易飞ERP系统是以中型企业为主要客户对象的ERP解决方案,涵盖企业供应链、生产和财务管理的方方面面,并能够与PDM、CRM、HR、电子商务、PORTAL等ERPII产品无缝集成。通过引进先进的管理理论,结合中型制造企业的特点,在深耕制造管理应用基础上,优化利用企业的人、财、物等资源,为企业构核心竞争力提供全面支持!
鼎捷软件易飞ERP管理系统,始终秉承精益求精的管理信念,强调统一应用、智慧管理、创造价值,帮助企业在创造价值的动态活动过程中,借助的ERP系统,实现从产品研发、原料采购、生产运营、销售渠道、售后服务、财务结算等全流程的信息管理。在深耕管理应用的同时,易飞erp更加强对决策者的管理支持,从而帮助企业适应市场竞争中不断变化的需求,加速企业获利发展,永葆基业长青。
个性化的业务流程:易飞ERP系统特有的个性化业务流程平台,紧密结合企业现有流程及ERP作业, 针对不同部门、职称,设计专属的业务流程及菜单,轻松实现企业流程与ERP流程相结合,使操作更便捷、用户更易掌握。
智能化的任务管理:通过任务向导把各个部门的业务流程轻松串接,用户可通过系统消息、电子邮件或手机短信的方式,获取相关任务通知,实现企业信息的无界沟通。同时还提供智能预警平台,用户可自定义需预警的各类信息,实时监控企业运营中存在的各种危机。
WEB化的报表平台:用户通过网页方式直接查阅易飞各种管理报表,数据呈现以更直观的颜色、图形、图像、仪表为载体,在提升用户视觉体验的同时,也让报表数据更具感染力。同时,支持报表的订阅、二维交叉报表、多语言信息、报表导出等强大功能,可深化企业报表的应用,提升ERP系统的应用价值。
OA化的工作中心: 工作中心主要是提供日常办公以及统一的消息管理功能。工作中心除了可以对消息接收、发送、转发以及附件的支持外,还可对人员进行派工及派工进度回馈的管理,将原本企业的业务拉动变成流程驱动,使业务执行更快更顺畅。工作中心还提供了多角度的日历浏览,方便业务人员从不同角度对业务计划进行排定和查询,除了对易飞的消息的集成,还可以自定义待办事项等多种功能。
便捷化的搜索引擎:在易飞erp系统和易飞Web报表上,提供强大的智能搜索功能。利用作业的代号、中文分词技术以及关键字的分级优先搜索,可以快速定位并且打开我们需要的作业,节省在导航图和作业菜单的树状作业表中寻找作业的时间。
1、易飞erp管理导航
一页式的管理导航:管理导航九宫图,分角色聚焦管理问题,通过颜色警讯凸显异常,一页式的经营汇总可协助管理者充分了解企业运营实况,提升目标管理效率。
科学化的经营模拟:多种营收达成率的推估,让决策者能够事前洞悉目标达成风险,更可精准评估行动方案。内含4种销售预测模拟方法,通过多期比较、同期推算及按预测区间先行模拟等,让企业深知着见的预估资源投入的合理性和科学性。
个性的财务分析:完整的财务数字及指标分析,透过量、本、利、价、税等复合运算,提供经营绩效等重要指标的达成情况及试算模拟。同时支持杜邦分析、收入及费用排行,帮助企业更清晰了解目前运营状况下潜在的财务风险及经营成果。
前瞻式管理风险提示:成长/获利矩阵分析能够协助企业检视产品及客户的潜在成长/衰退趋势;提供产品定价模拟试算,协助事前评估价格调整对产品获利的利差可能;提供ABC分析,依贡献额占比以金字塔形式呈现产品数、客户数,贡献额的分布情况,提醒潜在流失风险。
2、易飞erp财务管理
在多变且复杂的商业环境中,若想创造竞争优势以成为最后的赢家,必须在组织运作中解决下列问题:
如何处理跨公司组织的信息
如何降低运营成本
如何在组织内快速且容易的提供有效信息,以便能迅速做出更准确的决策
因此拥有一套完整且能够提供企业内部合理运作及容易获取资料的整合性财务管理系统,是每个企业非常渴望的.
