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       中易进出口管理系统是一款针对进出口贸易企业而开发外贸软件产品。

       中易进出口管理系统功能特点:

       采购管理,可以自由采购进行备货囤货,也可以引用外销订单合同或内贸订单合同进行采购;提供自定义的自由灵活的采购审批流程以及审批提醒功能;提供变更功能,并自动记录每次的变更信息,以跟踪变更前后的数据;提供回签功能并自动提醒超3天还未回签的采购合同。

       采购入库,可选流程,引用采购订单合同数据,可以实时跟踪和提醒采购合同的履行进度。

       采购发票,根据采购入库数据或者是采购合同数据填写采购发票,生成应付款,单证填写好采购发票后提交给财务审批,财务审批通过后方能付款。注:审批流程可根据企业实际需求更改。

       采购付款,每笔付款自动引用采购发票并进行分摊,分摊方法可自动按发票时间顺序也可以人工自由分摊,未分摊余额将自动作为预付款,预付款自动累计到下次付款操作中;业务员输入付款申请后提交财务审批,财务审批通过后自动转正式付款并提交给总经理审批,总经理审批通过后财务放款。注:审批流程可根据企业实际需求更改。

       报价、销售合同管理,报价工具根据用户实际需求定制,报价通过后可以直接生成外销订单合同;订单合同可以依据先进先出算法计算成本(这种算法前提是囤货采购或先录采购合同),输入各种费用以及退税利率后自动计算业务利润;外销合同提供变更功能,并自动记录每次的变更信息,以跟踪变更前后的数据;外销合同由业务员输入提交后经部门经理、总经理审批之后方能进行发货以及后续各种单证录入;提供自定义格式的外销合同打印输出功能。

       外销发货可以将同一客户的多个外销合同进行合并发货,并可打印输出出库单、出库通知单等单证。

       提供外销发票和核销单库存管理,财务将购入的外销发票及核销单录入系统;业务员填写外销发票及核销单申领单,系统自动按搜索在库的外销发票和核销单,提交财务审批后,财务发放业务员申领的外销发票和核销单;外销发票和核销单库存不足时自动预警提醒。

       业务员将申领到的外销发票号和核销单号,输入外销发票中,设定好收汇提醒天数,到期如还未收汇系统将自动提醒,审核后生成应收款;支持收汇差审批功能,在收汇差允许范围内经总经理审批通过后可置发票收汇完毕。

       预收款、收款,预收款提供预收汇和信用证两种功能,在做收汇单时可对预收款进行抵扣,输入收汇总额、银行费用后自动计算实际到账人民币,审批通过后减少应收款。

       提供各种单证管理,单证信息自动引用外销发票和外销合同信息,可将多种单证信息集中管理,减少单证数据录入工作,选择打印模板可输出各种所需单证,单证格式可自由调整,支持套打等功能。

       提供运费管理功能,根据外销发票输入国内和国外运费,并进入审批流程,审批通过后支付运费。

       提供内贸管理功能,内贸合同、内贸发货、销售发票、收款等全部流程所需功能。

       提供进口管理功能,进口合同、增值税发票、代理费发票、收款、付费等全部流程所需功能。

       提供各种费用的输入、查询与统计功能。

       所有数据的提交和审批提供批处理功能,大大降低了日常工作量。

       提供多种多样的数据导入导出功能,支持快速导出到Excel功能,提供自定义格式导出到Excel、Word的功能,提供各种基础数据的导入功能,甚至期初数据也可以从Excel导入,从而可以快速初始化ERP系统,快速投入ERP运行。