秘奥服装连锁分销软件(服装分销管理系统)专门针对服装、鞋帽行业的中大型连锁直营店、加盟店、分公司、代理分销商等管理的综合商业营销业务服装DRP软件、服装加盟店软件、服装分销存管理系统。秘奥服装连锁DRP软件通过总部后台统一管理各分公司、直营店、代理商、加盟店,分销端自主管理其直营店、自主申请补货、调拨。
适用范围:中大型服装连锁店、服装连锁加盟、服装分销代理和连锁+直营+加盟+分销一体化的管理。鞋子连锁店、鞋子连锁加盟。
功能主要包括:采购管理、订货会管理、销售管理、批发管理、分销管理、配货管理、零售pos管理、VIP管理、Web订货、移动手机下单管理、CRM客户管理、财务管理、短信通讯辅助、报表自定义、模块自定义等强大服装连锁DRP系统。支持条码扫描器、小票打印机,钱箱,收银POS机等硬件。
该系统主要分为集团总部后台管理系统、分销端管理系统、零售收银管理系统三部分构成,其中《集团总部后台管理系统》管理各直营店、分公司、分销商等统一管理,《分销端管理系统》是分销商立管理其所管辖分销业务部分,《零售店收银管理系统》是零售店(包括直营业店、加盟店)pos收银部分。三大子系统紧密相连,统一管理,做到总公司+直营店+加盟店+分销商无缝链综合管理。
秘奥功能介绍:
◆前台管理
零售收银pos系统:
1、服装款号输入的多种方式(条码、款号、名称、拼音码)
2、智能化错误提醒功能(错误条码、商品价格、数量等)
3、严密的流程控制(当班、交班、钱箱)
4、严格权限控制(修改服装价格、折扣等)
5、方便查看各种基本资料信息、销售数据
6、所有的pos机硬件支持(小票打印机、顾显、钱箱、扫描枪)
7、可连网/脱机断网销售(确定网络状态不好下收银工作正常运行)。上传/下载(增量下载上传)
◆后台管理
一、基础数据维护
◎服装基础数据
1、服装类别为庞大的商品信息分类(上衣、下衣、裤子、连衣裙、鞋、配饰等)
2、服装资料维护(款号、颜色、尺码、季节、品牌、年份、系列等)
3、服装各款号的颜色图片管理
4、不同仓库、零售店的库存积压与不足报警
5、多角度的跟踪分析(商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析)
6、零售价(四种销售价格级别设定)、吊牌价、会员价、成本价、批发客户等级价
7、 销售价格跟踪(高销价、低进价、平均销价等分析)
8、商品多种促销方式的支持(特价、限时、限量、限时限量)
9、多种外部数据导入功能(可从Excel、Aceess、SQL SERVER三种格式导入基本资料)
10、期初商品录入,方便您的期初建帐
◎往来单位(供应商、客户、仓库)数据
1. 供应商资料维护(信用度、多种联系方式、应付款)
2. 客户资料、加盟商资料、批发客户维护(信用度、信用天数、加盟商级别价、加盟商级别折扣)
3. 仓库资料、加盟仓、直营店仓、总仓、中转仓等资料
◎其他数据维护
1. 企业信息维护(部门资料、员工资料、单位信息)
2. 银行帐户、结算帐户、费用类型
3. 智能配货公式设定
4. 收发货类型(借入、借出、赠送)
二、条形码管理
1. 多种条码格式的的选择(款号+颜色+尺码 款号+尺码+颜色)
2. 可软件直接打印,也可多种外部接口对应:Bartender软件、立象条码打印机接口。
3. 条码自定义(可根据不同品牌、条码混乱自己定义条码)
4. 出入库、验货直接条码扫描录入
三、订货会管理
1. 订货会类型设定(春季订货、秋季订货……新款订货等)
2. 订货会看样(可设置订货会样板、查看各样板图片)
3. 无线数据、移动PDA订货直接发送总部
4. 订货导入(外部数据Excel、盘点机、Txt)
四、采购管理
1. 精简、严密的采购流程(订单、入库、费用、付款)
2. 严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制)
3. 多种采购方式的支持(预付、清货、货款结清)
4. 多角度采购分析(供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析)
五、销售管理(批发销售、代理销售、加盟销售)
1. 精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
2. 严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
3. 多种销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便
4. 信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示
5. 多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
6. 销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)
