建筑工程项目文档资料包含产生、收集、整理、存储、利用多个环节,在不同的项目管理阶段,每份文档资料服务于不同的管理过程。工程项目本身“涉及面广、信息量大”,所以项目文档资料的系统化管理一直倍受业内人士高度关注。那么,建筑工程项目文档资料应该如何做好信息化管理策略呢?
文档资源是企业宝贵的无形财富,我们建立文档,存储便于二次利用,共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口,很多企业并没有一个规范的文档管理机制,甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
在每个项目的实际运作中,不可避免地会产生大量的文档资料,仅以一个简易的软件系统开发为例,其中就包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。因此从某种程度上讲,项目管理的核心其实就是文档管理。
开始软件文档管理系统历经九年磨练,已为数百家机械制造业、电子产品、房地产等行业实施图纸文件管理服务,KASS图文档管理系统将大程度提高您的管理效率并且降低管理成本,所有图纸文件管理都将交由系统完成。设计师们只需要专注于图纸文件的创作,释放更多的时间用于创新、设计产品,结合系统功能可帮助用户更好、更快、更安全的使用图纸。
GMP是药品生产质量管理规范,GMP属于行业强制性的标准,要求制药、食品等生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保终产品质量(包括食品安全卫生)符合法规要求。=GMP文件规范管理一般由质量保证部负责各类文件模板编写及执行标准制定。它主要包括三大类分别是:技术标准、管理标准、工作标准及各种记录、凭证、报告。
随着企业业务发展及与国际化接轨的要求,国内企业迫切需要采用成熟的ISO管理标准体系改善自身管理环节,提高管理水平,同时通过对自身管理体系的ISO认证来给客户以信心和保障。熟悉ISO的人都知道,在质量体系中,为显要的难题之一就是如何进行文档管理。