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资产管理软件

 

  随着工业与信息化的融合,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路。是当今企业发展的主流模式,为了迎合市场的竞争,企业内部在不断的改进和提升自身的管理水平,尤其是企业资产的管理,因此有必要引进软件系统,现将系统的需求概述如下: 引入先进的资产管理思想,规范作业流程,提高并完善设备备品、备件的管理。 建立完备的设备备品、备件台账。 通过资产管理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控制; 加强对维护和维修计划的控制,尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修,可以降低维修成本和降低对生产的影响; 通过资产管理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪管理; 通过资产管理系统加强对资产的申购审核审批流程。 通过资产管理系统要做到严格把控资产申购付款。 加强资产使用和资产维护的登记。 对资产的报废必须经过相关部门的审核审批。 能够针对设备管理系统中的信息进行有效的查询、汇总统计,并进行有效的考核分析。

       产品特点:

       规范资产日常管理流程,将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下

       系统给资产清查、盘点工作带来便捷性,正确性,高效性。实现了对内部人员工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、改进工作提供了依据

       分权限,分级别进行资产管理和系统维护。系统按实际公司组织架构进行搭建,系统用户按公司架构进行系统登录,管理员为不同用户划分相应的使用权限,不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产

       对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修、借用、转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。针对材料管理有采购入库、出库、报废、盘点、查询等模块

       提供数据导入导出,新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成资产管理时所需要完成的各类报表,提供多种角度的数据查询功能

       安排专人对各机构资产进行清理,逐一级别管理,可以更灵活的调配资产,使资产管理的成本降低,资产利用率提高。管理工作也更加的轻松

       克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了资产管理过程中的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度,提高工作效率

       通恒资产管理系统功能介绍:

       资产计划
       根据资产配置的情况,可以编制资产采购计划,审批通过之后资产采购计划通过控制采购订单的方式来实现资产控制。

       资产采购管理
       根据提交的采购计划,企业、公司部门提交采购需求,形成统一的采购清单,按照相关的采购制度规定的步骤,自动形成后续的服务,包括:采购询价、招投标、合同管理以及后续的采购订单形成,实现对资产采购的全流程管理。

       资产日常管理
       资产领用:在资产实物采购到货后,申请部门通过提交领用申请,将采购到货 的资产实物领回相应的资产使用部门,交由专门的人员负责管理、使用。
       资产借用:主要管理企业的资产借用业务,也分为借用申请,资产借用,资产借用还回;
       资产变动:日常使用中,对资产的部门,金额状态动态进行反映;
       资产报废:资产在使用过程中,因长期使用所造成的破损,达到规定的使用年限,不能再使用,按有关规定申请报废。

       资产调拨
       在资产密集型企业中,为提高资产的利用率,资产在整个集团企业中进行调拨,以降低资产设备采购带来的成本压力。

       资产租赁管理
       公司为提高资产设备的利用率,允许对外或者对内实行租赁服务。

       资产盘点
       定期对企业的资产进行盘点,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表 。

       资产维护
       主要帮助企业实现日常管理、故障维修、定期保养等业务内容。

       报表管理
       根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能