业务流程混乱,过程复杂冗长,运作效率底下,无法有效控制和跟踪,我们的竞争劣势。在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题,为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误,工作流相关资料不能有效和统一的管理,工作流审批意见不能完整的保存并归档,工作流牵涉到的相关数据跟新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务。
变劣势为优势,RAP电子化的业务流程,各环节的协调和高效运作,系统理念可以帮助管理,工作流程可以大大提升企业的效率,减少失误和重复劳动,缩短办理周期。以智能的方式,保留工作流转工程中的操作痕迹,提供过程优化的依据。将业务流程的运作与客户管理、项目管理、人力资源管理,知识文档管理等企业应用无缝集成在一起,带动相关的电子化进程,并对数据进行自动的录入和跟新。合同审批、订单流转、采购申请,任务安排,简单到复杂的流程都可以进行定义,信息表单、流转步骤、流转条件,操作人员,设置符合企业规范的流程,快速的构建强大的自定义,无需二次开发,即可迅速适应业务调整。电子化的流程,突破各种边界,跨部门、跨企业的及时沟通,构造协作的环境,宏灿协同管理平台将一切变为现实,任何规模的企业均可得益与协同理念开始更高效的协作,高效流转,提升效率。
工作流程的目标:
通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式,工作流程是一整套对规则与过程的描述,RAP根据企业实际规范和业务操作,定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保留工作流转进程中的操作痕迹,并实现相关数据的自动更新,从而保证企业各环节的协调和高效运作。
工作流程的架构:
RAP强大的自定义功能,可以让企业很方便地定制与业务规则一致的工作流程,流程将按照业务规则进行流转,尤为重要的是RAP打通协同商务系统的各个模块,贯穿企业的内外资源。无论是员工还是客户或合作伙伴,都可体验它带来的高效和便捷,共同参与企业的商务过程,任意模块都可调用RAP来完成相关过程,并实现关联数据的更新。这样,当RAP运作的时候就能带动其他的六个模块协同运转,并为工作流程管理服务。
工作流程的功能:
1) 图形化工作流:可以用画版的形式方便地定义工作流节点和流向,用人机对话框的形式设置节点参数
2) 流程节点:设定节点是编辑、审批、归档的动作,支持工作流节点处理中按指定人、职务、角色自由选择,支持多角色(即一个人属于多个工作角色);
3) 人员关系:支持人员的关系,即可以指定发起人,还可以指定为发起人领导;
4) 职务推演:即某部门的正职还是副职还是任何人,支持部门级别的自动推演,以简化工作流;
5) 流程的竞争关系:即多人同时处理一个节点时,是全部需要处理还是其中一人处理; 同时还支持随机人、手动选人以及人员框选择等处理模式;
6) 条件设置:流程下级节点分支数量不限,并且每一个分支的启动可以任意设置为多种条件,条件之间的关系可以是与和或的逻辑关系,条件设置支持智能向导;
7) 流程流转:支持工作流的自动流转与自由流转,支持在自动流转中嵌入自由流转的节点;
8) 流程处理:支持流程处理节点的逐级回退和用手工的方式跳转回退、选择下一节点;
9) 串行并行:支持流程的串行与并行,并用图形化形象体现出来,支持流程的时限控制,自动催办与手动催办相结合;
10) 动态操作:可对公文、表单等进行暂停、取消、继续、查看状态、查看流程等常规工作流监控操作。
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如今我国制造业发展之迅速,如今已经成为重要的经济支柱产业,随着我国制造行业向高技术产品制造的转型,精益化生产势必将成为未来发展的主流,利用信息化技术实现企业车间生产管理系统化,如今企业面临的竞争来自国内外的竞争压力,为了快速的提升企业的核心竞争力企业实施生产管理系统来帮助企业改变以往的生产管理模式,就是以信息化带动工业化,加快信息化进程,走新型工业化道路,实现全社会生产力的跨越式发展。 纵观我国制造业信息化系统的应用现状,建设的重点普遍放在生产管理系统和现场自动化系统两个方面。但是,由于产品行销在这一、二十年间从生产导向快速地演变成市场导向、竞争导向,因而也对制造企业生产现场的管理和组织提出了挑战,仅仅依靠生产管理系统和现场自动化系统往往无法应付这新的局面。