质量管理软件应该包含对原材料的进料检验，产品制造前对设备、车间、工具、量具、试验场地、生产场地环节的检验与效验，在产品生产过程中对产品需要检验的工序进行定检、巡检、检、自检，并完全按照系统设置好的检验项目检验以及抽样方案来自动得出检验结论，生产完工时的入库检验，发货检验，包装检验，军工企业要设置军代表下厂检验，换货、退货检验，代验，自检检验，二赛检验，复赛检验，委托检验等类型的检验。

质量管理要秉着实事求是，不能完全由人为干预检验结果，如是人为干预结果那就失去了质量监督的意义，比如有实验记录的应该是由实验记录自动判定结果。制造的合格率、检验的合格率甚至是检验的品均质、标准偏离值、绝收阀值、失效数都应该是判断检验结论的有力依据。　检验特殊事件的处理应该符合规定并有记录，比如一位特殊情况的需要而对某批次不合格产品放行，那应该有放行记录，并记录放行的原因，谁放行，经过了哪几级的签署，如是军工企业至少要签署到军代表。

检验项目的设置于修改，抽样方案的设置于修改，质量整改记录的订立与修改等所有数据必须详尽而方便查阅，各种签署流程的文件的关联即要快速又要求准确。

质量管理软件的抽样方案必须能满足具体的认证要求，比如是按照什么样的检验水平，是正常检验还是加严检验，是一次抽样还是七次抽样，aql值是多少，或者是艳照固定数量0失效还是固定比率抽样10%失效等等情况，这是质量管理系统所必须满足的功能。

质量管理软件与质量认证体系相互没有冲突，即便有冲突也是预算上的冲突，而不会出现质量管理软件碍于质量认证体系也不会出现质量认证体系碍于质量管理软件，质量管理软件与质量认证体系二者是从不同方面来有助于企业质量能力的提升。当然前提必须是选择好的质量管理软件，找好质量认证机构。