随着信息时代的来临，信息化管理水平在控制运营成本、提高企业效率、整合企业物流资源、仓储资源方面的作用越来越明显，因此越来越多的企业开始重视信息化建设，通过导入条码系统（>>>点击试用）来帮助企业整合内外部资源，引导企业走上崭新的信息化管理之路。

 

　　蚌埠凤凰滤清器有限责任公司(以下简称“凤凰滤清器”)位于安徽蚌埠经济开发区，是台湾律奥工业股份有限公司设立于大陆的分公司。台湾律奥于1981年10月在台湾创立，1997年于广东东莞设立分公司，2008年搬迁至安徽蚌埠高新产业园区。

 

　　凤凰滤清器年产2200万只各类滤清器，包括年产600万只环保型机油燃油滤清器、150万只环保型空气滤清器、450万只可回收注塑空滤芯、500万只环保型空调滤清器，300万只PU空气滤清器，200万只其它滤清器。凤凰滤清器目前近90%的产品销往美国、加拿大、欧洲、澳大利亚、以色列、日本、韩国、俄罗斯、台湾、香港等国家和地区，客户包括大、中、小型零部件经销商和代理商，同时，凤凰滤清器还为世界多家着名品牌滤清器贴牌代工。
 

　　
    管理短板催生智能条码需求

 

　　近些年，在国内汽车市场爆发式增长的有利形势下，凤凰滤清器凭借在国际市场树立的超高知名度，得以快速成长。然而伴随着行业竞争态势愈发激烈，产品利润持续下挫，持续改进服务质量改进，并有效降低成本成为凤凰滤清器的迫切需求，同时企业的内部管理却开始出现瓶颈。针对国内外客户不断提升的需求，不仅订单需快速响应、产品需快速包装、产品数量需精确统计，并且面向国内外客户的产品分类包装也迫切得以区分。

 

　　先，国内客户订单包装客制化频繁，因此带来的管理成本、因物流包装过程错发漏发而导致的物流成本一直居高不下，在业务量剧增的同时，凤凰滤清器的客户满意度却持续下降。与国内客户订单包装个性化相对应的是，国外客户则要求包装标准化，且所有产品包装必须依据客户规范张贴装箱条码。针对国内外客户包装需求迥异的状况，如何有效整合现有仓库、物流人力资源，降低人力成本成为摆在凤凰滤清器管理层面前的一大难题。

 

　　同时，面对每日国内外巨大的发货量，凤凰滤清器的物流人员却依靠手工统计产品发货数量，不仅工作量大且数据准确性难以令人满意;而仓储物流部门缺乏有效的管理工具来进行物料的分拣、包装以及实物数量与单据数量的检核，造成物流发货效率低下，延长了发货周期。

 

　　对此，凤凰滤清器亟需打造一个高效管控的条码管控平台，并建立起符合企业特色的仓库、物流管理流程模式，进一步放大信息化管理能量，以支撑企业在激烈竞争环境中得以快速壮大。

 

　　对症下药 制定明确变革目标

 

　　在经过严谨的考察与筛选后，凤凰滤清器终决定在信息化战略合作伙伴-鼎捷软件的助力下，在企业内部深化易飞管理软件应用的同时，搭建起条码信息化支持平台。

 

　　针对凤凰滤清器的实际管理痛点，鼎捷软件按照“四个一”原则：围绕一个中心—以现有易飞ERP为中心;明确一个关系—投入和产出的关系;执行一个流程—同步信息流程;做好一个前提—流程梳理及再造，深挖企业需求，结合条码系统的特点对凤凰滤清器的销售物流流程进行优化与重组，实现仓储、销售、物流等部门信息流一体化无缝衔接的目标，达成从人工统计到条码系统高效快捷流转的升级转变。

 

　　从宏观规划到内部各环节的把控，鼎捷项目团队对每一个流程作了详尽的调查，并制定了如下实施目标：

 

　　1. 超市条码原理中的商品流通程序：收货→入库→库存查询→整包装→散装→自动打印条码→出库检核→销售数量统计等。

 

　　2. 收发货确认品号，通过手持无线PDA输入此货物的品号、数量，无线PDA终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。

 

　　3. 库存查询及追踪， 通过无线手持终端上显示的货品的库存数据情况，若发现账实不符的货品，马上销售部门依据实际库存调整发货数量，并及时追踪生产进度或及时反馈客户实际发货信息。

 

　　4. 超市条码原理中的整包装与散包装结合，发货环节依据“标准装箱数量”自动计算“整包”箱数量及散包数量，且可依据实际情况将无法整包装货品进行“拼装”，并统计“拼装”数量总和。

 

　　5. 自动计算“整包”箱数量同时可自动生成整包“整装箱条码”(数量条码)，无法整包装货品进行“拼装”的生成散装箱条码(装箱单条码)，且可以依据PDA刷读货品条码(品号条码)信息检核“拼装”内货品数量。

 

　　6. 物流人员在无线手持终端审核销货单和装箱清单后，打印机自动打印出“整装箱条码”、“散装箱条码”条码标签，贴于货架或货品上。

 

　　7. 销售出库检核 ：通过PDA对产品条码的检核识别，加快了货品的数量查验速度和精确度。

 

　　借助与鼎捷易飞管理软件无缝集成的条码管理解决方案，凤凰滤清器期望在公司内部建立起销售、包装、检核、配送业务紧密集成的管理体系，实现销售、仓储、物流一体化集成与共享。同时，实现产品系列的整、散包装规划，物料的整、散包装分类自动进行，解决企业物流装箱标准化问题。而条码管理技术的引进，无疑将大大提升凤凰滤清器仓储部门的人员效率，使其真正对企业的销售、物流过程产生指导性影响。

 

　　用数据说话 条码技术放大管理效能

 

　　在凤凰滤清器与鼎捷双方项目组双方共同努力下，条码系统终在凤凰滤清器内部正式上线并成功运行，并于2014年5月实现深化应用。通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得凤凰滤清器的管理层能轻松地从原先原始、零散的数据中获得有效的管理数据，同时，企业高层也能准确掌握运营现状及趋势，进行准确的决策。

 

　　而一连串的数据也充分且的展现了凤凰滤清器导入条码系统后的应用效益，如成品库存准确率达到了 99%以上;成品库存出库单据时差控制在了 1天以内;订单交货追踪准确率提高至98%;订单发货超期率控制在了 3%以内;采购进货追踪准确率提高至90%以上;成品发货误差率控制在1%以内。客户满意率提升10%以上……

 

　　可以说，结合凤凰滤清器的业务现状制定的条码系统，流程控管贴合程度高、客户适用性高且妥善成熟，能够针对企业的实际管理需求“对症下药”，有力支撑了凤凰滤清器的业务快速发展。

 

　　作为广大制造型企业在经营管理上的重要合作伙伴，深耕行业三十余年的鼎捷软件，持续通过对制造企业运营流程的梳理与规范，令其设计、生产、采购、财务等各个环节流通有序，良性循环，从而催生并放大信息化管理效益与价值。

 

　　砥砺前行，行路致远。通过上市开启全新崭新篇章的鼎捷软件，将更为坚定的凭借的产品系列和标准化服务、技术优势、客户优势和管理优势，致力于企业伙伴的运营创新与管理精进，共创数字价值。

 

　　客户评价

 

　　感谢鼎捷软件、凤凰实施项目团队所有的成员，凤凰公司将会和鼎捷软件公司进行更加深入的合作!