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汽修汽配软件

 

    《济胜汽车美容管理软件-标准版》:提供单体汽车美容店的配件销售、服务开单,会员、积分等管理(说明:框架采用《济胜商务(商业企业)-增强版》,在此基础上增加了车辆信息,销售界面提供“服务开单”的功能,不提供多店面管理。)《济胜汽车美容管理软件-连锁版》:在标准版的基础上增加了多店面管理的功能。

 

  《济胜汽车美容管理软件》在进销存和应收应付方面,具有《济胜商务(商业企业)-增强版》的所有功能。下面着重介绍《济胜汽车美容管理软件》的会员和连锁店管理功能。

 

  (一)会员管理

 

  1. 系统特征设置

  将【系统特征设置】窗体的【往来单位】页的“提供会员管理”项的钩打上,如果要管理积分,将“提供积分管理”的钩也钩上。

 

  如果还要管理“现金消费卡”,通过【系统特征设置】窗体的【增强功能】页,将“提供现金消费卡管理”的钩也打上。

 

  2. 会员类别

  通过【会员类别】窗体,设置公司想管理的会员种类,比如:金卡、银卡等。不同会员类别可以享受的权利不同。

 

  3. 会员权利

  通过【会员权利】窗体,设置各 “会员类别”的权利;从二个角度设置会员权利。

 

  (1) 一种是设置“单品优惠”(物品和服务):以某种物品为对象,设置这种物品的具体售价,如果把价格设置成“零”,表示免费赠送。并且可以指定享受该售价的次数(如果次数为“零”表示次数不限),设置后,会员来消费时,如果在该会员的有效期内,该会员消费的次数还没达到指定次数时,就享受这个“优惠价格”。如果在有效期内,会员消费该物品的次数超过指定的次数时,就不再享受这里所设置的优惠价格了。如果超过会员的有效期,即使次数没到,也不再享受该权利了。

 

  (2)另一种是设置“类别打折”:设置时,根据某类物品进行打折。这里设置后,在销售开单时,指定会员并选择相应类别的物品时,价格就会按此处所设的折扣进行打折。“类别打折”没有次数限制,但是如果超过会员有效期限,“类别打折”也就不再有效。

 

  4. 会员权利在 “销售和服务开单”中的具体体现

  (1)关于会员价格的管理:

   济胜汽车美容管理软件》在“销售服务开单”窗体,当物品从上往下表格添加时,按以下顺序处理价格:

 

  判断是否在促销范围。如果本次销售满足促销条件,就按促销价格处理。

 

  判断是否属于会员单品优惠。判断时,以该往来单位的栏目中,“会员类别”是否非空,并且是否在会员有效期的起、止期限内,还有该物品(服务)是否在指定次数内(在会员单品优惠中,如果指定相应物品的次数为零,表示次数不限)。

 

  判断是否属会员类别折扣。判断时,以该往来单位的栏目中,“会员类别”是否非空,并且该会员是否在会员有效期的起、止期限内。

 

  判断是否属于“客户物品类别打折”。

 

  该物品是否曾销售给该客户,如果曾经销售按老客户原先售价显示。

 

  以上全都不是,后按所指定的“零售价、批发价、调拨价”显示价格。

 

  (2) 会员积分:如果选择提供积分管理,会自动根据积分规则,管理会员积分。
 

  5. 会员信息

  通过【会员信息】窗体设置会员信息。如果这里设置的栏目不能满足公司对会员管理的要求,可以通过 【个性化服务】下的【定义往来单位栏目】窗体来添加会员栏目。下面解释一下相关栏目。

 

  (1)往来单位:请将“会员卡号”输入到“往来单位”栏目中,这样在指定会员时,只要通过业务窗体的“客户”文本框刷卡即可;

  (2)公司名称:一般可以输入该会员的工作单位等;

  说明:也可以根据需要,将“往来单位”列名更改成“会员卡号”,将“公司名称”改成“姓名”。

  (3) 类别:必须指定为“客户”;

  (4) 售价选择:有的企业会员价如果是这样管理:不同类型的会员,针对所有商品直接就是给出不同的会员价,此时就可以通过设定物品的“零售价、批发价、调拨价”来设置不同类型的会员价。物品资料设置好以后,在“会员信息”中指定会员的“售价选择”。那么在服务和销售开单时,地指定会员,就会自动显示该会员价。

  (5)折扣率:如果选择过“折扣率”,在销售开单时,一指定会员,“整单折扣”就会自动按此处设置的折扣率显示。

  (6) 经手人:用于填入我们自己公司的业务员,可以记录该会员是由谁开发的或由谁来负责跟踪、服务。

  (7)允许欠款否:主要是看会员能不能欠款(透支)。如果会员不允许欠款(透支)的话,就应该设定成不能欠款。

  (8)短信号码:如果要实现向会员发送短信,系统默认根据这个号码进行发送短信。

  (9) 短信称谓:这列主要是为了在发送短信时,使短信具有更好的个性化目的。通过这里,可以实现给该会员发送短信时具有个性化的称谓,比如“李总、叔叔”等;

  (10)积分:新增会员时,默认为0,在消费时,根据消费情况,系统自动管理积分;

  (11) 出生日期:用于输入会员的生日,这样就可以实现会员的生日提醒和短信的发送。

  (12) 会员类别:用于指定该会员是属于哪个类别。默认为空,表示该“往来单位”不是会员,不享受“会员权利”中指定的价格、折扣等;

  (13) 会员有效期始、会员有效期止:能否享受会员价格,根据制作业务时的“业务日期”是否超出这里指定的期限,如果在指定的期限内,就能享受相应的会员权利。

  (14) 消费需密码否:默认为“否”。如果指定为“是”的话,在会员刷卡消费时,就会提示输入密码,如果密码不对就不能利用会员卡进行消费。

 

  6.  积分的管理

  提供了二种方式的积分管理:一种是按物品,一种是按消费金额。

 

  按物品积分:这种积分方式,初始设置时工作量较大,需对每个物品设定它的“消费积分”,这种积分方式的好处是:能较好地管理物品有针对性的促销。

 

  按消费金额积分:这种方式,在销售时自动按应收累加积分。

 

  (1) 设置相应物品的提兑积分,当会员达到一定“积分”后,往往要求兑换特定的商品;我们可以通过【物品资料】窗体,设置相应要用来“兑换积分”的物品的“提兑积分”,用于指定这些物品在兑换积分时扣减 “积分”的数额。

  (2)会员积分在销售时增加;

  (3) 会员提兑积分 通过 【提兑积分】窗体可以实现会员积分的“提兑”,该窗体上表格显示物品资料中“提兑积分”不为零的记录。指定“会员”时会自动显示该会员的积分。在保存时,下表格的提兑积分不能超过该会员目前的积分。保存后,会员的积分中减去本次兑换物品的积分。