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   为了不浪费您的宝贵时间,请您用两分钟时间思考一下这几个问题:

 

  1、所有在建项目,已用去多少钱,哪些项目已经超预算?

 

  2、工程竣工时能否保证实现预期盈利?

 

  3、工程决算出来后,预计盈利的工程为何莫明其妙的亏损?

 

  4、面对亏损,您是否找到了责任人,是否找到了亏损点和亏损原因?

 

  5、谁对您的项目成本负直接责任?他用什么方法来管理和控制成本?

 

  6、您用什么工具来监控“项目成本”,难道连你也不管?

 

  假如您能很好的回答这些问题,那您没必要再看下去,以免浪费您的宝贵时间!如果您不能肯定的回答这些问题,我们建议您坚持看完。

 

  你是不是想说“我们的情况比较特殊,……”

 

  1、我们公司有财务算成本,不需要这个软件

 

  财务人员不参入现场管理,财务人员能在月末告诉你当前工程总成本,却不能随时动态的告诉你这个工程,这个阶段应该的需用量是多少?各个阶段各个时期各种工程材料真实的用量、和和金额?也不能告诉你各项人工费、工程费用的数额分别是多少?各个阶段、任何时期有没有超支?超支了多少?什么原因造成的?。。。。。。

 

  2、我们公司有预算员,不需要这个东西

 

  预算员只能算出各类材料、人工应该用多少,却不能告诉你当前用了多少、用超了多少?那就是图纸套上定额公式出来的一个大概的成本数据,人工费不断上涨,材料费一个价,靠公式来管控我们成本吗?预算和实际成本对接吗?

 

  3、我们公司规模很小,用不着这东西

 

  公司规模小更应该重视成本和利润,没有利润企业怎么能发展壮大?我们设计成本管理软件的初衷,就为了帮助企业管好成本、提高利润。而且,这个软件售价很低,不会给企业增加负担。

 

  4、公司人员计算机水平低,用不起来

 

  1、软件运用傻瓜化操作界面,易学易用,基本不用打字。

 

  2、采用一对一的培训方式,从开、关机开始,直到教会为止。

 

  3、集中培训时间不超过。

 

  5、项目部条件差,不具备上网条件。

 

  3G上网卡已经普及,上网速度绝对有保障……

 

  您想想,在我们企业中:

 

  质量问题有人管,主管部门、甲方监理都比你关心。

 

  安全问题有人管,主管部门、甲方监理和你一样关心。

 

  而工程成本呢?预算员,只知道应该用多少材料、人工;会计,只知道已经花了多少钱;可谁知道哪些材料用多了、哪些人工、费用超支了?哪些人该奖、哪些人该罚呢?谁该对这些问题负责?成本有人管吗?是不是只有你关心?是不是连你也忙得顾不上管了?

 

  做企业、干工程就是为了挣钱,质量好、安全好,终也是为了赚更多的钱。可在工程成本问题上,我们用了多少心思呢?成本管不好,何谈利润?


  部分 《施工企业成本软件》的核算内容及方法

 

  一、工程材料核算

 

  材料进场入库      材料领用出库          工程间材料调拨

 

  领用材料退库      施工现场材料盘点      工程剩余材料出售或调拨

 

  各种与材料相关的汇总和明细报表

 

  二、工程人工费核算

 

  外包劳务人工、管理人员工资、其它人员工资的核算。

 

  三、工程费用核算

 

  机械使用费、租赁费、招待费、办公费、交通差旅费等等

 

  在输入以上材料费、人工费、工程杂费的同时,软件在后台完全按照《施工企业会计制度》三级科目设置要求(俗称:“三级帐”),自动登记三级帐。并按企业要求自动出具相关报表。

 

  四、单位往来帐管理

 

  项目部与外包工队、材料供应商、租赁公司、贷款银行、建设单位等发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动登记往来帐,并出具往来明细表。

 

  五、现金、银行帐管理

 

  项目部与相关单位发生业务往来时,用户在输入业务数据的同时,软件自动区分哪些涉及款项收支,并在后台自动登记相应现金或银行帐,并出具现金、银行收支明细表。

 

  六、工程数据按施工阶段汇总

 

  材料费、人工费、工程费用,自动区分不同施工阶段进行汇总

 

  七、工程数据按分部分项工程汇兑

 

  材料费、人工费、工程费用,自动按照所属的分部分项工程进行汇总


  八、工程成本动态控制与分析

 

  按当前施工进度对“分部分项工程预算”进行重新计算,将其与各分部分项工程“实际成本”进行对比,分析所有分部分项工程的成本差距,采取及时有效的措施,将工程实际成本控制在低水平。

 

  九、租赁材料及费用核算管理

 

  和各个租赁站的合同管理   各类租费报表    租赁费自动加入工程成本。。。。

 

