过去，很多企业并不是非常重视档案管理，当然，这样的企业也在档案管理方面吃过不少亏。如今，企业不仅逐渐重视档案管理，还通过信息化的方式来提高档案管理效果。在档案信息化过程中，档案管理系统（>>>点击试用）起到了非常大的作用。那么，企业如何通过档案管理系统来更好的做好档案管理工作呢？

    作为国内屈一指的专业档案信息系统提供商，北京东方飞扬软件股份有限公司(以下简称“飞扬公司”)凭借丰富的行业经验，过硬的研发实力，所推出es-ams综合档案管理系统，一直备受各政企类建设单位的追捧和青睐。继2013年11月30日，由飞扬公司为济宁市国土资源局开发的基于“一张图”的国土资源档案管理系统项目通过评审后，该es-ams系统与北京市第三建筑工程有限公司(以下简称三建公司)原有OA系统进行的对接计划，也于新年来临之际筹备完成。

    根据飞扬公司相关负责人介绍，ES-AMS综合档案管理系统致力于为客户提供适用、高效的“档案管理平台”。系统提供完整的档案采集、档案管理、档案利用体系，各个体系均采用模板设计，可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点，利用“行业插件”建立起既符合档案事业的“共性”又适应客户管理“个性”的综合档案管理系统。而针对三建公司量身打造的基于ES-AMS的档案管理系统，将可通过“WebService”和“中间库”两种方式，来实现其与单位OA系统集成的数据归档接口。

    据悉，所谓“WebService”方式，是指由信息系统将需要转换的数据(包括电子文件信息以及需要转换的其他信息)进行数据打包，形成“转换数据包”文件，然后档案管理系统提供XML + WebService的接口服务程序。信息系统通过调用此接口服务程序，就可以将其形成的“转换数据包”转换到档案管理系统中。

    而基于“中间库”方式的数据接口，主要是根据用户对档案管理系统归档的要求，在信息系统数据库与档案管理系统数据库之间建立中间库(包括关系型数据库、XML数据包)，由信息系统将其数据库中需要转换的数据转换到中间库，由档案管理系统提供数据接口程序，将中间库中的数据“取”到档案管理系统数据库中。

    不仅如此，该系统将提供“用户同步”功能。将档案管理系统与统一用户平台的组织结构和用户数据进行同步，可实现用户登录名、用户中文名和用户组织机构同步。在初始化同步时设定默认密码，可实现档案系统的用户与统一用户平台用户保持一致；而通过在门户系统中增加档案管理系统的链接地址，在门户系统中点击档案管理系统时，用户验证页面就会优先获取当前终端计算机的域用户登录账号，并验证登录账号的合法性。

    此外，系统同时具备的“集成功能”，可实现档案管理系统与门户系统的单点登录。当用户登录到门户系统后，可凭借当前用户直接登录档案管理系统，无需再次输入用户名和口令；而当用户在门户系统中点击某个待办事务后，又可以直接进入档案管理系统的待办事务处理界面进行事务的处理。从而真正为客户提供适用、高效的“档案管理平台”。

    成立于2000年7月的飞扬公司，是国内早的专业档案系统提供商之一。该公司不仅致力于提供系统咨询规划、档案管理软件产品、档案资源数字化、系统集成、工程监理等全过程档案信息化服务，并通过不断完善内部管理体系，在项目的立项、设计、研发、测试、实施等环节，建立了一套严密而完善的质量保障体系。强大的科研开发及管理实力为飞扬公司赢得了许多“重量级”客户。比如本次项目合作中的三建公司，就是一家国有控股公司，拥有房屋建筑工程施工总承包壹级资质，隶属于北京建工集团有限责任公司。注册资本3.2亿元，企业信用等级AAA级，为北京市诚信企业。

    而记者采访了解到，飞扬公司每年都会将固定销售收入的5%投入研究院，通过课题研究和内部专利制度，牵引管理软件产品的持续领跑。作为基于文档信息资源的内容管理专家，飞扬公司不仅是专业的档案信息系统提供商，更是政企部门可信赖的专业合作伙伴。在信息化飞速发展的时代，科技的进步与创新关乎一家企业乃至社会的发展，而基于档案管理的信息创新产品，必将引领飞扬公司创建更加美好的明天。