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项目管理软件

 

       新中大i6工程版软件实现了企业集团整体管理和项目全过程管理,包含项目管理、项目物资管理、项目合同管理、项目成本管理、人力资源管理、企业资产管理、集团财务管理、工作管理、档案管理、知识管理、企业绩效管理等套件,结合新中大电子商务门户软件UIC工程版,不仅为工程企业提供一体化解决方案,而且还可以满足工程企业联盟体管理需要。

i6工程版软件

       新中大URP软件i6工程版结合施工总承包企业不同时期的管理应用目标,提供:

       方便的企业对项目的服务与监管
       实现集团总部对项目招投标管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量安全管理、材料物资管理、设备管理、风险管理等等的监管与服务需求,满足集团总部跨组织的多项目管理。

       方便的项目管理与信息共享
       实现项目级的招投标管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量安全管理、材料物资管理、设备管理、竣工资料等等的功能。很好地发挥集团资源一体化整合优势与管理协同优势。同时充分考虑项目数据采集的方便性与可行性,充分考虑数据分析的可读性与及时性,充分考虑重要管理控制点的可控,为提升企业管理水平助力!
       新中大URP软件i6工程版软件具有以下三方面明显、突出的优势:

       先进的管理思想
       新中大URP软件i6工程版将为企业提供的一体化解决方案,包括企业管理相关的财务管理、资金管理、人力资源管理、知识管理、办公自动化管理,和综合项目管理相关的招投标管理、合同管理、成本管理、进度管理、物资管理、质量管理、安全管理、风险管理、设备管理、竣工管理等各个模块,包括在此基础上数据挖掘与分析以及电子商务应用。如图:

先进的管理思想

       灵动的软件技术
       新中大SUP平台为企业提供灵动的软件技术,为不同使用用户提供方便的使用,实现流程、表单、报表以及组织变动灵活定义,满足企业个性化需求。

灵动的软件技术

       适用的解决方案
       不同企业对项目的管理模式不同,不同的项目属性也同样决定有不同的项目管理模式;不同的组织划分及组织职能划分,也决定了企业对管理信息化系统的不同应用要求,如集团总部层、分子公司层、项目部层,针对不同层次的实际业务情况,需要相应的软件模块与具体的应用;不同的角色也同样需要关系信息化系统提供给他适用的解决方案。由于项目运作模式的不同,新中大URP软件i6工程版可以配置相应的使用的解决方案,如右图是一般企业对联营项目管理的基本业务流程。

适用的解决方案

       系统架构:

       *  新中大URP软件i6工程版功能构架图

功能架构图

       *  总体应用架构图

总体应用架构图

       *  总体技术架构设计
       考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素,利用SUP平台,整个设计架构的基础。
       基于SUP的总体设计架构如下图所示:

总体设计架构

       基础层:提供与硬件平台、操作系统平台、软件基础架构平台(数据库服务平台)的底层、核心的类库、插件等的定义层;
       基础应用层:设计开发的工具、服务、引擎等,为系统平台应用、系统功能应用提供模块化支持
       系统平台层:以平台方式组件化的各种系统,主要做数据交互、按组织、角色的应用架构、管理预警、消息等的平台化应用
       业务系统层:事实上与系统平台层是一个数据层面的,它的针对性更加强,包括各个业务系统的建设和应用,具体的模块划分,可以按照企业的使用习惯,通过系统平台层的建模平台建立,也可以与外部系统形成集成应用。

       功能介绍:

       项目管理套件(PMS)
       项目管理套件(PMS)是新中大公司自主开发的,基于URP理论的和Internet技术的,解决项目管理体系的建立、全程项目管理的一体化解决方案。包括招投标管理、进度管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理等核心模块。项目管理套件(PMS)与i6工程版其他套件无缝集成,互动协作,形成一个完整的联盟体信息化解决方案。

       招投标管理
       系统从招投标所面临的具体问题出发,集合多年行业经验,基于网络平台,实现了招标、投标、评标工作的网络化、电子化。系统根据项目规划进行招标管理,体现招标管理的规范与透明。投标方通过网络能够方便参与招标单位发布的招标信息,向招标方发去投标意向,在得到招标方邀标之后可以通过系统进行投标管理。

       进度管理
       进度控制根据工程项目的技术经济特征和具体生产条件,研究和确定目标工期,在实施过程中不断分析影响进度的主要因素,确保工程按期交付或提前完工,在工程建设过程中,项目的进度控制是项目管理的重要内容之一。通过系统的进度控制,可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本,提高综合经济效益。