财务分析 :易飞ERP财务分析资料不仅提供给各级决策者使用,而且提供多维分析,可更深入、更详细的依其所需来查阅信息,以图表形式呈现,无需依赖信息中心人员的协助,让使用者更容易阅读,超越传统报表所提供的效果.
自动形成凭证分录 :易飞ERP通过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证,自动形成会计凭证分录,提升人员的操作质量,并确保资料的一致性.
利润中心管理 :"易飞ERP"会计总帐系统具有高度的灵活性,能够适应企业组织运作变动的需要.对采用利润中心经营模式的事业部,其费用分摊方式可自行设定,无论设定的组织架构如何,均可轻易获得单一事业部的财务信息,也可合并不同事业部的财务报表.
票据管理 :保证票据作业过程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供银行融资管理功能,以利于资金调度管理.
预算管理 :易飞ERP提供实际与预算的差异比较及分析,企业在编制预算时可模拟预计的损益情况. 电子申报 提供营业税申报处理,以减少纸上作业与无谓的资料输入,提高工作效率.
严谨缜密的应收/应付管理:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程,更有各种角度的账龄分,保障企业的账款管理万无一失。
健全易用的会计总账管理:完全符合国家新会计准则,实现新旧制度无缝衔接,支持表结法和账结法。会计期末,系统可自动进行期间损益的结转、期末调汇、结账等会计处理,并生成各项财务报告。财务稽核中心能够自动稽查业务流与财务流信息的一致性,大幅减轻财务人员在月结前后帐务核对的工作负荷,深化企业ERP的应用。
灵活便捷的自动分录:通过自动分录系统,自动将前端业务单据生成会计凭证,保持业务和财务数据的一致性,实现企业财务业务一体化。
完善便利的资产管理:支持企业各类资产管理,多种折旧方法可供选择,每月自动计算折旧。提供各类统计分析报表,为企业及时了解设备资产情况提供高效支持。
高效精准的成本控制:根据企业制造特性,灵活定义成本要素信息、制费的分摊依据,并可弹性设置成本要素的成本性态,以呈现产品详细、准确的成本信息与构成状况,便于成本控制与分析,帮助企业进行定价决策与持续改善,提升盈利能力。
规范高效的费用管理:借助信息技术规范费用管理体系及流程,提高日常工作效率,使其员工报销快捷方便,财务人员审核高效省力。费用管理与预算控制相结合,提升控制力,实施有效的资金管理,降低企业运营费用。
快速响应的集团费用:缩短跨公司报销流程周期,提升工作效率和员工满意度。集团可快速收集并汇总各分公司的预算和预算执行数据,即时掌控各分公司预算执行状况。提供集团费用预算查询及跟踪报表,快速进行预算的调整,统筹集团费用资金管理,杜绝预算资源浪费。
宏观把控的集团财务:支持集团内部各子公司的交易信息,并可汇总各子公司的财务数据,快速生成集团的整体财务状况。有效及时地集团财务数据,为管理决策层快速提供有力的决策支持。
3、易飞erp生产管理
完备切实的产品结构 :可建立标准产品BOM和订单选配BOM,提供BOM变更及变更风险管理,结合取替代料、取替代群组、料件认可和E-BOM管理,使企业产品数据管理更加完善。同时,试产管理更能够有效追踪试产过程,更加切合业务需求。
整体管控的物料需求:可灵活设置计划的间距,排产时更可做多版本的计划对比,符合企业多变的计划模拟需求,计划的准确性和可执行性显著提高,是企业实现精细化生产管理的必要前提。
便捷机动的批次需求:可依据客户订单、销售预测、源工单或生产计划作为来源,产生生产计划和采购计划,对生成的计划可以进行可视化排程或者交叉排程,可以进行工单的每日排程维护,充分考虑库存量和在途数量,以及查询工作中心的任务计划执行状况。
可将取替代料、客供料以及取替代群组纳入计算,提高企业计划编制的准确率和充分考虑工作中心的产能。同时支持进行多版本的计划和模拟计划发放,提高计划的可执行性。
