合同管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。其中,对合同管理风险分析,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。
业主陈阿南和王长凤擅自拆除房屋前包沿,敲掉原来屋面,将屋面向后缩进,装上窗户,做阳台进出。2006年5月10日,常州市长安物业服务公司(下称长安物业)向该业主送达整改通知书,告知其因没有向物业管理部门办理相关申请手续、没有得到业主委员会和有关部门的同意,要求该业主在收到通知书后两日内恢复原样。但该业主未按通知书履行,又将其卫生间的部分屋顶拆掉并在卫生间内砌造了隔断墙、建造了不锈钢楼梯,栏杆及铝合金窗户。长安物业认为,业主陈阿南和王长凤的行为破坏了其管理下的房屋的结构、外貌、设计用途、功能和布局,给该幢房屋留下了安全隐患,对其他业主权益造成损害,使物业管理工作难以正常进行。长安物业向法院起诉,要求判令被告陈阿南和王长凤立即将涉事房屋顶楼南侧屋面拆改的部分恢复原状。
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初担任企业法律顾问时,对于合同的管理,我的重心都是放在合同管辖权条款上,我心底里认为:合同条款的复杂对于企业来说没有任何意义,一份商业合同只要有双方当事人盖章,明确交易的标的物和价格就行了,其它条款都不重要,重要的是管辖权条款一定要在我有关系或我的客户有关系可以搞定的法院。在初担任企业法律顾问的六七年时间里,我审查企业的合同只审查管辖权条款,只要一份合同确定的管辖权没有问题,我就会在合同审查栏签上律师的大名,而如果合同管辖权不在我们有利的一方,无论合同条款多么优秀,都会被我否决掉。
制造型企业对于文档有着严格的管理要求,制造企业的通用文档管理规范就是对文档的全生命周期进行管理。一般包括文档的:创建,审批,发布,修改,分发,签收,追缴,归档,废止与恢复等各个环节,edoc2文档管理软件能够满足。
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