进度管理

       质量管理
       质量管理解决方案,是为贯彻行业ISO9000质量体系开发而成,同时,企业基于自身的实际质量实施情况,可以制定适合企业发展的质量量化标准,通过过程质量安全的不断改进与创新,实现高质量生产。
质量管理包括计划管理、质量评定、质量整改、质量知识库管理四个方面,实现对质量管理活动进行全过程的管理。

       安全管理
       安全体系是为了安全生产要求而建立,是为贯彻行业OHSAS18001安全标准体系开发而成,通过过程安全的不断改进与创新,实现安全生产。可通过系统建立安全知识库,编制安全目标计划,对项目部的安全培训功能、分包单位的安全考核,以及安全检查情况及处理结果的动态管理。

       竣工管理
       具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能,事实上包括了竣工验收过程管理与竣工验收资料管理两个部分。

       风险管理
       项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能事实上是对项目管理类风险的管理要求。

风险管理

       项目合同管理套件(PCM)
       项目合同管理套件(PCM)是新中大根据现代项目管理理念、结合企业实际应用开发的先进合同管理平台。精细化项目管理实现对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现工程合同的全周期管理;系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程,明确管理责任。
       包括合同信息、合同变更、合同保函、进度款申请、合同结算单、工程决算单等核心业务。

项目合同管理套件PCM

       项目成本管理套件(PCO)
       项目成本管理套件(PCO)根据事先制订的成本目标,围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、变更控制、核算、决算及统计分析,将各项成本控制在成本目标和预算之内。
       成本管理功能贯穿工程项目成本控制的全过程,系统根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目;在工程建设过程中,可以编制成本预算和成本计划,对成本发生和成本变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控,并对成本版本进行对比选择。

项目成本管理套件

       项目物资管理套件(PMM)
       项目物资管理套件(PMM)系统紧密结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调整采购计划;产品支持多种采购方式和库存处理,支持各类材料、多级仓库的自动化管理;产品能够通过采购比较分析功能严格控制采购成本。
       系统管理材料采购过程与库存,提升企业材料管理水平,有效配合项目进度计划进行采购成本控制,终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。系统包括采购管理、库存管理、甲供材料、周转材料管理4大模块;

项目物资管理套件

       企业资产管理套件(EAM)
       企业资产管理套件(EAM)是新中大基于战略资产管理理念,为工程企业、立体的角度统筹运用工程企业资产,突出对工程企业运营具有重大作用的核心资产的管理而开发的资产管理系统。旨在提高工程企业资产周转率、降低工程企业运行维护成本,合理安排维修计划及相关资源与活动。终通过优化安排维修资源得以降低工程机具运用成本,从而提高工程企业的经济效益和工程企业的市场竞争力。
       企业资产管理套件(EAM)对工程企业相关资产形成统一的管理平台,将工程企业各种类别的资产,如固定资产、低值易耗品、租入设备等整合于此统一的平台,有利于实现工程企业资产的统一管理、监控和查询工程企业内各个分公司和项目公司资产的使用状况,提高工程企业整体资产的使用效率。
       EAM系统包括资产管理平台、固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理、资产租赁等模块。

       集团财务管理套件(Gfi)
       集团财务管理套件(Gfi)是新中大公司自主研发的、基于URP理念的、符合中西方会计准则的财务管理信息系统;帮助建筑施工型企业建立起以财务核算为基础,预算管理和资金管理为核心的全方位集团财务控制体系。Gfi架构于全新的管理会计,融合了先进严谨的软件管理思想,彻底摆脱了原有手工模拟痕迹;实现网络化管理,真正做到财务业务一体化和信息的高度集成。
       针对施工型企业具有高度分散性的特点,Gfi除支持各个公司立建账核算外还支持多组织核算,即在集团内分散在多个地域的成员企业可以共用一个账套处理各自的帐务,系统能自动汇总整个集团的数据,出具集团的各类法定报告和管理报告,各成员单位也能立出具自身的各类报表,多组织核算架构解决了集团型企业大量的核算和管理内容,以下是多组织集团财务核算下财务数据的存放逻辑框架:
       Gfi套件包括:总账、现金中心、客户中心、供应商中心、报表中心、合同管理、预算、集团管理、结算中心、经营分析等模块。

