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医药管理软件


       博优医药管理系统根据国家药监局GSP管理规范要求,以GSP为指导,融进销存财经营分析功能和GSP规范于一体,对医药企业在流通领域中质量管理的各个环节进行记录与调整,实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理,提升医药企业经营和质量管理,是一套既符合GSP 规范又考虑实际应用,具备丰富医药行业特性的医药管理专业软件。

博优医药管理软件面向不同规模医药企业,支持医药行业对两号一标(批号、批准文号、商标)、药品有效期、药品分类、产地的管理要求,同时能自动生成GSP认证所需的各种表格,严格规范业务流程,实现企业的进销存、人财物的规范化管理。系统涵盖医药商品的进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据中心、GSP 业务管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。

适用范围:系统适用于新特药、医药、医疗器械、化学制品、食品等大中小型企业,支持批发、零售、分销等业务。

产品特点:

一、进销存财一体化,智能化医药管理
1、集进销存、现金银行、人事工资管理经营一体化,
2、记录与调整医药企业质量管理的各个环节,实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程实时监控与动态管理
3、集零售批发于一体,适应不同规模及业务模式。
二、GSP管理规范、完善
4、支持药品有效期预警,过期药品强制不得销售。
5、促进医药经营的全过程GSP管理规范,全程控制业务过程,保证药品质量与用药安全;。
6、十几种GSP业务单据,涵盖药品质量、检验、经营、出库、停售、养护、拒收、档案、复检、退货及有效期等。
7、与药监局管理系统无缝对接,可分时或实时将药品的进销存信息传输到当地的药监局系统。
8、丰富多样的GSP业务管理单据,使质量管理更加得心应手;通过生产批号、到期日等关键业务数据管理,帮助医药经营企业在生产、经营和销售全过程实现质量控制与管理。
9、可对药品有效期、生产日期、生产批次、批准文号、商标、证号、成分、存储条件、剂型、生产厂家等项目的管理。
三、操作方便、管理灵活
10、支持药品拆零于药品打包销售。
11、简单易用,操作方便。大量人性化设计,30分钟即可学会。
12、生动形象的导航图标,简洁直观的操作界面,使操作员能轻松使用。前台自带练习收银模式,方便收银员练习使用。。
13、方便、灵活的前台收银模式,支持全键盘操作与鼠标操作相结合,大大的加快收银速度。
14、前台选批号销售与系统自动按先进先出方式扣减库存相结合,提高前台收银速度。
15、集成近两万种常用药品信息,扫描条码就知道是什么药品,方便档案资料的建立。
四、良好的业务模式,极高的安全性
16、支持连锁管理,各分店立核算与总部统一配送相结合。
17、支持业务员管理,业绩自动核算。
18、支持医药器械的管理,其进销存及保养情况一目了然。
19、前台练习收银模式,方便培训管理。
20、安全库存预警,自动补货。
21、数据自动定时备份,并对断电等突发事件自动保护,确保数据安全。
22、支持多种外设:条码电子称、条码扫描枪、数据打印机、顾显、钱箱、会员卡、条码打印机、盘点机等

功能介绍:

采购业务
根据订单,分批/期/次收货及付款,退货业务;
单据实时刷新,自动汇总数据资料;
业务单据自选增值税或非增值税方式开票;
估价入帐处理货到单未到业务(实际);
再现所有采购原始单据,单据冲红纠正单据差错;
近进货价、批发价选项。
针对医药行业特性,可生产批号输入,并按个别指定法核算商品;
到期日输入,对商品进行保质期管理;
批发业务
多种结算,以销定结有效利用资金和低库存经营;
报价单方案为不同客户制定不同销售价格;
销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据;
开销售单根据购货单位信用额度及欠款情况提醒并预警;
可由用户选择哪种批次号商品进行销售,保证商品在保质期内销售;
零售多收与抹零处理功能,解决零售实际收款;
零售退货处理,轻松处理赠品业务,按销售单进行销售打折;
“近货品”选项;多种价格级别设定:销售价、批发价(5种)、零售价(2种)。
库存管理
货品库存数量与价格调整方便使用;库存商品调拨管理有序;库存商品预警提供采购依据;
灵活组装拆卸管理,拆散商品实现多种促销;库房盘点随时进行,无须停业或连夜突击;
库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况;商品加权价格根据实际相应调整;
盘盈盘亏商品通过库存盘点业务处理;不同行业设置不同帐款分析时间段;
根据经营设置内部用科目分析帐务管理;自动记录每笔业务及详细流水记录;
根据所选货品不同属性生成盘点业务的会计分录;可利用“凭证查找”查看或修改相应凭证。
所有入出库都增加了批次号的录入/选择功能;
前台POS
前台零售,支持各种外部POS设备;
可选择批号销售,也可由系统自动指定批号销售;
现金银行
为单使用进销存业务用户了解资金存在状况;记录各种费用开支单据及各种销售以外单据;
银行存取款处理,记录银行存取款;所有单据自动生成会计凭证;
日记帐汇总、明细帐,反映现金银行存款各帐号期初、收支、结余与明细;
收入、费用支出流水帐,反映期间内收入收款及费用支出。
行业报表统计、查询丰富、详实
单据报表生成器,表单格式任意设定;单据再现查询追查每一笔业务实即况;
支持右键查询,报表丰富详实、“穿透”查询统计一步到位;
会计自定义报表“公式向导”技术,创建用户实用报表方便迅速;
特设“条件过滤”, 多条件查找,报表查询更加便捷;
数据导出功能增加导出到Excel,全部报表兼容Microsoft Excel导出。
反映按照个别指定法核算的商品的进销存以及保质期跟踪报警等统计数据的批次报表;
自定义报表样式及输出结果,报表方案可导入导出;
近似Excel界面及使用方法的集成报表设计器,快速掌握报表设计。
GSP业务管理
促进医药经营的全过程GSP管理规范,全程控制业务过程,保证药品质量与用药安全;
GSP业务管理常用业务单据报表,使GSP业务管理更为得心应手;
七种批次核算业务统计报表:包括批次采购、销售、进出仓明细汇总表与跟踪表;
十几种GSP业务单据,涵盖药品质量、检验、经营、出库、停售、养护、拒收、档案、复检、退货及有效期等;
融合医药行业经营管理需求与众多典型医药流通及药品经营企业的成功经营经验;
对药品在流通领域中质量管理的各环节进行记录与管理;极大地促进医药企业推行GSP标准和规范经营管理。
通过以下步骤实现GSP业务功能:
货品资料中增加与药品成本核算紧密相关的“个别指定法”; 根据“个别指定法”确定货品的收入、发出和结存的成本,并进行账务处理;增加有效期、批准文号、商标、剂型、生产厂家等新的核算项目;
根据库存商品的采购批次和存放仓库分别输入其期初数量;
编辑单据时需要输入药品的批次和到期日;通过按照批次进行统计的采购、销售与库存报表获得此类商品的业务信息;
增加货品时,根据入库单中的相应批次按仓库增加库存数量及金额;
货品出库时,根据指定的批次减少相应仓库的库存数量及金额;

解决方案

应用案例