金磊珠宝物料采购管理系统是面向珠宝生产企业金仓、石仓、配件仓管理人员而设计的,该系统提供工单金统计分析与预扣管理、石统计分析与预扣管理、配件统计分析与预扣管理,采购单生成、采购询价、采购单跟踪等业务管理及操作功能。帮助企业实现金、石、配件备料库存、采购跟踪等全程全方面有效管控,优化库存结构,减少库存积压,合理配备生产所需物料,有效提高管理水平,节约管理成本和库存成本。
主要业务流程:
主要功能:
工单金、石、配件需求分析
根据工单款式资料,自动统计生成工单金、石、配件需求。
支持总仓与待产仓区分管理
石仓、配件仓应配置总仓与待产仓,其中总仓为可用库存,即可用于新的工单;待产仓为已配工单库存,一般情况下,不得用于新工单。工单完成后,可把待产仓库存调回总仓。
自动分析可用库存
根据工单所需石卡、配件编号,自动统计总仓库存,即可用库存。
自动生成石、配件调拨单
根据石、配件的需求,结合可用库存,自动生成仓库调拨单,可手工调整。调拨单保存后,必须按照调拨单及时调货。
补仓单转订单
补仓单用于补充总仓备用石。系统支持根据石、配件的需求,统计查询未完成补仓单,可自动把补仓单转至订单,也可手工调整。
自动生成石、配件采购单
根据石配件需求,结合调拨单、补仓单转订单情况,自动生成采购单。
允许调整采购数量
为防止出现烂石而影响工期,应适当加大采购数量,多余石头可在工单完成后,调回总仓,以便于分配给新的工单。
支持采购询价
可根据需求,选择采购单内容,自动生成询价单,导出EXCEL,发给供货商。同时支持EXCEL导入,自动生成询价结果。
支持采购单拆分合并
当采购单需要发到不同的供应商,可需要分批操作时,系统支持采购单拆分成多个子单。
采购单全程跟踪
支持跟踪采购单在部门间移交,发到供货商,采购入库等全部流程。
允许采购入库数量调整
因行业特点,尤其石采购时,实际数量可能与采购数量不符,所以采购入库时,支持手工调整采购入库数据。