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功能模块
功 能 简 介
基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
风险预警管理
可针对客户要求设置预警功能,对即将到期、已到期、逾期的信息进行预警提示
对利润,数量,金额,日期设置风险系数。
对外报价
系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,可根据泡货,重货,数量,20’柜,40’柜,H40,LCL等情况,系统自动计算出该产品的外销价。
在多种产品报价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理。进行提交总经理审批。
外销合同
合同条款、产品的数据,可由报价系统直接转入、也可以通过合同本身的复制生成;并可以通过合同定购的产品直接生成采购订单的内容。
对合同执行中将要发生的费用、终的利润进行自动核算,为合同的审批和签约提供参照依据。
合同的核算内容和合同的条款需提交上级审批,支持打印合同,形式发票等所需的单据。
对审批后的合同如在执行中发生变更,可以产生并保留多次变更的内容。
外销合同跟踪(成交卡):对合同执行中的采购情况、工厂交货情况、实际出运情况、出运后结汇款的情况进行信息的自动反馈,方便跟踪。
成本预算
根据我方给客户签约的外销产品、价格,采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额、等费用明细系统可以自动核算出该笔合同的税前、税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。
生产指示书
根据外销订单直接给自己的工厂下生产指示书。告诉工厂有哪些产品需要生产,以及生产时对产品的质量要求等。
采购合同
当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。
库存管理
对已采购的产品可做出、入库管理。并查询当前库存量。
备货管理
对于业务、出运环节分工的要求,根据业务订单交货期的规定,对于需要一次出运的多个合同中的产品、一个合同中的部分产品等,可以自动转入备货明细中,方便业务为储运部门提供出运明细。
单证管理
制单,配船,订舱,打印多种单证格式。
相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。
可以做到一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
核成本管理
货物出运后,根据实际发生的费用可以核算出该票的真实利润情况,可以与之前签合同时的成本预估做到对比。
样品管理
对样品的带图片维护,并安排工厂生产的全部过程,并通过提交总经理审批,安排工厂生产,跟踪样品的打样过程。
根据寄样日期进行提前预警。
信用证管理
对来的信用证进和行维护,自动冲减已用金额,数量。
记录信用证的修改过程,得到剩余金额,数量。
核销单的系统
是否领用,退回,领用时间,退回时间,交财务的时间,可通过预警的进行提示。
付款管理
根据不同的付款类型,可分预付货款、进货付款、运费、保费等,由业务员提交内部付款申请,审核通过后交财务对外支付相关款项。
银行水单管理
分T/T水单和信用证水单两种。T/T水单由财务录入相关情况,业务来认领到具体发票号项下,预付货款认领到合同项下。
工厂开票管理
根据出运情况,对不同的工厂自动形成工厂开票通知
议付收汇管理
多次结汇,国内,国外银行的管理。
对同一发票项下的议付的统计,随时查询应收外汇情况。
报关单管理
针对报关单的统计、查询等
退税管理
相对发票的内容,自动计算该笔的退税金额,并对是否退税全程跟踪管理。
签字审批
可以对业务员提交上来的报价、合同、付款等信息实现网上签字审核,做出通过或者错误的审批意见,审核通过的内容可以直接挂公司的电子签章和签名,可对外直接发送。
商品库管理
按客户,按地区对同一产品的价格,要求的管理。对产品立体的管理,由图片体现,可支持自动编码。可自动播放的产品信息,展会上可使用该功能。
子商品管理
成品有哪些附件构成。根据附件的单价、损耗、用量等自动合计厂价。
厂商报价
同一产品的不同报价,便于业务决策。可对工厂的新报价,历史厂价的查询。
客户管理
统一管理公司客户信息。可对客户划分信用等级,设置事前业务风险控制点。
工厂信息管理
可以对所有国内的关联工厂资料进行统一的管理,方便查询,下采购合同使用。
航运运费管理
对不同货代公司的航运运费的管理
传真函电
日常给工厂、客人发送的传真可通过软件来处理,届时可以设计公司抬头的传真格式。然后打印出来发传真,方便以后查询。
快递管理
针对公司内部对外发的所有快递进行统一集中管理,可套打快递封皮,且可以统计不同快递公司的快递费用,也可按照业务员统计快递费用。
内部交流管理
贵司在公司内部,相互交流的工具。可发送,接收信息。通过权限可选择发送的对象。
远程登录功能
可实现异地办公使用软件,只要能上网就可以随时使用软件来处理业务。要求公司有固定的IP地址或者是通过域名来支持。
统计报表
按月、季、年统计进口、到货、收汇、付款情况。
按照产品、业务员、贸易国际可以随时查看业务的进展状况。
可以通过柱状图、饼状图、折线图直观的反应业务的走势,方便管理者及时决策把控。

解决方案

应用案例