灵活简约的工单管理 :简约而不简单,能灵活发放厂内或委外生产任务单,可通过参数控制有效进行用料管理,避免缺料、超耗等异常状况,提供生产进度、用料控制和分析、在制状况等各类管理报表。
环环相扣的工艺管理:协助企业进行工艺派工,支持大小工艺的设置和转移的弹性设置,支持条码的快速转移,以此更贴合车间的实即况。可记录车间中每道工艺的生产状况,并能依工艺流程监控各工序的生产进度和在制情况。同时可进行工时的搜集以协助完成成本计算,并提供机器和人员的效率分析。
规范多样的设备管理:提供规范的设备/模具的领用和归还流程,确保有效管理设备/模具质量,保持设备/模具运行状况与生产紧密联系,实现设备/模具保养和生产协调的一致,提供支持的各种送检和保养计划,满足设备/模具的多样化寿命管理。
4、易飞erp进销存管理
迅达的销售管理 :从自动报价、订单处理到销售出货的整套业务流程,都可以迅速响应,实现以订单为源头追踪相应的生产、交货、开票等流程,同时支持企业销售预测、预测拆分及预测维护等功能,大化满足企业实际业务的需求。
灵活准确的采购管理 :从请购、采购到进货的整套业务流程,都可以得到灵动的管理。分批检验和采购抽单结算等功能,严谨管理结合弹性调整,更加贴合用户实即况。还可以从多种角度分析和评核供应商资质,从而缩减采购成本,降低采购风险。
实时掌控的存货管理 :库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量、存货的保质期与存货成本,充分掌握物料现在、过去及未来的库存情况。针对管理人员更提供库存ABC、周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。
严格标准的质量管理:质量管理功能能够覆盖企业业务的方方面面。配合多种原因分析和过程统计控制图,及时进行质量体系监控,降低质量风险。
全程追溯的序列号管理:提供以条码的方式进行序列号管理,可打印序列号条码标签,支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行序列号质量查询与追踪 。实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。
精准迅捷的条码管理:应用条码技术,轻松实现数据的自动化采集,大大提高工作效率以及数据的准确性。灵活的自定义条码编码格式,满足客户的多样性需求,支持刷读条码快速生成相关业务单据,减少繁琐操作。
主动规范的售后服务:支持报修、派工、回访、满意度调查流程,随时掌握客户动态。提供设备全生命周期管理,通过技术质量分析,及时发现重大质量问题,减少损失。质量保证期外的有偿维修服务,能够促进零部件销售,提高用户满意度,增强用户对产品的信任度和忠诚度 。通过服务知识库管理建立内部服务知识库,快速有效提升服务品质 。
易飞erp高效衔接的多角贸易:随着企业规模的扩大,内部组织之间的业务往来逐渐增多,多角贸易为企业搭建信息共享和转换平台,便于总公司与分公司之间展开各类合作业务,提升企业运作效率。
5、易飞ERP制造管理
导入"易飞ERP"可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生产模式.
1 复合式的制造方式
"易飞ERP"生产管理系统可以同时处理离散式、重复式、连续式及订单式等不同的制造方式,以满足不同生命周期或不同制造特性的多种产品线.
2 多功能的产品设计管理
易飞ERP所提供的文件及"流程管理功能",令企业内、外部在产品研发过程中顺畅且有效的进行沟通协调作业,缩短新产品上市时间及减少错误发生率."易飞ERP"的"产品设计管理功能"兼顾产品用料、工艺及图纸等信息的整合,并可结合成本管理功能解决新产品模拟问题,"设计变化管理功能"能解决设计变更对生产及库存造成的影响.
3 高绩效的采购管理
除了能有效处理请购作业、物料价格、供应商选择及交货验收等基本资料控制外,更可以主动地简化交易程序、减少文书作业,提供采购作业所需要的电子化联系架构,缩短企业与供应商联络采购订单及货物运输的时间,并运用EDI Gateway接收预先送货通知及相关的付款通知.
