模大、发展速度较快的一个行业。由于快速消费品市场庞大,消费群体广泛,快速消费品行业进入壁垒普遍较低,行业内竞争对手的数量较多,相互之间竞争激烈。

    在这样的大背景下,快速消费品行业的营销竞争也日趋激烈。如何快速的周转、如何让营销渠道扁平化,监控渠道窜货,更好地管理众多的销售终端,通过信息化建立高效的供应链体系和监控体系,争取大的利润和市场份额,是生产厂家和商家大的问题。

    KA(KeyAccount),中文意为“重要客户”,对于企业来说KA卖场就是营业面积、客流量和发展潜力等三方面均有很大优势的大终端(如:沃尔玛、好又多,家乐福、北京华联等)。

    快速消费品行业面临的管理挑战

    快速消费品行业的问题主要集中在以下几个方面:

    1、分支渠道管理难题。

    由于分支渠道分布较广,导致对异地物流和资金流管理难度增加,销售过程难以监控,分支机构不能有效执行管理制度和经营决策,而且违规行为难以被发现和阻止。分支的经营数据也难以即时反馈。

    2、KA卖场业务管理难题。

    商超促销活动多,促不促销很头痛?费用繁杂。如何评估促销计划,跟踪促销的实际销售量、促销价格、促销扣率、厂家促销费用等数据,客观评价促销效果;
费用如何控制及掌握,对于经销商,厂家应付费用是多少?代垫费用是多少?对于厂家,合同费用及返点、商超各项费用是多少?

    3、仓储配送难题。

    仓库及配送货品工作量大,不但效率低而且错误率非常高,经常造成库存不准确、发货数量不一致、发错货、拣错货等现象;

    解决方案

    方案概述:

    《精诚分销R9快速消费品行业分销管理解决方案》专门针对快速消费品行业以上分析的问题与挑战而设计。适用于快速消费品行业向的厂商及分销商,特别是向KA卖场供货的供货商。提供了日常业务管理、集团分支机构管理、KA卖场业务管理、仓储配送管理、商业智能分析报表等管理功能。

    方案框架:


 
    业务问题与解决方案

    (一)、KA合同管理

    问题:
    1.与KA卖场签订了合同,具体确定了哪些单品及价格?
    2.如何在销售出货时,能依据合同确定的单品价格出库?
    3.如何依据合同签订的费用率控制费用的报销?
    4.不同的KA卖场帐期不一样,如何及时根据约定的帐期催收款项?
    5.与KA卖场签订了合同,确定的销售任务与费用额,实际执行的效果如何?

    解决方法:
    1.合同管理-合同条款
    2.合同管理-单品价格管理
    3.合同管理-卖场帐期管理
    4.合同管理-达标分析

    应用价值:
    - 清晰了KA卖场的单品价格、客户店内码、退货率、客户帐期、费率、合同期限等
    - KA卖场的送货价格更准确
    - KA卖场的应收管理更及时
    - 费用报销可据可依、可控
    - 退货管理可据可依、可控
    - KA卖场的合同完成情况更清晰、决策更科学

    (二)、KA卖场门店管理

    业务问题:
    1.KA卖场系统的门店非常多,进行单品调整、促销管理时,需要对每个分店都要进行设置,工作量非常繁重,而且容易出错。
    2.如何根据卖场系统进行销售分析,又可按分店进行销售分析。
    3.有些卖场系统根据门店进行结算,也有些是根据整体系统进行结算。
    4.有些费用是归类系统的,有些费用是具体到门店的,管理很繁杂。

    应用方案:
    精诚分销R9-KA卖场费用模块

    应用价值:
    - 可按卖场系统进行品类管理、销售出货、促销管理、费用管理
    - 既可按单店与可按卖场系统进行往来管理、结算与发票管理
    - 既可按单店与可按卖场系统进行销售分析与统计

