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仓储物流管理软件

 

    适合中大型报关运输一条龙服务企业使用的一款协信成优秀软件。可实现报关运输企业的成本管理(报关成本、燃油、维修、事故),挂靠车管理、支持车辆结算。实现各类收支的完整控制,可通过初始化操作实现历史应收/应付款的统一管理。实现对公司办公室费用、往来款项的统一控制。公司的所有与现金及主营业务有关的业务均可在系统中得到体现,资金管理轻松便捷,基本达到业务财务一体化管理的目的。

    一、业务操作

    完成公司日常业务操作管理,支持报关、运输一条龙服务,,实现从客户下单、到作业完成的流程化管理,业务跟踪过程中,系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态,自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中,具体分为以下几个部分:

    1、进口业务:完成进口业务从接单、报检、报关到提交财务的操作控制;

    2、出口业务:完成出口业务从接单、报检、报关到提交财务全过程的跟踪管理;

    3、运输业务:完成进出口业务陆运部分的跟踪功能,从调度派车、运输跟单直至还柜的全过程管理,支持托运单的自动打印。有的预排功能,实现调度成批排车功能,在本模块中,系统可以同一个界面中列出公司可高度的所有车辆及欲排车日的所有待派车承运单,供调度在本界面中直接配对,实现一次完成排车。为实现平衡调度(即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指标的平衡),系统在本界面中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息,供调度人员排车时参考,避免等月底再来调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单平台,还可实现自动跟单功能,让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来,专注于解决运输过程中出现的意外情况。

    4、费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;

    5、核销单管理:支持自备单、买单的登记、费用核算管理,核销单使用过程的控制,报关完成后的理单过程的管理;

    6、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。

    二、财务结算

    主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。

    三、车务管理

    完成公司车辆成本管理,包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供应商的结算管理。

    四、车辆规费管理

    实现对公司车辆各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制,确保各项代垫费用、应收费用完整回收。

    五、应收款追踪管理

    提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,防止坏帐的发生。

    六、应付款追踪管理

    提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象,从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。

    七、资金管理

    本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。

    八、基础资料

    设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、船公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。

    九、系统维护

    本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。