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　 一、产品简介

 
　　国峰合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台。
 
　　国峰合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的各个功能模块，落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
 

　  二、产品架构图


 

　　三、使用流程图




 

　  四、产品功能简述

 
　　1. 模块概述
　　《合同管理》以"合同"为中心，以“合同文本”、“合同起草”、“合同审批”、“合同执行”、“收付款管理”、“预警提醒”、“统计分析”为核心应用，通过合同审批流程实现各个应用之间的协同操作，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，供所有合同相关的、不同角色的人员使用。
 
　　通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行风险控制，实时、快速查询合同信息和合同报表，为决策层提供有利于决策的准确数据。

　　2. 合同类型
　　根据众多企业管理合同的情况，系统默认对合同划分为三种，收款类合同、付款类合同、普通类合同。
　　1)收款类合同
　　收款类合同，是指企业作为乙方涉及收款金额的合同，例如订单合同、转卖合同、销售合同等。
　　2)付款类合同
　　付款类合同，是指企业作为甲方涉及付款金额的合同，例如采购合同、租赁合同等。
　　3)普通类合同
　　普通类合同，是指企业签订的、不涉及任何收款、付款的合同，例如合作协议、保密协议等。
 
　　3. 单据类型
　　《合同管理》模块中包括合同类单据、收款类单据、付款类单据、发票类申请单据。其中，合同类单据包括收款类、付款类、普通类合同单据。
 
　　以下所有的单据，都在《页》查看、新建。
　　1)收款类合同单据
　　收款类合同单据，包括《标准收款合同》和《一般收款合同》。
　　收款类合同单据能和收款单据、发票申请单据关联。
　　《标准收款合同》，能够嵌入word文档，并可以在内嵌的word编辑。
 
　　2)付款类合同单据
　　付款类合同单据，包括《标准付款合同》和《一般付款合同》。
　　付款类合同单据能和《付款申请单据》、《收票录入单据》关联。
　　《标准付款合同》，能够嵌入word文档，并可以在内嵌的word编辑。
 
　　3)普通类合同单据
　　普通类合同单据，包括《标准普通合同》和《一般普通合同》。
　　《普通类付款合同》，能够嵌入word文档，并可以在内嵌的word编辑。
 
　　4)收款类单据
　　收款类单据用于记录合同的收款信息，包括《收入录入》。
　　收款类单据能和收款类合同单据关联。
 
　　5)付款申请类单据
　　付款申请类单据用于记录合同的付款信息，包括《合同付款单》和《合同多币种付款单》。
　　付款申请类单据能和付款类合同单据、《收票录入》关联。
 
　　6)发票申请类单据
　　发票申请类单据包括《开票申请单》和《收票录入》。
　　《开票申请单》，记录收款合同的开票申请信息。
　　《收票录入》，记录付款合同的发票收录信息。
 
　　4. 功能描述
　　4.1 合同维护（合同申请人角色）
　　1.新建单据
　　1)新建合同类单据
　　a)在系统页中，选择相应的合同类型单据，填写合同单据的详细内容；
　　b)在合同单据中，能够上传各种格式的文件作为附件；
　　c)在标准合同单据中，能够嵌入word文档，可以在word文档中编写合同相关信息；
 
　　操作俘：
　　在个人页，点击《标准付款合同》（标准类），填写合同信息，如下图：
 
　　在上图中，选择具体合同范本模板（采购合同），嵌入word文档，并可以进行文档编辑，如下图：
　　在上图中，可以在线新建文档，双击边框，可以进行全屏新建、编辑文档，如下图
　　上图中，合同申请人，在合同申请单中输入合同内容、上传附件等，在范本模板类型中选择相应的word文档，并可以进行word文档内容编辑；也可以在文本区域，新建文档，双击带有“深圳市国峰软件 版权所有”的边框，进行全屏显示、编辑。
 
　　合同内容填写完成后，可进行存为草稿、提交、加签，其中加签，需要选择加参与签审批的用户
 
　　普通类合同单据，除了不能嵌入word文档、新建文档，其他操作和标准类合同一样。
 
　　2)新建合同收款单据
　　a)在系统页中，选择相应的合同收款单据，填写收款单的详细内容；
　　b)在合同收款单据中，能够上传各种格式的文件作为附件；
 
　　3)新建合同付款单据
　　a)在系统页中，选择相应的合同付款单据，填写付款单的详细内容；
　　b)在合同付款单据中，能够上传各种格式的文件作为附件；
　　c)操作俘：
 