  十、合同管理

 

  各种合同的管理   文本的管理    标的物的执行情况     付款的进度管理等。。

 

  十一、结算管理

 

  和供应商的结算管理    和劳务工的结算管理    自动生成结算单   领导审核审批

 

  十二、劳务工信息管理

 

  劳务工信息管理及审核    进场信息管理    退场信息管理  工资审批、发放  、、、

 

  第二部分:《施工企业成本软件》的成本控制原理:

 

  一、材料事前控制:

 

  本软件通过运用“总量控制”、“分阶段需用计划”、“采购计划”等成本控制手段来实现工程材料的事前控制

 

  1、总量控制:

 

  由公司成本管理部门,根据工程预算来制定(包括“工程材料总量控制表”成本控制目标

 

  各种材料的总量控制数,可随时跟材料入库数进行对比

 

  各种材料的总量控制数,可随时跟实际材料消耗数进行对比

 

  2、分阶段需用计划:

 

  审核各阶段需用计划,不得超过“总量控制数”超出控制目标,系统自动预警

 

  各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料入库数进行对比

 

  各阶段的需用计划可随时跟本阶段的材料实际消耗来对比

 

  3、材料采购计划:

 

  审核采购计划时,不得超过“总量控制数”

 

  审核入库单时,所有材料的入库总量强制检查不得超过采购计划,并预警

 

  所有采购计划单,都可以随时查看其逐次入库情况

 

  二、人工费事前控制:

 

  根据工程预算制定的各种人工费的控制目标(工程量、人工单价),事先输入“应付人工费”项目,做为控制依据;在支付人工费时,软件将自动核对该人工费的控制目标,如果超标,将予以拒付和自动预警。

 

  三、工程成本事中控制与分析:

 

  软件先根据各“分部分项目工程”的完工进度和工程预算,重新计算当前计划投资额;其次,软件将自动汇总当前实际投资额;后,软件自动对二者进行对比分析,帮助项目负责人和公司领导及时找出成本差距和原因,及时的调控。从而实现了真正意义上的“工程成本动态控制分析”。

 

  四、工程成本事后分析:

 

  工程竣工后,软件将自动出具“实际成本与分部分项工程预算对比与分析表”和“实际成本与分科目工程预算对比与分析表”, “实际成本与控制目标对比与分析表” ,“实际成本与计划成本对比与分析表”以便项目负责人和公司领导对该工程项目的成本进行评估和分析。


  第三部分:《施工企业成本软件》的特点:

 

  1、任意级数的“子工程”:

 

  任何工程均可包含任意级数的“子工程”,完全可以满足总公司、分公司、项目部、工程项目等多级管理、多级汇总的需要。

 

  2、灵活的报表:

 

  用户既可查看各级工程的直属材料、费用,也可汇总查看包含子工程在内的任意一级工程的总材料、费用。

 

  3、隶属关系任意调整:

 

  各级工程的隶属关系,可以任意调整,已经输入的历史数据,不需要用户做任何调整。

 

  4、软件可以基于网络运行。软件将项目部或工程企业公司的各项业务都纳入这个平台,项目现场的人将业务数据想填表一样的录入软件,管理者或公司各部室就可以了解到下属所有项目部成本相关工作细节,业务数据实时更新。一切围绕“成本控制”——使项目效益大化。远程异地照样尽在掌控。

 

  操作简单,掌握细节管理有力

 

  项目成本相关人员,一人一个帐户,操作简单。关键信息可以在决策层、管理层、各职能部门与项目部之间及时、充分地交流。项目成本、进度、工程款的回收、外欠款等情况,鼠标一点,了如指掌。项目的采购是否必需与合理,不再是只靠“拍脑袋”来决定。管理制度、管理流程不再停留在纸上,用软件来执行再简单不过。


  电脑管理,信息分析轻松高效

 

  ·软件就是超级记事本!软件把项目相关的所有繁杂的信息,进行有效组织。决策者可以依据正确条理、时效性有保障的信息进行决策。通过软件,积累管理经验和数据,明确企业优势劣势,扬长避短有利于企业长远发展。

 

  ·软件就是超级计算器!只需将实际业务单据录入系统,数据计算、成本归集等交由软件来完成——快速、方便、不易出错。

 

  ·软件就是超级核算员!报表不再重复编制、审核;成本核算不再是“秋后算账”。预算、统计报量、成本管理、材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理、财务记账,2个人就能全包。计划成本、统计报量(报公司、报监理、统计台帐、工程收款)、当期预算收入、当期实际成本还有按“时间段”进行“预算收入”、“计划成本”、“实际成本”的对比分析,人力资源、劳务、分包管理、设备管理、等近百张表单软件都能瞬间完成。成本核算也变得轻松、快捷。