数先印刷管理系统能给企业带来的效益全球化、信息化及市场需求的多样性与多变性,使得企业之间的竞争日益激烈。目前,越来越多的研究和实践表明,企业要想获取竞争优势必须高度重视IT信息化的建设。由于ERP在企业资源规划和在企业决策活动中特殊地位,其作用显得尤为重要!
数先科技凭多年印刷包装行业IT建设经验,集合印刷咨询专家的思想、印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、工程师等精英的智慧,充分结合现代印刷行业特点,严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的数先-ERP印刷包装管理系统。将人员、设备、物料等制造要素以精益生产的理念整合到供应链平台之上,实现企业制造端对来自前端客户需求的极速响应,从而帮助客户锻造出的制造企业,从而赢得竞争优势。
1.数先印刷管理系统能给企业带来的效益
数先印刷ERP中设有高效完备的仓库的管理子系统:
1、原材料建立高低库存限制与报警,可随时监控超过预警数量的物料,并做出购买决策。
2、通过整合企业资源,能快速统计出物料采购在途量,仓库现存量,工单预扣未发量,可被其它工单占用量(称作绝对库存)。
3、开工单时自动计算出材料仓库中可供占用量,应购买数量。如实地反应了材料的库存状况,不会因为没有料或找不料面临停产,更不会信息不灵,多购买了材料,造成库存大量积压。
4、通过材料呆滞品的统计,对那些长时间没有用到的物料及时作出处理,减少了对仓库的占用。
5、通过整合企业资源,能快速统计出某一产品订单未交量,仓库现存量,工单在途量,可被其它订单占用量(称作绝对库存)。
6、开工单时自动计算出产品仓库中可供占用量,应生产数量。如实地反应了产品的库存状况,这样就会很清楚的知道,仓库中有多少成品,这些成品能否给新下的订单占用,是否需要开工单,开多少数量。一切都一目了然。避免了多生产和少生产的清况。避免了对库存的占用,和可能由于客户改版而造成的浪费,也使生产计划更加有序,造成不必要的混乱。
²减少手工收集,处理及分类分析所需的工作量,提高了工作效率.
印刷管理系统提供大量的自动统计查询报表:
印刷管理系统基本组成是:基础资料、表单单据、统计报表;基础资料是构成表单单据的数据来源,基础资料和表单单据是构成统计报表的数据来源。操作员只需把基础资料设好,把每天的表单单据正确输入,所有的统计报表就会由电脑来自动完成。操作员只需把查询的条件设好,不用一分钟就可以完成所需要的报表.而作为手工来说,要花上几个小时,甚至几天的时间才能完成,大大的提高了工作效率。
²加快加强了企业内部的信息沟通,实现全公司信息资源共享,提高了工作效率
数先印刷管理系统对企业的务路程和数据进行了高度的资源整合:
1、部门间的数据相互依赖。而数据是集中处理,高度共享。操作员可以随时在其所具有权限内对系统的资源进行查询.加上强大的统计能力,想要的数据随手可得。
2、由于部门间的数据相互依赖,也起到相互监督的作用。如:生产部门开单时,由于开单数据从业务部门订单资料获取,如果订单资料有问题生产门将可及时反馈给业务部门并重新审核。相反,业务部在查询订单的产品是否已开单、是否已生产、是否已入库、是否已送货等信息时,由于所查询数据都须由其它相应部门提供,同样可及时反馈给其它部门相应信息。
3、重要的是,数据在传递的过程中不用重复输入,系统会自动进行传递、复制,从而减少了手工输入的错误,也加快了输入的速度。
4、具有完备的数据进度查询报表,为各部门了解工作完成情况提供强大数据:
业务:订单送货进度查询表;
采购:采购入库进度查询表;
仓库:工单领料进度查询表、工单产品入库查询表
生产:工单生产进度查询表、外发加工跟催表
财务:应收账款明细表、应收账款进度表、应付账款明细表、应付账款进度表
²优化了管理模式,规范了管理。提高了企业管理水平
1、 通过实施印刷管理系统不但能用计算机快速准确地处理大量信息,而且克服了手工管理随意性强,计划性差等无法克服的问题.
2、通过实施印刷管理系统,使业务流程更加明确,操作更加规范。所有的数据都要在系统中流动,如有某个环节没有执行,下个环节就无法执行;如送货时产品资料不齐全,控制不能打送货单,不打送货单相关人员不能签单,不签单就不能出货。保证数据的完成性、准确性,操作的规范性。
² 降低了成本,节约了资金,增加了利润
² 由于信息共享,给企业决策提供及时的、准确的、全方位的数据依据
数先印刷管理系统提供了大量的统计报表,有业务部的接单、销售报表,有仓库的收发存日/月报表、材料/成品的呆滞品报表、会计部有应收/应付金额统计报表等等,涵盖了企来本身生产经营决策中所需的各种报表。让每个管理者在作出决策之前,的了解公司的运作情况,得到及时的、准确的、全方位的数据信息,一切以数据来说话。