合同管理是企业档案管理工作的一个重要组成部分，信息化管理大环境促使企业合同管理也往信息化方向发展那么，合同管理软件就成为企业合同信息化管理的选应用软件，也成为档案管理软件（>>>点击试用）行业的重要领域。企业如何通过专业的合同管理软件实现想要的管理价值与效果呢？下面，我们通过恒润基合同管理软件在电力企业的应用案例中寻找答案吧！

    客户需求问题分析：

    国电电力发展股份有限公司（股票代码600795）是中国国电集团公司控股的全国性上市发电公司，是中国国电集团公司在资本市场的直接融资窗口和实施整体改制的平台。国电天唯康保风能有限公司是国电电力的全子公司，目前在合同管理软件需求方面存在以下问题：

    1.合同基本信息
    系统需要标识出合同是否由招投标的方式签订和合同中是否有履约保函。
    2.工程量清单导入
    工程合同中存在大量的工程量清单。要求能够通过excel表格导入系统中。
    3.结算工程量
    通过输入工程量的方式生成结算金额。
    4.付款（预付款抵扣）
    在合同执行时，先付出一笔预付款，规划出10%的质保金。预付款在合同实际付款时抵扣。质保金在工程完工一年后支付。

    解决方案：

    公司为了提高管理效率，经过反复考察，终选择了恒润基公司研发的合同管理系统，很快，恒润基合同管理系统就在公司得到了应用。
    1. 恒润基合同管理系统在合同建立模块中，就包括这几个功能项，并能显示在合同查看页面的列表中，方便统计。
    2. 恒润基合同管理系统中支持附件上传功能，可以将所有工程量清单上传到系统中，方便查看。
    3. 在恒润基合同管理系统中可以通过输入相应的工作量，进行金额结算。
    4.恒润基合同管理系统中的资金管理模块，具备资金核销的功能，以上付款（预付款抵扣）可通过资金核销实现。

    客户收益：

    目前恒润基合同管理软件已经在国电天唯康保风能有限公司正式上线使用了一段时间，合同数据已经全部整理完毕，且系统运行稳定，操作便捷。通过使用恒润基合同管理系统，解决了原有合同管理中遇到的各种问题，提高了公司业务管理水平，提高了工作效率，成为了公司继财务系统后不可缺少的一套管理软件系统。