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ERP系统

 

  迪尼柯中小商业企业ERP系统充分满足需求、信用管理、订单、库存、物流、费用管理等中小企业运营管理要求,使管理者能够直接掌握复杂管理链条中的各项业务数据,分析并辅助决策。为企业管理层提供清晰的管理数据,帮助企业突破管理瓶颈。能直观洞察企业运营效率与效果,企业管控与协同运作合规程度;从而帮助企业灵活应对市场变化、规避运营风险,获取市场决胜的关键竞争力。

       功能特点:

       销售方面

       【支持在线下单】通过 Web 服务器,下级客户可以通过浏览器查询基本状态,并可在线下单采购。

       【销售风险控制】迪尼柯软件设置了先期风险控制预警功能,增加了限制客户欠款额度,以及价格的先期审核预警功能;目的是通过审核和各项风险限制来控制避免经营管理中可能会出现的各种风险。

       【销售退货管理】通过软件功能设置一系列销售退货管理程序流程,从而避免各类销售管理漏洞的产生;提高了销售,库房等各工序的相互监督检查修正的管理功能,完善了并有效的执行了企业7C管理理念。

       【多项销售收款功能】通过销售收款台界面的设置,销售收款分多种模式进行收款,使销售收款达到规范化,制度化;可以处理所有实际业务中可能发生的收款模式,从流程上就完善了销售收款制度,避免操作的随意性。

       【客户销售历史帐】软件记录完整的客户销售历史,可以查询到任意时间点的客户应收和销售状态,实现与客户随时精确的应收对账。

       【严密的销售发票流程】软件具备严格的发票领用、发放、开具流程。杜绝现实业务中难以管控的销售发票虚开滥开现象。

       【现金点及滞纳金】可完全自定义规则及费率的现金点和滞纳金规则,促进销售,加快回款,提高资金使用效率。

       【打包销售】可自定义商品捆绑搭配销售,适用于零售促销等,并可后期分析商品包的销售情况。

       【销售返点】完善的销售返点发放及使用管控流程,同时记录完整的销售返点历史帐。

       【销售流程控制】订单跟进、合同管理、销售收款、出库发货、等各环节自动衔接,按照系统设置的流程自动运转,实现多类型的销售业务处理。

       采购管理

       【供应商采购历史帐】软件记录完整的供应商采购历史,可以查询到任意时间点的供应商应付和采购状态,实现与供应商随时精确的应付对账。

       【采购发票】采购发票取得及核销流程,确保进项发票的获得。

       【采购返点】完善的采购返点获取及使用管控流程,同时记录完整的采购返点历史帐。

       【科学采购理念】采购管理以持续节约成本、确保合同执行效率和缩短价值实现周期为价值目标,优化企业在采购过程中的采购开发、运营维护、执行监控等环节,帮助企业获取超越价值本身的获利能力,从经验采购转变为科学采购。

       【采购节支控制】多方价格控制体系,采购比价与价格分析,实现采购价格优化

       【多维度预警】采购货品分批次管理,按存储量、按货期多维度分类预警,安全存储,安全调度;

       【采购作业流程】基于权限可更改的作业流程,自动化流转,透明化监管;实现多类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务 及时准确的供应商分类管理、详实的历史采购信息追踪 ;

       库存方面

       【库存期初功能】在次使用系统时,库存盘点只可录入一次期初,录入后软件使用期间此功能自动关闭,在根源上保证了库存管理的严密性,从而有效地保证了库存数据的准确性,性;杜绝了仓库人员随意增删库存数据或账物不符的常见问题出现。

       【商品库龄】软件自动透明地计算在库商品库龄,以保证高效经营防止商品积压占用资金。

       【库存历史帐】所以商品任何库房进出操作均有完善的历史帐跟踪,随时掌握任意时间点的库房操作状态。

       【运费管理】库管可随出入库单据记录相应运费并定期核销。

       【库存数据智能查询】用户可在查询界面直接选择货品类别、货品名称及查询日期等条件,过滤出想要得到的查询结果,也可以从该汇总数据中直接穿透查询各货品的明细数据。

       【库存产品追踪】支持条形码、序列号扫描管理,销售与采购自动关联,可进行质量及管理追踪。

       【智能控制管理功能】通过系统智能控制管理功能,可以智能审核上道流程操作产生的错误单据和不规范行为,从而对出入库进行智能管理,系统自动给予不出货,不入仓等相关操作,避免了人工操作疏忽所可能带来的损失,有效地提高了仓库管理的管理水平。

       【仓库管理系统化】与销售管理和采购管理结合使用,能够提供更完整、的库存业务管理,丰富的仓存报表,支持多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。

       财务方面

       【资金管理】内外部资金信用管理,处理各种费用开支、借入借出款、其他收支业务,随时了解资金运转状况,控制资金流动情况,减少资金风险;

       【收付款申请】根据业务流程设计,可采取业务人员提请收付款明细,财物或风控人员审核模式。一方面保证了收付款明细准确可靠,另一方面保证了资金安全。

       【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并开票;严格控制企业的应收账款,对出现呆账坏账的风险进行严格把关,尽量降低企业应收账款出现呆账坏账的风险。应付账款管理,能帮助企业在有限的应付账期内高效率的使用企业资金流,提高资金的利用率。

       【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;

       【财务报表分析】实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、资金占用及资金流量统计分析表等实时体现企业资金运行情况;

       数据处理及外部接口

       【数据导入】采购入库时商品条码可以导入系统;

       【数据导出】所有报表数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;

       【发送 eMail】所有报表数据都可以根据需要作为电子邮件附件发送到指定用户邮箱。

       【智能统计分析】智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持报表就地分组排序及多窗口透视。

       【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;

       【与主流财务软件对接】业务数据可直接定时自动导出到财务软件,大大降低了财物人员的工作强度,同时保证了数据可靠性。

       权限控制

       【强大权限体系】创国内管理软件权限体系,权限细化到小单元,轻松实现立体交叉管理;

       【操作范围控制】查看、修改、删除、打印、审核、反审核、终止等操作范围受后台权限严密控制;

       【数据权限】根据业务需要,每个事业部,部门及库房都可分配权限,实现诸如一个操作人员能查看事业部 A的数据,但事业部 B 信息对他却保密的功能。

       【用户分组】权限可分配到组一级,隶属于此组的用户自动继承了组权限,用户可隶属于任意多组。通过这种方式,降低了拥有大量用户系统的权限分配操作强度。

       安全保证

       【不可逆加密】所有数据传输都进行了128位不可逆加密;

       【数据校验】连接不可靠的网络环境,可以打开数据校验确保数据传输正确性。

       【数据压缩】速度缓慢的网络环境,可以打开数据压缩功能,大大提高数据传输性能。

       【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;

       【限制登录范围】限制用户必须在指定的电脑上使用系统;

       高效运行

       【工具提升效率】扫描枪、条形码等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;

       【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;

       【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制,高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;

       【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;

       【精准预测未来】通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;

       充分满足需求、信用管理、订单、库存、物流、售后服务、费用管理等中小企业运营管理要求,使管理者能够直接掌握复杂管理链条中的各项业务数据,分析并辅助决策。从而帮助企业灵活应对市场变化、规避运营风险,获取市场决胜的关键竞争力。