    (三)、KA卖场促销管理

    业务问题:
    1.审批困难。促销频率高,没有办法查看历史促销及历史销售数据,可行性评估缺乏数据,造成审批困难;
    2.促销价格执行容易出错。促销价格执行通常在促销期前7后8开始销售出货和销售退货,由于促销执行日期的不确定性,系统无法自动恢复价格,促销期后,很难及时准确调整复原价格;
    3.促销费用无法监控。促销费用计划与实际支付费用无法控制;
    4.促销评估困难。活动结束后,实际销售多少?实际费用多少?实际成本多少?实际促销是否能控制不能亏本?促销后销售是否有增长?缺乏数据,促销评估相当困难。

    应用方案:《精诚分销R9-促销管理系统》
    1.促销分类
    2.促销计划
    3.促销评估
    4.促销管控
    5.促销结案
    6.促销绩效分析与让利分析

    应用价值:
    - 促销决策前便可评估预计的效果
    - 更多的促销决策支持,让促销决策更科学
    - 促销销售出货价格不会出错,减少人为疏漏而导致的价格错乱
    - 促销费用可有效控制
    - 促销效果可清晰评估

    (四)、KA卖场配送管理《精诚分销R9-促销管理系统》

    - 可按门店订单或按卖场系统配货
    - 按门店的店内码打印配货单
    - 自动按卖场的合同约定的单品价格出库
    - 动态的库存占用及分配管理
    - 送货签收及回签差异处理
    - 订单的执行情况管理、订单的缺货情况分析

    (五)、KA卖场费用管理

    业务问题:
    常见的KA费用项目繁多,例如有:进场费、店庆费、节日费、促销费、广告费、单品费、扣率、返利、堆头费等等。
    KA终端的费用,是企业发展的一块心病。解决好KA的费用问题,将关系到企业的根本利润问题。而目前在很多企业,KA的费用管理还处于模糊管理阶段,数据统计也相对滞后,缺乏有效的分析,导致KA费用难以监控,企业利润不正常损失。

    应用方案:《精诚分销R9-促销管理系统》
    - 费用分类
    - 促销费用管理
    - 代垫费用管理
    - 产品损失费用
    - 费用绩效分析
    - 费用计划对比分析

    解决方法:


 
    应用价值:
    - KA卖场的费用对账列清晰,不用被动的被卖场忽悠
    - 往来帐不用再用手工去计算,系统自动扣减应收
    - 及时与厂商报销代垫的费用,避免了无谓的利润损失。
    - KA卖场的费用一目了然,即时了解;有效控制营销费用投入与评估。
    - KA卖场的利润贡献不再含水分,有没有赚钱很清晰。

    (六)、KA往来对账

    - 业务流程:对账准备(检查单据入账情况等),生成对账单、调整对账单、打印对账单,对账确认。
    - 根据KA卖场实地的对账单格式生成对帐单
    - 收款单核销出货单时,能否按对账单核销?
    - 相关业务员、业务主管能否查看对账单,监督财务按时对账?
    - 已出的对账单能否查阅记录?
    - 我们在和客户对账中经常会有一些账目找不到出处,需要调整应收账款,不知道你们的系统如何处理?

    (七)、KA卖场发票管理

    - 提供按单开票;同时发票明细允许修改。
    - 发票可选择就结单据以及应扣费用单据,自动计算实结金额;方便与卖场对帐。
    - 晰地了解哪些单据是否已开票哪些未开票、哪些不需要开票、哪些部分开票、哪些停止开票。
    - 销售发票收款跟踪:销售出货、开票(收据)、收款销售全过程清清楚楚。

    (八)、KA卖场损益分析

    - 真正的卖场损益分析:卖场的销售、退货、退货率、费用、费用率、毛利、利润、利润率。真正地了解客户的利润贡献。
    - 快速找出利润大的商品,及时掌握超市未销售商品的情况。
    - 从十六个维度进行市场销售组合分析。

    适用企业:适用于所有快速消费品(FMCG)行业的所有生产商企业(业务涵盖区域或者全国)以及全国性分销渠道公司(总部制造厂-总部营销公司-大区/省级分公司-市级分公司/办事处-县级经营部)

    综上所述,精诚分销R9管理系统快速消费品行业分销管理解决方案能够帮助企业做好分销管理工作,是值得客户选择的好软件。