　　4)新建发票申请单据
　　a)在系统页中，选择相应的发票申请单据，填写发票申请单据详细内容；
　　b)在发票申请单据中，能够上传各种格式的文件作为附件；
 
　　5)新建发票录入单据
　　a)在系统页中，选择相应的发票录入单据，填写发票录入单据的详细内容；
　　b)在发票录入单据中，能够上传各种格式的文件作为附件；
 
　　2.修改合同单据
　　1)修改本人已经新建且还没提交的合同单据；依次点击《与我相关》-《我的单据》-《我的草稿》，搜索出相应的单据进行修改。
 
　　2)修改本人已经提交且已被驳回的单据；依次点击《与我相关》-《我的单据》-《已被驳回》，搜索出相应的单据进行修改。
 
　　3.查看与本人相关合同单据
 
　　4.提交单据
 
　　1)提交的单据，包括合同、收付款、发票申请录入单据；
　　2)提交刚新建的单据，即新建单据后，立刻提交
　　3)提交《我的草稿》中的合同单据；
　　4)提交修改后的合同单据。
 
　　5.撤销合同单据
　　1)撤销本人已经提交、且还没审批结束的单据；
　　2)单据撤销后，单据需要再次提交后，才能进行审批。
 
　　4.2 合同审批（合同审批人角色）
　　1.审批用户包含普通用户的权限功能。
 
　　2.不同的审批用户对合同类单据、收付款单据、发票申请单据、发票录入单据进行业务和财务相关的审批、审核。
 
　　操作俘：
　　依次点击合同管理、合同审批，查看待本身审批的合同列表，选择具体的合同单据，进入具体的页面，进行合同审批，如下图，
 

 
　　在上图中，点击具体的合同名称，进入合同单据的详细页面，进行审批操作，如下图：
 
　　3.实现了普通用户在提交合同相关单据后，上级可以对合同进行审批，再提交到下一个审批人审批。
 
　　4.用户根据自己情况自定义合同审批的类型、流程、节点，每个环节都能会签审批。
 
　　5.查询待本人审批、本人已经审批完成的单据。
 
　　4.3 合同备案
　　1.线下对已经审批完成的纸张合同进行备案，备案用户并把合同备案的信息更新到系统。
 
　　4.4 客商管理
　　1.维护系统中的客户、供应商、合作伙伴等信息。
　　2.可进行新增、查看、修改、删除、禁用客商（合同相对方）的信息。
 
　　4.5 统计分析
　　1.包含普通用户和审批用户的权限功能。
　　2.能够查询系统中（或部门中）所有合同、收付款、发票等单据信息；
　　3.能够查询所有合同、收付款等统计报表；

   4.6 合同基础信息维护
　　1. 维护合同的账龄期限，即设置合同收付款到期提醒的时间、以及提醒内容。
　　2 维护合同类型信息，包括合同分类、合同之间的从属管理等
 
　　5. 菜单列表




 

   五、产品特点

 
　　1、系统安全性高
　　1.1系统从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面细致设计、严格执行，成功打造出一个全方位的安全支撑体系；
　　1.2国峰公司从技术和服务加强管理，确保企业用户的数据不会丢失、不被盗窃。
 
　　2、纯网络版
　　2.1用户真正实现简单维护系统；
　　2.2用户随时随地可以访问、使用；
　　2.3企业数据信息实时保存、更新。
 
　　3、全员、全程、使用
　　3.1普通员工、经理、出纳、会计、财务经理等都能使用系统；
　　3.2每一笔费用支出过程，都需要申请人、审批人、出纳等共同协同完成；
　　3.3系统单据覆盖了企业日常的所有合同管理类型、模板。
 
　　4、简单实用
　　4.1系统真正能够提高企业费用管理水平；
　　4.2系统使用方法比收发邮件、淘宝开店、淘宝购物更为简单。
 

　　六、产品带来的价值

 
　　1、规范、统一企业合同管理数据；
　　2、降低企业经营成本；
　　3、提高企业工作效率。
 

　　七、产品体验

 
　　一：系统登陆地址：<http://contract.tsingdee.com/Frame/Login.aspx>[默认密码：888888]
　　二：用户账号列表




 

    运行环境

 
 
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