详情
详情

    文档管理系统

       KASS文档管理系统,是一款专门用于替代共享文件夹、文件服务器与FTP服务器等企业传统文件管理方式的文档管理系统,能为企业快速搭建标准、规范的文件管理平台,实现文件安全、高效的共享管理与传承,能满足企业对文档管理的所有需求。

 

  KASS文档管理系统从诞生之日起就是为了解决企业在文档管理方面碰到的所有问题。如今历经行业九年的发展和磨砺,我们已经积累了数千家企事业单位和数十万用户的使用经验,拥有完全自主知识产权、国际的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统和业内专业的定制开发服务,我们能解决在您在文档管理方面遇到的所有问题!


       企业优势

       专注于企业文档管理,九年行业磨砺

 

  五千家企事业单位,数十万用户的使用经验

 

  完全自主的知识产权

 

  提供文档管理问题业内专业的管理经验和一整套解决方案

 

  产品优势

 

  功能方案,涵盖企业文档管理所有需求

 

  架构先天优势支持海量文件管理和高并发访问

 

  拥有国际的文档管理核心技术:KFS分布式文件系统

       产品线


 

      系统架构

 

  KASS文档管理系统是基于JAVA开发的B/S+C/S结构的企业级软件系统,具有极强的跨平台性和可移植性,支持各种系列的Windows/Linux操作系统,支持Mysql/SqlServer/Oracle等数据库。

 

  支持多种访问方式,如手机、平板等移动端访问,实现随时随地移动办公,C/S专用客户端访问,B/S跨浏览器访问,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各种浏览器。

 

  系统模块化开发,提供业内专业的定制开发服务,支持二次开发,支持与AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系统进行文件文件集成/用户组织结构集成/单点登录等集成。

 

  支持与KFS分布式文件系统无缝集成,实现PB级(1PB=1024TB)文档高效管理和CDN传输加速功能,应对高并发和海量文档管理,支持服务器集群与HA双机部署。
 


 

KASS文档管理系统产品功能

文件操作相关文件日常操作文件在线预览查看文件在线修改文件清单文件常规搜索文件全文本搜索鼠标双击/右键/拖拽操作批量传输大文件传输   
文件管理
基本功能
文件集中存储文件版本管理文件权限管理文件删除恢复文件集中备份文件日志报表个人文件管理     
文件管理
高级功能
文件工作流审核文件扩展属性文件高级视图文件状态标识文件关联文件评论文件历史记录文件附件文件推荐文件发布文件订阅消息文件动作规则管理文件收藏夹文件夹策略文件模板文件EMAIL外发文件内容差异比较文件同步上传文件外链文件外部信息发布文件导出PDF及水印   
系统功能用户组织结构管理用户登录安全管理系统消息通知批量导入导出数据系统LOGO自定义系统功能界面配置
系统架构多服务器操作系统多服务器数据库多客户端浏览器PC客户端桌面助手手机移动终端访问 
系统集成
二次开发
用户组织结构集成用户单点登录集成文件集成二次开发接口模块化开发HA双机/集群
立购买授权
功能模块
多语言界面电子签章OCR识别消息短信通知客户端文件防泄露KFS文件引擎集成 


KASS文档管理系统与传统文档管理方式的对比

 

对比KASS文档管理方式传统文档管理方式
网络
访问

可以跨网段应用,可以在广域网应用

随时随地访问,支持浏览器、客户端程序、手机访问
传统文件服务器
文档
存储
支持文件分散存储,采用统一访问接口只能服务器单台存储
文件
权限
管理

权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。 
权限类型及组合方式丰富,可以按需求组合出复杂权限体系。
权限数据可以轻松备份及恢复。

所有的权限操作皆有日志记录。

权限设置复杂 ,只能由管理员维护。 
权限类型与组合方式有限。 
权限不可备份与恢复。

权限操作无日志记录。
文件
版本
控制

签出/签入机制,防止串改文件。 
文件修改后,有历史版本。

误修改可以还原,历史版本可备查。
版本管理功能。
文件
搜索

支持件名称与内容以及文件相关属性搜索。 
全文搜索可展示文件的内容,提高搜索结果使用精确度。

内建文件索引库,搜索速度超快。

一般仅支持文件名称搜索。

搜索速度慢,需要逐个文件遍历查找。
文件
协同

支持将文件推荐与发布给其他用户。 
支持订阅文件动态。

支持文件上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流。
无协同功能。
规范
属性
管理

支持ISO文件/产品文件等特殊文件的规范属性及分类管理。 
文件分类及属性录入方便。

浏览查阅文件规范属性快捷方便。
无规范属性管理功能。
文件
安全
控制

从文件存储、访问、操作、应用等各个方面确保文件安全。 
支持只读预览及打印文件,控制只能查文件看不能复制另存。
支持文件误删除恢复,确保文件不丢失。 
完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。

支持文件防泄露保护,防止重要文件被带出公司。

文件删除无法恢复,修改无法记录。

无日志记录。
备份
维护

自动备份,根据策略自动将用户、权限、日志、文件自动备份。

快速还原,当需要还原时,可以通过专业备份软件快速恢复文件与数据。

需要手动备份。

重建与恢复工作繁重。
性能
扩展

支持双机,可防止服务器单点故障,确保文档管理服务的可靠性。 
支持集群,可以突破单服务器的并发访问及I/O瓶颈。

支持二次开发,开放API供用户定制开发。
无法扩展使用。
系统
集成

支持与其他信息系统的用户及文件方面的集成。

支持二次开发,开放API供用户定制开发。
无法二次开发。
 


       KASS文档管理系统有三个版本:标准版文档管理系统文件服务器版文档管理系统(专业版)综合版文档管理系统
 

  标准版文档管理系统

 

  标准版文档管理系统,是一款专门针对小型企业的入门级文件共享系统,可完全满足企业的文档管理简单需求,如文件集中存储、简单权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录等需求。

 

  文件服务器版文档管理系统(专业版)

 

  文件服务器版文档管理系统,是一款专门用于替代传统文件管理模式(文件服务器/共享文件夹/FTP服务器等)而推出的文档管理产品,为企业搭建标准规范的文件操作管理平台。可满足各类企业文档管理的基本需求和部分高级需求,如文件集中存储、权限控制、在线预览、全文搜索、版本管理、操作日志记录、文件报表、移动终端访问、访问安全限制、数据备份等基本需求和来宾访问、文件夹策略、自定义属性、文件附件、导出pdf、用户集成、邮件集成、消息短信通知等部分高级需求。

 

  综合版文档管理系统

 

  开始综合版文档管理系统能全方位满足企业各种文档管理方面的需求。

 

  在文件服务器版产品的功能基础上,额外实现以下功能:文件协同与流程管理(文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理(文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息(文件推荐,发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等,还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。我们同时为正式客户提供业内专业的定制开发服务,满足您特有的功能需求。

解决方案

应用案例