天作协同办公系统

OA办公系统

    产品理念

    秉承“灵活易用，随需应变”的理念，天作科技协同办公OA系统融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理理念，促成组织管理和业务管理的升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更高。

    天作科技协同办公OA系统采用SOA/MVC架构模式开发，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，是真正的协同办公平台，允许用户自由配置各种业务模块，整合数据，生成报表，构建统一的信息化中心平台，实现随需应变的管理。

    系统设计

    组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造组织的核心竞争力。天作科技协同办公OA系统的主要作用为：

    1、建立内部的通信平台。

    2、建立信息发布的平台。

    3、文档管理的自动化。

    4、工作流程的自动化。

    5、行政日常事务处理。

    6、决策支持的科学化。

    7、安全机制的可靠性。

    本系统利用先进的计算机信息技术，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

    本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。

    本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

    通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的企业。

    设计原则

    天作科技协同办公OA系统为用户体现了的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地，大大提升了各项指标和整体性能：

    1. 实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地部署和使用，并节省投资。

    2. 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到低。

    3. 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势，以天作科技协同办公OA为平台构建企业的综合性信息处理中心。

    4. 稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

    5. 安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

    应用价值

    1. 支持BPM流程再造

    无论是中型企业还是大型企业，都需要依据一些企业流程运作，这些企业流程的再造、建立、优化与管理，都需要IT系统的管理，它们构成协同运营管理平台的基础。协同运营管理平台的作用在于：针对确定的任务和环境下，快速有效地组合和应用企业流程，达成该项任务的目标完成，系统流程的复制，可以有效避免人员操作和干预的风险。

    （流程编辑器）

    2. 支持集团化分级管理

    对于多法人、多组织的集团公司，可以根据分公司业务设定门户，促使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化；对于非集团性公司，根据不同的业务结构设置信息门户，实现真正的信息共享管理和组织协同，管理趋向集约化，精确化和规范化。

    3. 支持移动客户端应用体验

    随着经济全球化竞争越来越激烈，市场环境瞬息万变，要求企业能够快速响应市场的变化，加上3G等移动技术标准在中国的推广和应用，企业移动办公的需求应运而生。天作科技系统办公OA系统与移动技术、安全技术相结合，支持多种移动客户端，远程审批，将移动办公特性添加到企业运营管理中，很好地实现企业对信息变化的快速响应。

    4. 成熟的方法论降低企业实施风险：

    经过上百家客户的实施和服务实践的积累，形成天作科技自己的实施方法论。天作科技通过三大利器化解实施风险：先，根据佳业务实践和行业知识的预配置方案，建立基本的应用环境；其次，实施顾问帮助客户梳理管理流程，提出进一步的实施方案；后根据用户主导、项目团队和天作科技技术支持的三级支持体系，确保实施成功。

    技术与功能架构

    天作科技协同办公OA系统采用了开放的技术架构，使之形成一个有强劲生命力的协同办公平台，可以即时、动态的响应企业办公和业务管理的变化。

    在这个系统平台中，底层结构、中间件、应用模块、界面是立封装和相对立的，具有极高的灵活性、开放性、拓展性和稳定性。用户可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。这就像一个可以热插拔的USB接口一样，用户可以自由的定义自己的个性化应用系统。