4 自动化的生产管理
易飞ERP可以处理重复性大量生产、安排单一的组装工作、直接下达最终组装要求、自动由物料需求而生成生产与采购计划,或依照客户的订单、工单来追踪生产进度;对于目前存货与采购进度也能充分掌握,达到完全掌握生产状况,提升生产管理人员的应变能力.
5 自发性的计划与模拟
"易飞ERP"产生销售预测、主生产计划、产能负荷分析、发放生产计划、补货需求采购单,提供广泛的计划性模拟功能,执行适时而有效的多厂生产计划、模拟工单的发放程序,并使之能够以有限的产能、最低的库存水准来满足客户订单,利用电子化作业直接通知供应商与工厂.
6 精确性高的成本分析
易飞ERP的成本分析功能,可以事无巨细的搜集生产过程中投入的各种人力、材料、加工等资源,并按企业实际需要,选择资源的计价或分摊方式,精确地计算出每一零件、半成品及产成品的成本结构,与财务会计紧密结合.此成本计算与分析模式可让管理者具备良好的洞察力去审视整个企业中的每一个活动,让每一个活动都控制在既定的目标成本内.
6、易飞ERP分销管理
"易飞ERP"销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率.
1 移动销售业务
可以通过笔记本电脑上网,直接查询产品规格、图片及技术图纸、成本信息、价格信息当前的存货状况、客户历史交易情况、客户信用状况等信息,进而作出报价单或输入已成交的订单,以充分掌握商机.
2 智能型补货计划
通过库存系统、物料需求计划系统、批次需求计划系统,可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单,可以精确地拟订出制造与采购计划,进而自动发出制造与采购通知.
3 掌握时效的市场分析
从销售分析系统中实时的取得交易资料并通过各种不同角度层层追溯,找出销售瓶颈或发掘市场隐藏的商机,便于拟订未来的销售策略、提供业务的决策支持.
4 信息互通的策略伙伴
"易飞ERP"的订单系统与EC、EDI应用系统充分集成,可提高企业与商业伙伴间的业务沟通效率,增加业务信息的正确性与实时性,进而提升整个企业的竞争能力.
5 迅速准确的订单管理
针对不同的客户设定交易条件、信用额度、运送地点,并可根据不同的销售数量设定销售价格,在接单后,可通过生产管理系统了解客户订单目前的生产进度,并对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求.配合电子窗口功能,可简化内部接单流程,提高接单的运作效率,迅速反映接单状况,避免因单操作失误而丧失商机.
6 完全掌控的存货管理
库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况,严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性,批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品.针对高层管理人员更提供库存ABC,周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效.
7 及时的数据传输
数据传输系统可及时准确地将各地交易信息通过互联网传送到总公司,因此可随时充分掌握每个分部的经营绩效,提高企业内跨区域的沟通效率.
7、易飞ERP质量管理
从原材料到半成品、产成品之间,本系统让企业都遵循一定的质量模式去运作,以提高生产制造效率、提升竞争力,并通过由质量记录图表分析来解决质量管理中所面临的各种问题.
1 弹性的质量管理制度设定
易飞ERP将复杂的质量管理理论、数据整理、公式计算和图表绘制转化为简单的鼠标点击和数字输出.让质量管理人员能轻易的完成工作任务,并实时的根据实际需求,利用本系统灵活的质量管理制度,设定并做出弹性调整.
2 成品检验管理(FQC)
在产成品入库前,可根据事先设定的抽样计划进行检验,依客户的观点仿真客户可接受的情形来做缺点分类,达到消费者需要的质量管理控制.
3 进料检验管理(IQC)
根据企业实际需求,易飞ERP可拟定最经济、最有效率的进料抽样检验计划.在进料检验时,自动提供各物料的检验方式、检验水准、抽样数量、允收水准及其应检验项目等相关资料,减少质量管理人员查表填单的工作,并根据MIL-STD-105E表或自订方式判定进料为允收或拒收,针对逐一检验项目并记录缺点数及不合格原因.供货商评价功能除了可提升进货质量外,也可通过此系统和供货商产生互动,提升供应商的产品质量水准.