集团财务管理套件

       人力资源管理套件(HR)
       人力资源管理套件(HR)从项目管理实际问题出发,动态适应项目与企业组织的多变性、地域的广泛性,实现人力资源的组织管理、人事信息、人力资源规划、招聘管理、培训管理、人事事务、工资福利和绩效管理等。
       HR充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,并针对工程项目管理特点而设置KPI(关键绩效指标),充分体现了i6工程版中人力资源管理的专业性。
       在对各项HR业务的功能实现上,划分以下四个层次,即基础管理、战略管理、智能分析、协同管理四个层次,基础管理层主要实现HR业务的记录收集、整理、基本的业务过程。战略管理层重点在于对HR业务从战略高度进行相关的数据调查、业务规划、实现较高层次的业务评估、业务环境分析、业务数据运用等。
       智能分析层加强对HR业务数据的综合分析、预警和监控机制,向各级经理提供决策支持报告。如员工入职条件检查、员工岗位匹配适宜性分析、劳动合同到期报警、员工事件报警、员工流动变动趋势分析、员工离职原因分析、离职员工预警等。
       协同管理层则实现基于新中大互动工作平台和HR知识库,实现HR基础数据共享,业务协同处理功能。

       工作管理套件(WM)
       WM套件以项目管理业务为主线,充分借鉴了国内外众多软件产品的优秀品质,并充分考虑了国内工程企业的信息化特点,采用了为前沿的技术,为客户提供充分适应工程项目管理特点的新一代协同工作的软件,同时与项目管理、项目合同管理、项目物资管理、财务管理等业务系统的无缝集成为工程企业提供信息化的解决方案。主要功能涵盖了互动工作平台、办公管理和工作流管理等几大方面。
       新中大工作管理套件WM系统根据对工程企业用户需求的理解,结合国内外产品的功能架构,以模块化的思路架构产品,从企业日常行政办公、知识、资源入手,帮助企业解决为棘手的问题。工作管理同知识管理、项目管理高度集成,下图是WM系统的业务功能整体框架图:

工作管理套件

       档案管理套件(AM)
       档案管理系统参照档案案卷构成和国家档案管理要求进行设计,支持档案目录、全文管理,适用于各级、各类档案管理部门。
       档案管理系统主要分成了四大部分:全宗管理、案卷管理、文件管理和借阅管理,能够系统地解决工程企业档案管理中的目录建立、文件归档、文件检索以及文件借阅等多种业务处理。

       知识管理套件(KM)
       知识管理能够整合企业的知识资源,将个人知识和信息提升为组织知识。按照企业的实际需求,对企业知识进行分类和有序化处理,并根据知识之间的相互关系进行组织、存取,便于知识积累和共享,解决知识“找不到”的问题。以企业知识库为基础,新员工能很快地熟悉前人的工作环境,学习其他员工的经验,进而减少因员工流失带来的知识流失,增加企业知识储备,方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识。
       i6工程版中的知识管理功能,主要用于支持企业隐性知识和显性知识的获取、积累和共享。本模块中包含了知识模型、知枢别、知识库管理、知识检索等内容。

       企业绩效管理(EPM)
       企业绩效管理系统(EPM)是以自主研发的商务智能技术为核心、以企业绩效管理理念为理论基础的管理应用软件平台。EPM作为i6工程版的一个套件,因以商业智能作为核心技术,它不仅仅能和新中大各业务子系统进行集成,而且能够和企业其他业务系统进行集成应用。
       新中大企业绩效管理系统EPM解决方案目标是战略管理,由五个层次组成:系统应用层、企业应用层、商业智能层、应用服务层、信息展示层,包括数据管理中心、指标中心、管理驾驶舱、经营分析、企业级经理查询、预算、集团报表中心等功能模块。

       电子商务门户软件(UIC)
       电子商务门户软件(UIC)是一款基于URP思想,实现经济资源联盟体(以下简称联盟体)内盟主、成员、顾客及员工进行数据交换、信息交流、应用共享、服务实现、互动管理的门户系统。
       电子商务门户软件(UIC)主要包括模块有:供应商门户、承包商门户、业主门户、员工门户、服务门户、客户门户和网络报表(NR);提供两种实现方式:实时在线实现方式和移动商务实现方式。

       统一基础平台
       施工总承包特级资质企业在应用上存在两个方面的集成:一个是多系统的系统集成,实现现有应用系统以及以后的信息系统的登陆,为现有系统提供统一的访问界面;另外一个是对于集团公司的原有系统和数据的集成应用。
       针对施工总承包特级资质企业的应用要求,我们在整个软件系统设计中采用了新中大的UP平台技术来构建。
       UP属于业务基础软件平台,是为项目软件的开发提供支持、帮助和通用服务的平台,它以实现系统的柔性化和代码的复用为主要目标:
       1) 基础层主要有四大部件组成:运行库、管道与过滤器、对象管理器、通信协议管理器。
       2) 应用层封装了很多企业应用中技术含量较高、功能相对抽象与通用的部件,其主要部件包括工作流引擎、预警引擎、报表生成器引擎、组织管理器、协同工作引擎等。
       3) 系统层提供应用服务,主要有互动管理服务器、应用集成平台、业务蓝图建模平台、部署建模平台等。

解决方案

应用案例