7. 新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析
8. 客户等级折扣,不同客户折扣不一样A客户8折、B客户6折、C客户5折
六、分销管理
1. 加盟商销售订单(订货、审核、确定发货日期、款项)
2. 加盟销售发货单/加盟商退货
3. 加盟商货款结算(应收款、欠款、催款)
4. 加盟商帐期/销售排名分析统计
七、前台零售管理
1. 服装企业集团总部统一管理直营店/加盟各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等)
2. 直营店店/加盟店资料的录入
3. 直营店店/加盟店基本资料(直营店、加盟店、收银员、导购等)
4. 收银员权限设置(是否允许改价、是否允许打折、是否允许赠送、低折扣)
5. VIP资料(按累计积分打折、按会员价销售、按固定折扣、积分换礼品)
6. 储值卡录入,可以为卡冲值以卡换金额消费
7. 数据交换(速度快、效率高、差错率低)
8. 前台收银员与钱箱日志跟踪(实时掌握收银员日常操作情况与钱箱的出入明细)
9. 总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息
八、促销管理
1. 针对不同店设置不同促销方案。加盟商也自行设置促销。
2. 特价(全场特价、断码特价)
3. 固定折扣 全场8折,全场6折
4. 买N件送n件 买2送1,买3送2等
5. 买满n元送n元 买300送200,买200送100
6. 买满N元打n折 买满200打6折折 买满300打5折
7. 时间段促销
8. 限量促销
9. 限时限量促销。
九、仓库管理
1. 总部←→直营店调拨发货/退货、直营店←→直营店调拨/退货、总部←→中转仓发货/退货
2. 调拨发货在途管理,调拨发货验收入库(严格控制在途库存)
3. 生产验收入库(成品自行生产入库)
4. 期初库存录入、其他收发货(借入、借出、赠送)
5. 大型多人同时盘点录入(加快盘点速度、提高盘点效率)
6. 支持盘点机导入盘点
7. 仓库库存统计、仓库库存流水帐查询(方便查询服装出入库情况)
8. 仓库库存不足报警、积压报警提醒
十、配货中心
1. 智能配货(可灵活根据智能配货公式设置配货:根据库存、销售、销售率等参数)
2. 自主灵活补货配货
3. 加盟商配货(多个加盟商同时配货);直营店配货(多个零售店同时配货)
4. 配货--->发货--->调拨配送到各终端
十一、财务管理
1. 加盟商/代理商/批发等客户应收款管理(收款、预收、直接收款)
2. 不同加盟商仓库成本控制
3. 财务核算体系的支持(售价、进价、移动加权)
4. 提供供应商费用单、付款单、应付帐,简化对帐工作
5. 提供客户费用单、收款单、应收帐,简化对帐工作
6. 日常费用、收入管理(电费、水费、非营业收入等)
7. 财务报表支持
十二、CRM管理
1. 强大的CRM管理理念嵌入
2. 加盟商渠道开发管理
3. 业务员之间的客户资料共享和转移
4. 图形化客户关系分析(客户等级、来源、类型、状态、回访、销售机会和跟进分析
十三、短信通讯辅助
1. 短信群发(可群发给客户、员工、会员、供应商等)。方便促销及通知
2. 内部OA通信(发送即时信息)
3. 公告栏(公司集团内部通知公告)。个人备忘录。
十四、自定义报表模块
1. 可根据企业需求自定义各种报表
2. 自定义单据前缀、模块等
◆分销管理
一、分销端管理系统:
1、补货、订货管理
2、补货要货申请单(可自主向总部申请补货要货,总部审核后发货)
3、加盟商来货入库验收;加盟商退货出库。
4、加盟商出入库库存差异分析(分析在途、遗漏等库存去向)
5、补货中心,自动补货。(根据库存、销售、库存报警系统)
二、零售店管理
1、分销商或加盟商可自主新增加仓库、零售店资料、导购员、收银员资料、权限管理其分店
2、VIP会员/储值卡资料管理(可设置直营店与加盟店会员资料是否通用)。
3、零售店促销设置。加盟商可设置促销管理(积分、特价、打折、买赠)
4、收银员日志查询、钱箱出入查询、登录交易查询
5、营业员、导购员业绩查询
6、零售数据分析
三、配货管理
1、分销加盟商可直接对所管辖零售店配货(多店同时配送货、补货、智能配货)
2、各零售店发货验收、退货
四、仓库管理
1、零售店调拨发货、零售店发货验收、零售调拨退回
2、服装报损处理、服装赠送处理、其他出入库
3、盘点(盘点盈亏查询、盘漏盘多查询等)
4、仓库库存报警、积压、不足报警
五、权限管理
1、零售店收银员权限设置(是否允许打折、低折扣、是否允许赠送、是否可改价)
2、操作员权限设置(区域权限、零售店权限、模块权限)
3、成本价、进货价权限
六、报表分析
采购报表、销售报表、毛利报表、毛利报表采购报表、销售报表、仓库报表、毛利报表、滞销商品报表、新商品进销存报表等