4 生产制造检验管理(IPQC)
协助企业在此生产制造过程中搜集的资料加以统计分析,从分析中找出生产制造的异常,进而及时采取改善行动,以恢复正常的生产制造,降低不合格率,达到以最合理的质量成本,生产出最佳质量产品的目标.
5 丰富多样的图表管理
易飞ERP提供各种管理控制图与数据统计表,包括:柏拉图、p管理控制图(不合格率图)、np管理控制图(不合格数图)、c管理控制图(缺点数图)、u管理控制图(单位缺点数图)、检验单、待验明细表、检验统计表、不合格原因分析表.
8、内控内审循环
销售及收款循环、生产循环、采购及付款循环、人事薪资循环、固定资产循环、融资循环、研发循环、投资循环,合称为企业的"八大循环".
"八大循环"是确保企业制定的操作流程及规定被执行,"八大循环"也是企业运营上的主要核心操作流程,所有企业都应该加以重视.但内控内审制度推动过程是相当艰巨的,所涵盖的范围相当广泛,单据凭证完全人工操作是无法胜任的,所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题,信息系统更扮演着重要的角色.
易飞ERP企业资源规划系统采用的信息科技技术,针对"内控内审"需求的功能设计,可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点(Control Point )来对企业的营运进行的控制与审核操作
除了结合八大循环过程中操作的控制之外,易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表,再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术,而不只在流程的控制点上充分实施,更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定.
一般ERP与有易飞ERP有什么差别呢?因为易飞ERP工作流程的技术与功能,大部份是属于大型软件才有此部份,例如:BAAN产品中有提供企业动态模块(Dynamic Enterprise Model)能动态的调整企业流程,Oracle workflow 及SAP Business Framework 都有提供工作流程的引擎,以应对多变的企业外在环境与流程变异.所以善用工作流程的能力,能大幅提升企业的管理精确度与上线成功率!
1 工作流程引擎
公司内每个人的职务角色、工作内容与规范大多是靠制度去提醒,如果人员要利用信息的力量,首先要花许多的时间去学习软件,了解其功能与设定,并自己去强迫记忆工作项目内容.工作流程的好处就是,把每个人的工作都能主动带出,而工作内容可以有作业重点提示,也能够将作业流程配合电子签核,更能把流程过程的各非结构性数据记录下来,日后可供文管中心调阅,并建立起企业的知识库.
2 电子表单
除了ERP系统外的行政管理流程、ISO 14000文档管理、会议追踪、客服管理,都能够在网络内部完成各项签核与追踪,真正达到与Intranet的集成,并随时掌握事件在谁身上待签,或签核意见,并对人力资源分配做统计分析.
3 供应链(SCM)的集成
对于企业上下游的信息集成,可透过EDI电子数据交换做联结,并对所需要的作业控制点以MAIL作催控,也可WEB查询.
4 多公司、多厂、多库数据集成
对于多营业点、多厂、多仓库的信息集成可依企业的需求处理.
5 在线讯息传递(Pager Massage)
在任何ERP作业内可完全集成异构信息,如Word.Excel、Txt、Html、AutoCAD……等,并作在线讯息传递.
6 在线状态监控(State Monitor)
传统使用系统软件的模式,不外乎各操作人员把每日异动做数据输入,然后对所需要的信息以报表呈现,这样的被动方式是有遗漏风险的.举例来说,如果公司的银行资金低于某数字,可能财务人员要去做资金调度,但如果此事件忘记去查询报表,难免就有所疏漏.而在线监控可以化被动为主动,一旦数据低于某设定数值,可以由计算机系统主动发讯息给相关人员,发挥主动提醒的功能.
7 报表格式随手调
易飞ERP对于系统报表可以转Word、Excel、Txt、Html,做drill-down分析,也可对格式进行修正后储存为个人数据格式,日后不必再次调整,直接以个人设定格式产生.