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     出版业ERP管理软件  

    《科迪通出版业ERP系统》彻底改变了出版社出书业务手工操作的模式,通过使用计算机来进行出书业务过程中信息管理,并逐步使整个出版社走向计算机化管理和出版制作。

  图书生产管理的流程有自己特的规律,先通过使用编务子系统完成选题申报、审批和备案过程,并通过此系统进行发稿计划安排;然后使用印务子系统对发稿后的稿件进行发排、校对和付印的管理;后发行管理子系统负责图书进销存的管理。

  述一系列流程中发生的费用、成本和收入都直接与财务相关子系统进行无缝对接;这将大大减轻各部门工作人员的重复性工作,提高工作效益;同时这些流程和数据在综合分析子系统中统一监控和管理,使业务流程在计算机网络上直接运转,从而加快出书速度,降低图书成本。

  《科迪通出版业ERP系统》集编、印、发、财务为一体,以财务为中心单书核算为核心进行设计,为出版企业提供完善的信息化解决方案。通过《科迪通出版业ERP系统》,为您构建起一个安全、可靠、可扩展、伸缩性强和高度可用的分布式智能公共信息化平台。

    系统功能模块如下图所示:

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全流程、一体化设计


 系统整体架构图如下:



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    系统功能介绍:

    1、编务管理系统

    主要面向总编室和编辑部(室),以“选题管理”为中心,记录选题从申报、审批、列选、三审、书稿加工直到发稿各环节的相关信息。包括选题管理、发稿管理、成书管理、合同管理、结算管理、档案管理、作者及社外编辑管理等功能。

    选题管理模块中包含了选题申报、选题审批、选题上报、选题立项、选题撤消、选题申报查询、审批意见查询、已列选选题查询、已发稿选题查询、已撤消选题查询、重点选题查询、选题计划查询、选题统计查询,用户可在此模块中完成所有从选题申报直至发稿所有流程,系统根据总署上报选题要求,设置了在填写选题申报阶段的必填项,并以经色字体突出显示出来,保证了数据的完整性和有效性。

    选题申报界面如下图:

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    2、印务管理系统

    主要面向出版部门,通过对图书生产进度、排版、校对、印刷、装订、质量等的管理和控制,缩短图书的出版周期、降低出版成本的同时又保证质量。由印务、材料、结算三个子系统组成,包括计划发排、校样周转、印刷装订、样书登记、印制委托书、材料管理、结算管理等功能。

    印刷装订管理界面如下图:

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     3、发行管理系统

    发行管理围绕图书的销售、物流、结算来实现,主要包括销售管理、物流管理、结算管理、销售分析等模块。可以通过发行系统随时了解图书的销售及库存情况;单品种图书的进销存情况及各个地区、各客户的图书预定、销售、非销售数据,均可实时统计;同时根据统计结果,系统提供饼形图、柱形图、线形图等图表来进行多维分析,为社领导决策提供依据。

    订单登记界面如下图:

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    4、财务管理系统

财务管理是现代企业经营管理的核心,可以满足出版社(集团)各个环节成员单位的会计核算、满足多层次会计报表、汇总报表及合并报表的需求,能够满足企业进行各种财务指标的分析,使企业从更深层次上把握和了解自身的经营状况和财务成果以及现金状况,而且通过领导查询功能实时获取所有成员单位的财务处理和集团领导关心的各种财会分析报表。并减轻书刊单品种成本核算、利润核算的工作量,加强成本分析、节约成本开支,实现书刊成本的自动核算,提高成本核算的准确性、及时性。彻底改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度,使得财务管理的效率得到提高。不仅使内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制,为企业的发展拓展空间。

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     5、综合分析系统

综合分析系统是ERP的重要组成部分,是利用已有的业务数据对企业过去的经营状况及未来前景的一种评价。本方案运用了各种专门的分析方法,对业务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,从中取得有用的信息。让领导可以随时随地对各成员单位的编务、出版、发行、财务等数据进行全局多维分析,为领导决策层提供决策信息,并生成各类数据报表和分析图表。

和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制,为企业的发展拓展空间。

多种图表显示如下图:

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线形统计图

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3D线形统计图

 

 

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柱状图

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3D柱状图

 

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饼形图

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3D饼形图

 

 

 

 

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圈形图

 

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3D圈形图


解决方案

应用案例