超博智能办公系统是超博以现代管理理论为指导,在广泛的用户需求基础上抽象出通用模型,采用群件技术和Web技术相结合,吸收了广大用户对办公管理的意见和建议研发完成的OA软件产品。产品的目标是实现协同工作和日常管理,产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性,超博Super-office能更好的适应各类组织对办公自动化的需求。
1、目标—超博 Super-office 要解决什么问题?
超博Super-office就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
建立内部通讯和信息发布平台;
实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪;
实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用;
支持分布式办公与移动办公。
实现信息集成,将各种业务系统的数据集成到OA系统;(新版本中将包括企业网站管理、内外信息转达、在线电子商务的集成,在IT行业简版中先应用)
2、挑战—超博Super-office所遇到的困难
人多面广:OA应用人员覆盖面大,涉及到单位中各项工作;各单位信息化程度不同,计算机应用水平参差不齐;
流程和表单各不相同:每个单位都有许多工作流程,各个单位的工作流程和应用表单又不一样 ;
不断变化的需求:管理改革、机构调整,人事变动,业务流程重组等。
3、策略—超博 Super-office的解决方法
可定制:对组织机构、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整;
可规划:工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划;
事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;
结构化:模块化设计、标准接口、设计开放,支持二次开发;
二、应用范围
各级行政机关的办公自动化;
行政审批机构和行政审批中心的办公自动化;
各类企业和企业集团的办公自动化;
支持知识管理和ISO 9000 管理;
支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公;
其它希望实现办公自动化的领域。
三、系统运行网络环境
OA完全基于 WIN2003 +.net + IIS+MS SQL系统环境进行开发。客户可据自身的需要日后可进行二次扩展功能开发。
典型环境:
服务器
硬件:普通PC服务器,内存1G以上
操作系统:Windows2003 Server 中文版 +IIS+MS SQL + .net 2.0以上
客户机
硬件:各种PC (建议内存512MB 以上)
操作系统:XPWindows2003等
客户端
浏览器IE等,当用户数量比较多,且用户访问量很大时,可以考虑将Web服务器和数据库服务器分别设在两台服务器上,提高系统的运行效率。