思昂综合文档管理系统

综合文档管理软件

　　思昂综合文档管理系统是一款适用于中小型企业的管理软件，主要功能包括言文档集中存储、文档版本控制、设置权限、签入/签出管理、工作流程审核、文档跟踪以及文档加密等。

　　企业文档集中存储，统一管理
通过SIANG综合文档管理系统搭建企业文档目录，集中管理文档。SIANG项目文档管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构，支持完整的组织结构和人员信息管理，支持用户批量导入功能，同一用户可以加入多个部门，可构建任何纬度的组织结构所有文档都存放在服务器中，用户通过IE浏览器可以随时随地访问系统。
文档版本控制
在SIANG文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失。
SIANG综合文档管理系统的检入、检出功能可以保证图纸文档在同一时间只能被一个用户修改，使图纸文档保持性。具有在线修改后自动保存新版本，在文档属性中还具有查看历史版本、新版本显示、版本回滚等功能，可以有效的防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等一系列的问。
设置权限体系，保证文档安全
SIANG综合文档管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制权限，对权限进行了明确具体的细分，包括不可见，浏览，预览， 下载，在线修改等。能够保证企业里应该看到某些文档的员工都能看到这些文档；不能看到某些文档的员工也不会有将文档泄露出去的机会。实现文档在不同程度上的共享，防止文档的泄露和丢失，保证文档安全。
AD域登陆集成
SIANG综合文档管理系统支持AD域登陆集成，使用户不用再批量新建登陆账号。直接在AD域登录后SIANG综合文档管理系统会自动获取AD域的账号信息并新建账号信息。
签入/签出管理
一份文档之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档，避免了文档内容的错误覆盖。
工作流程审核
SIANG综合文档管理系统支持自定义工作流模板，审核过程中可以附带自定义表单，具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能。可视化流程设计，通过查看流程进度，清晰掌握流程的每一步。系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人。审核完成后可以根据模板设置自动进行规定的动作，如审核完成后自动把文档或表单归档到指定的文件目录下。
运用文档跟踪，把握文档动态
SIANG综合文档管理系统通过目录跟踪和文档跟踪，实时把握文件夹和文档的动态。对设定了跟踪状态的文档被移动、删除、修改、重命名、下载等操作，系统都会以消息的方式告知管理员跟踪文档被谁、做了什么操作、时间等信息，预防重要文档丢失和追究责任。
文档加密
Siang综合文档管理系统支持对文档的加密功能。文档在下载至客户端后，就只能在客户端通过文档解密程序打开，离开客户端后打开就会显示乱码。从而有效的保护文档内容，不让公司机密文档流失。